Как создать матрицу в Excel за 5 шагов (с советами)

У компаний часто есть данные, которые им нужно отображать в доступном формате. Использование Excel для создания матрицы позволяет бизнесу проиллюстрировать концепции для внутреннего использования и для презентаций для клиентов. Изучение того, как создать матрицу в Excel, может помочь вам создавать визуально привлекательные дисплеи для данных, которые вы хотите представить. В этой статье мы рассмотрим различные виды матриц в Excel, что они делают и как их создавать.

Что такое матрица?

Матрица — это тип визуализации, состоящий из строк и столбцов данных, которые можно свернуть и развернуть. Полезная функция матрицы заключается в том, что, когда она содержит иерархию, вы можете детализировать и детализировать ее. Это делает матрицу особенно полезной для визуализации данных. Кроме того, вы можете использовать матрицу для отображения данных без повторяющихся значений. Excel предоставляет полезные шаблоны, которые можно использовать для построения матриц в соответствии с вашими уникальными профессиональными потребностями.

Как создать матрицу в Excel

Рассмотрим следующие шаги для создания матрицы в Excel:

1. Отобразите окно «SmartArt».

Чтобы отобразить окно «SmartArt», щелкните вкладку «Вставка» на ленте команд. Затем разверните выбор «Иллюстрации». Среди этих вариантов выберите «SmartArt», чтобы открыть окно с образцами выбора графики.

2. Выберите свою матрицу

В области навигации выберите «Матрица». Это отображает выбор из четырех вариантов макета. См. ниже различные варианты выбора матрицы:

• Базовая матрица: этот параметр показывает, как разные квадранты соотносятся друг с другом и с целым.

• Матрица с заголовком: этот выбор показывает отношение четырех квадрантов к целому.

• Матрица сетки: эта матрица показывает, как вы можете размещать понятия по двум осям с акцентом на отдельные части, а не на целое.

• Матрица цикла: этот выбор показывает, как центральная идея связана с циклической прогрессией.

Вы можете щелкнуть образцы, чтобы просмотреть внешний вид и характеристики каждого варианта. Затем нажмите «ОК», чтобы выйти из диалогового окна и применить матрицу к рабочему листу.

3. Введите свои данные в матрицу

Рядом с вашей новой пустой матрицей открывается другое диалоговое окно, предлагающее вам «Введите текст здесь». Здесь вы можете ввести свои данные в соответствующие поля. Вы можете проверить различные порядки информации, чтобы убедиться, что матрица эффективно передает ваши данные. Если вы хотите изменить свой шрифт, щелкните вкладку «Главная» на ленте команд и выберите один из вариантов «Шрифт».

4. Создайте свою матрицу

После того как вы применили матрицу к рабочему листу, на ленте команд должны появиться вкладки «Дизайн SmartArt» и «Формат». Внешний вид вашей матрицы важен, потому что она предназначена для отображения, поэтому важно тщательно выбирать функции. Вы можете найти следующие варианты дизайна на вкладке «SmartArt» Design:

• Создать графику: используйте эти параметры, чтобы добавить маркеры и фигуры, отобразить или скрыть текстовое поле, а также переместить и изменить порядок элементов вашей матрицы.

• Макеты: используйте эти параметры для быстрого переключения между четырьмя параметрами матрицы для различного отображения данных.

• Стили SmartArt: используйте эти параметры, чтобы изменить цвета, контур, заливку и непрозрачность матричной графики. Предустановки также доступны для выбора, нажав на стрелку «Дополнительно» в правом нижнем углу.

• Сброс: используйте эти параметры, чтобы отменить все изменения, внесенные в вашу матрицу, или преобразовать вашу матрицу в отдельные формы, которые вы можете редактировать независимо друг от друга.

5. Включите дополнительную информацию

Как только вы разработаете базовую компоновку своей матрицы, вы можете добавить дополнительные детали для более сложных таблиц данных. Вы можете найти следующие, более подробные параметры дизайна на вкладке «Формат»:

• Формы: Используйте эти параметры, чтобы изменить форму и размер отдельных квадрантов матрицы.

• Стили фигур: используйте эти параметры, чтобы изменить цвета контура и акценты. Предустановки также доступны для выбора.

• Стили WordArt: используйте эти параметры, чтобы изменить цвет шрифта, заливку, контур и эффекты. Предустановки также доступны для выбора.

• Доступность: используйте этот параметр, чтобы добавить замещающий текст к изображениям, чтобы сделать их доступными для людей, использующих программы чтения с экрана.

• Упорядочить: используйте эти параметры, чтобы переместить объект вперед или отодвинуть его назад, а также выровнять, сгруппировать и повернуть объекты. Вы также можете открыть «Панель выбора», чтобы просмотреть полный список ваших объектов.

• Размер: Используйте этот параметр, чтобы настроить ширину и высоту матрицы в соответствии с вашими предпочтениями.

5. Сохраните свой рабочий лист

Перед сохранением важно убедиться, что у вас есть все необходимые функции. Затем рассмотрите возможность проверки своей работы, прежде чем сохранить ее, нажав «Файл» на вкладке команды. Затем выберите «Сохранить как». Затем вы можете выбрать расположение файла, назвать свой рабочий лист и нажать «Сохранить».

Советы по созданию матрицы в Excel

Поскольку вы можете использовать матрицы для различных иллюстраций данных, существует множество способов персонализировать и улучшить их для собственного использования. Ознакомьтесь со следующими советами, чтобы оптимизировать использование матриц Excel:

Скопируйте и вставьте свою матрицу

Принимая решение о том, как использовать вашу матрицу, имейте в виду, какую форму презентации вы планируете использовать. Например, если вы хотите использовать свою матрицу в слайд-шоу, скопируйте ее с листа Excel и вставьте в соответствующий слайд. Для печатных презентационных материалов скопируйте матрицу с рабочего листа Excel и вставьте ее в свой документ.

Создание нескольких матриц на одном листе

Если у вас есть несколько наборов данных, которые вы хотите представить, вы можете создать более одной матрицы на одном листе. Это может быть полезно, если вы хотите сравнить разные наборы данных или показать изменение данных с течением времени. Выполните шаги, описанные выше, чтобы создать несколько матриц с разными наборами данных.

Разместите свою матрицу

Матрица может располагаться в любом месте вашего рабочего листа. Например, если у вас есть таблица с той же информацией, которую вы хотите проиллюстрировать, вы можете разместить их рядом. Переместите матрицу, щелкнув и перетащив ее в нужное место.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.