Как создать план управления рисками для строительства

Строительные площадки часто требуют использования планов управления рисками, чтобы помочь им реагировать на различные проблемы и предотвратить травмы сотрудников или задержку проекта. Если вы надеетесь разработать план управления рисками для строительной площадки, важно понимать наиболее распространенные типы рисков, с которыми сталкиваются строительные проекты, и как на них реагировать. В этой статье мы обсудим, что такое план управления рисками, его основные преимущества и как самостоятельно создать план управления рисками, используя полезный список шагов.

Что такое план управления рисками?

План управления рисками — это система, которую люди создают, чтобы помочь им снизить и управлять потенциальными рисками во время проекта. Люди часто пишут план в виде документа, на который они могут ссылаться на протяжении всего проекта, если возникнет проблема или проблема.

Хотя компании и предприятия используют планы управления рисками для различных областей и отраслей, они особенно полезны для строительных проектов. Например, если у строительной бригады закончатся материалы для какой-то части проекта, руководитель строительства может обратиться к плану управления рисками, чтобы найти быстрое и эффективное решение.

Виды рисков в строительстве

Вот несколько общих категорий риска при работе на стройке:

Финансовые риски

Один из самых больших рисков, с которыми могут столкнуться строительные проекты, — превышение бюджета. Поскольку предприятия тратят деньги на материалы, оборудование, рабочую силу и многое другое, им важно знать, сколько они тратят и как подходить к любым финансовым проблемам. В зависимости от того, где осуществляется строительный проект, финансовые риски также могут варьироваться в зависимости от налогов, инфляции или курсов местной валюты. Эти факторы могут привести к колебаниям цен на материалы, а также могут повлиять на ставки страхования объекта.

Риски безопасности

Риски безопасности могут возникать на протяжении всего проекта из-за опасного оборудования и опасных материалов, которые используют строительные бригады. Планы управления рисками могут помочь снизить эти риски путем разработки правил техники безопасности и эффективных мер реагирования на любые проектные аварии. С момента, когда компания начинает разработку проекта и до его завершения, важно сосредоточиться на рисках безопасности и спланировать проект соответствующим образом, чтобы уменьшить количество травм или несчастных случаев на месте. Например, некоторые компании проводят ежедневные проверки инструментов и оборудования, чтобы убедиться, что все в хорошем состоянии и работает должным образом.

Кадровые риски

Есть несколько случаев кадровых рисков, которые могут повлиять на ход строительного проекта, включая нехватку квалифицированных рабочих и переутомление сотрудников. При запуске нового проекта некоторые компании могут не найти подходящих работников для этой работы, что может привести к задержке, пока они не найдутся, или вынудить их использовать дополнительные ресурсы для обучения новых сотрудников. Для предприятий также важно знать, сколько работают некоторые рабочие, потому что утомление строительных бригад может увеличить риски для безопасности и, возможно, подтолкнуть некоторых рабочих к поиску других возможностей трудоустройства.

Правовые риски

Контракты часто являются источником юридических рисков номер один во время строительного проекта. Например, задержки проекта или перерасход средств могут вызвать положения контракта, что будет стоить компаниям денег или дополнительных ресурсов. При запуске нового проекта важно, чтобы предприятия не торопились с изучением контрактов и гарантией того, что они могут выполнить согласованные контрактные требования. Также полезно добавить полезные решения или процессы в план управления рисками, чтобы предвидеть любые потенциальные юридические риски и способы их преодоления в случае их возникновения.

Экологические риски

Экологические риски — это любые вызовы или проблемы, которые представляют собой естественные явления, включая наводнения, пожары, землетрясения и многое другое. Перед выполнением работ на строительной площадке строительным бригадам полезно обследовать землю и выявить любые потенциальные риски, которые могут возникнуть. Например, если в окрестностях уже были торнадо, компания может принять меры предосторожности для защиты своих работников. Предприятия также могут использовать выявленные ими риски для согласования специальных тарифов со страховыми компаниями или включать в свой контракт оговорки о воздействии на окружающую среду.

Риски проекта

Риски проекта — это любые проблемы или проблемы, возникающие из-за плохого управления проектом. Будь то плохое планирование, планирование или распределение ресурсов, непоследовательное управление проектами может создавать риски, которые вызывают задержки и затраты компаний. Из-за этого риски проекта могут влиять на другие риски, такие как финансовые, юридические и кадровые. При планировании проекта важно, чтобы предприятия знали о рисках проекта и активно принимали меры предосторожности и меры, чтобы их избежать.

Риски заинтересованных сторон

Риски заинтересованных сторон — это риски, возникающие из-за заинтересованных сторон проекта. Например, если клиент проекта хочет внести внезапные изменения в проекты, это может привести к задержкам или полностью изменить объем и расписание проекта. Риски заинтересованных сторон также могут возникать, когда подрядчики и субподрядчики не сообщают эффективно о материалах или изменениях проекта. Чтобы избежать или свести к минимуму риски для заинтересованных сторон, некоторые компании используют положения контракта, чтобы предотвратить внезапные изменения и гарантировать, что общение между их сотрудниками никогда не прерывается.

Преимущества плана управления рисками для строительства

Вот некоторые из основных преимуществ разработки надежного плана управления рисками:

• Сократите количество несчастных случаев на месте: создание плана управления рисками может помочь уменьшить количество несчастных случаев на месте и обеспечить безопасность членов команды. Сокращение травм и несчастных случаев также может помочь обеспечить отсутствие задержек и завершение проекта к сроку.

• Минимизация материального ущерба: когда компания или бизнес планируют различные риски, особенно те, которые могут привести к разрушению проекта или прилегающей территории, они могут помочь уменьшить или устранить любой потенциальный материальный ущерб. Минимизация материального ущерба может помочь снизить общие расходы и обеспечить безопасность сотрудников на работе.

• Новые возможности для бизнеса: создание плана управления рисками и успешное завершение проектов могут помочь компаниям привлечь больше клиентов. Привлечение большего количества клиентов за счет серьезной работы может улучшить охват клиентов компании и увеличить ее общий доход.

• Эффективное управление рисками в будущем. Понимание того, как разработать план управления рисками, может помочь компаниям создавать еще более совершенные версии этого плана в будущем. После создания своего первого плана управления рисками компании могут следовать тому же процессу и корректировать его, чтобы сделать его более эффективным и действенным для каждого проекта, которым они занимаются.

• Укрепите уверенность команды: разработка плана управления рисками может помочь строительным площадкам чувствовать себя более уверенно в своей работе. Это также помогает строительным бригадам чувствовать себя более уверенно в своих менеджерах или руководителях и доверять им свою безопасность и благополучие.

Как создать план управления рисками для строительного проекта

Вот список шагов, которые помогут вам создать эффективный план управления рисками для строительного проекта:

1. Определите основные риски

Важно определить основные риски на этапе, предшествующем строительству проекта, чтобы сразу же приступить к устранению проблем. При выявлении основных рисков полезно поговорить с другими членами команды, такими как строительная бригада, руководители компании и клиенты, потому что они могут поделиться своим опытом и точками зрения, чтобы найти определенные риски, которые вы не видите. В ходе проекта важно продолжать проводить встречи с членами команды и заинтересованными сторонами для выявления любых новых рисков, которые могли возникнуть.

Также полезно подумать о рисках, которые могут быть уникальными для вашего проекта или области. Например, если вы строите строение или здание на склоне холма, было бы неплохо выяснить, как часто на земле происходят землетрясения. Как только у вас появится четкое представление о рисках, важно составить список, который вы сможете использовать на протяжении всего проекта. Этот список также может быть полезен для просмотра или консультации при запуске новых строительных проектов.

2. Расставьте риски по приоритетам

После выявления рисков важно определить их приоритетность, чтобы вы могли сразу же противостоять любым серьезным проблемам. При сортировке рисков использование двух рекомендаций может помочь вам более эффективно расставить приоритеты. Вот эти рекомендации:

• Влияние риска на проект или бизнес.

• Вероятность риска, действительно возникающего во время строительного проекта.

Например, если вы знаете, что существует риск того, что проект может столкнуться с ураганом или тропическим штормом, влияние этого риска может быть очень большим, но вероятность может быть низкой или почти отсутствовать. После сортировки рисков в порядке приоритета важно увидеть, какие риски вы можете устранить или смягчить сразу. Например, если есть риск роста цен на материалы во время строительства, посмотрите, сможете ли вы заключить контракт с поставщиком, который полностью устранит этот риск.

3. Разработайте стратегию реагирования

Важно разработать стратегию реагирования на любые риски, которые вы не можете устранить сразу, потому что это может помочь вам более эффективно реагировать на риски, если они проявятся. Когда компании выявляют риск, они обычно реагируют на него четырьмя способами, в том числе:

• Снижение риска. Снижение риска происходит, когда компания делает все, что в ее силах, чтобы снизить риск и убедиться, что ничего не пойдет не так. Например, если компания хочет избежать травм на строительной площадке, она может потратить дополнительное время и ресурсы на обучение своей бригады.

• Передача риска: компании передают риск, когда они не хотят нести ответственность за решение проблем или проблем, которые он может создать. Хотя иногда это дорого, предприятия могут платить больше за страхование или разработать контракт, в котором говорится, что субподрядчики будут реагировать на любые риски, если они возникнут.

• Избегание риска. Избегание риска путем изменения дизайна или местоположения проекта часто является первым, что пытаются сделать компании и предприятия, потому что это может сэкономить им больше всего времени и денег. Однако компаниям иногда приходится проводить анализ затрат на риск, поскольку изменение проекта или его полное перемещение может в конечном итоге обойтись им дороже.

• Принятие риска: если компания исчерпает все другие варианты, возможно, ей придется принять риски, которые находятся вне ее контроля. Например, если существует риск того, что цены на материалы могут вырасти, и компания не может предотвратить этот риск, она может попытаться сэкономить деньги в других областях проекта, чтобы лучше подготовить свой бюджет.

4. Разработайте план управления рисками

Как только вы поймете свои риски и стратегии реагирования, важно собрать их в связный документ, который члены команды смогут легко интерпретировать и обращаться к нему при необходимости. Документ должен содержать полезную информацию, например, шаги, которые могут предпринять отдельные лица для устранения риска, ресурсы, которые могут им помочь, и следует ли им связываться с определенными должностными лицами проекта. Также полезно, чтобы группа управления рисками проводила периодические исследования рисков и часто обновляла план управления рисками, чтобы гарантировать, что они учитывают все потенциальные проблемы или проблемы.

5. Оценить и пересмотреть

Когда у вас будет время попрактиковаться в использовании плана управления рисками, важно оценить его и убедиться, что он приносит пользу проекту. Пока проект продолжается, также полезно поговорить со строительной бригадой и руководителями компании, чтобы понять их мысли и отзывы о плане управления рисками. Если у них есть какие-либо предложения по его улучшению, полезно внести коррективы в план, чтобы он стал более эффективным. Оценка и пересмотр плана управления рисками также могут помочь вам быстрее и эффективнее создавать новые планы в будущем.