Как создать папку в Google Docs за 6 шагов
16 сентября 2021 г.
Организация ваших файлов, как электронных, так и бумажных, может помочь вам отслеживать свою работу и повышать производительность. Простой способ упорядочить файлы — хранить их в папках. Если вы работаете с файлами в облачных хранилищах, таких как Google Docs, создание папок может быть выгодно как вам, так и вашим коллегам. В этой статье мы определим, что такое папка Google Docs, обсудим причины и шаги по ее созданию и объясним, как вы можете создать файл внутри папки Google Docs.
Что такое папка Документов Google?
Папка Google Docs — это папка на Google Диске, содержащая файлы Google Docs. Диск — это облачное хранилище и служба синхронизации, связанная с другими службами бренда, такими как Документы. Домашняя страница Документов отображает ваши файлы Документов и позволяет создавать новые файлы, но это всего лишь интерфейс, а Диск — это экосистема, которая его содержит.
Зачем создавать папку в Google Docs?
Папки — это простой способ упорядочить файлы. Группировка похожих документов в хорошо помеченных папках может упростить их поиск и обслуживание. Напротив, оставление их неорганизованными может привести к проблемам с навигацией по вашему цифровому диску, особенно если вы не всегда называете свои файлы. Например, по одному только названию вы не сможете определить, является ли файл отчетом, предложением или планом. Размещение каждого типа документа в отдельной папке может помочь устранить такую двусмысленность.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Четкая организация также полезна, когда дело доходит до обмена. Если вы предоставите своим коллегам доступ к вашему цифровому диску, папки могут помочь им интуитивно понять структуру содержимого. Например, для новых сотрудников вы можете предоставить общий доступ к диску, содержащему различные учебные документы. Читая метки папок, они могут найти искомое содержимое, не обращаясь к вам или другим за помощью.
Как создать папку в Google Документах
Выполните следующие действия, чтобы создать папку в Документах Google через веб-браузер и мобильные приложения:
1. Перейдите на главную страницу Документов.
Домашняя страница Документов – это интерфейс, в котором отображаются существующие файлы Документов и из которого вы можете создавать новые документы. Самый простой способ перейти на домашнюю страницу — ввести «docs.google.com» в строке поиска браузера. Вы также можете щелкнуть Документы Google со страницы поиска Google, щелкнув значок сетки в правом верхнем углу и выбрав ссылку Документы.
На мобильном устройстве установите приложение «Документы» на свое устройство и коснитесь значка приложения.
2. Войдите в свою учетную запись Google
Ваши файлы Документов Google связаны с вашей учетной записью Google. Если у вас есть учетная запись, вы можете войти в систему из различных каналов, включая страницу поиска Google, Gmail, Диск и домашнюю страницу Документов. Если у вас нет учетной записи, перейдите к любому из вышеупомянутых каналов, выберите «Создать учетную запись» и следуйте инструкциям на экране.
Если вы используете мобильное устройство, вы можете войти в систему или создать учетную запись через приложение “Документы”.
3. Создайте или откройте документ
Создание папки через Google Docs выполняется в активном документе. На главной странице Документов отображаются два раздела. В верхней части представлены параметры для создания нового документа, а в нижней части показаны существующие документы. Выберите вариант, щелкнув один раз значок по вашему выбору. Если вы создаете новый документ, переименуйте его. Файл сохраняется автоматически.
На мобильном устройстве интерфейс в основном показывает ваши существующие документы, а возможность создать новый документ — с помощью символа плюса в правом нижнем углу. Нажмите один раз на значок, чтобы выбрать вариант.
4. Выберите опцию «Переместить».
В вашем веб-браузере есть два способа выбрать опцию «Переместить»:
Значок папки. Значок папки «Переместить» находится в правом верхнем углу интерфейса документа над меню панели инструментов «Формат». Нажмите на него один раз, чтобы выбрать.
Меню «Файл»: Меню «Файл» находится на панели инструментов в крайнем левом углу. Опция «Переместить» находится под «Переименовать» и «Добавить ярлык на Диск».
На мобильном устройстве вы можете получить доступ к опции «Переместить», нажав на вертикальные точки с многоточием в правом верхнем углу интерфейса. Он находится в нижней половине контекстного меню, ниже «Дополнения» и выше «Доступно в автономном режиме». Вы также можете найти параметр «Переместить» в главном интерфейсе приложения «Документы», нажав на вертикальные точки с многоточием на значке файла и прокрутив меню вниз.
5. Выберите «Новая папка».
Когда вы выбираете опцию «Переместить», она активирует окно существующих папок на вашем Диске. Параметр «Новая папка» находится в левом нижнем углу окна Диска. Он отображается в виде другого значка папки с символом плюса. Нажмите на значок.
На мобильных устройствах опция «Переместить» меняет интерфейс на представление вашего Диска. Параметр «Новая папка» находится в верхнем правом углу интерфейса и также отображается в виде значка папки с символом «плюс». Нажмите один раз на значок.
6. Назовите вашу новую папку
Теперь в верхней части окна Диска есть текстовое поле. Имя заголовка по умолчанию — «Папка без названия». Измените заголовок, чтобы описать содержимое файла, над которым вы работаете или хотите создать. Например, если активный документ является документом приложения, вы можете назвать папку «Приложения» или «Резюме и сопроводительные письма». После того, как вы ввели новый заголовок, нажмите на галочку справа от текстового поля, чтобы завершить создание папки.
На мобильном устройстве текстовое поле появляется на вашем интерфейсе и активирует экранную клавиатуру. Введите соответствующий заголовок и нажмите «Создать». Затем интерфейс меняется на представление содержимого папки, которое в настоящее время гласит: «Папка пуста».
Как создать файл внутри папки в Google Docs
Есть несколько способов создать файл внутри папки в Документах Google:
1. Создайте папку через Google Docs
Откройте новый или существующий файл Google Docs. В активном файле выполните шаги, описанные выше. После того, как вы выполните шестой шаг, оставайтесь в окне Диска.
2. Переместите активный файл во вновь созданную папку.
В окне Диска в правом нижнем углу есть опция «Переместить сюда». Нажмите на эту опцию. При этом активный документ сохраняется во вновь созданной папке.
На мобильных устройствах опция в правом нижнем углу называется «Переместить». Нажмите на опцию один раз, чтобы завершить размещение активного файла в новой папке.
3. Найдите и переместите файл на Диске
Альтернативный метод — использовать Диск. Найдите файл, прокрутив его или введя его имя в поле поиска в верхней части страницы. Щелкните правой кнопкой мыши значок файла и выберите «Переместить в» в контекстном меню, после чего откроется окно с существующими папками. Прокрутите, чтобы найти только что созданную папку, а затем нажмите «Переместить» в правом нижнем углу окна. Вы также можете получить доступ к опции «Переместить в», выбрав точки с вертикальным многоточием на панели инструментов «Диск».
В мобильном приложении “Диск” выполните следующие действия:
Нажмите на вертикальные точки с многоточием на значке файла.
Выберите опцию «Переместить» в нижней части контекстного меню.
Коснитесь опции «Мой диск».
Найдите и коснитесь только что созданной папки.
Выберите «Переместить» в правом нижнем углу.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.