Как создать контрактное письмо (с шаблоном и примером)

26 августа 2021 г.

Компании используют комплексные документы, чтобы помочь установить рабочие отношения между компанией и ее сотрудниками. Письма-контракты помогают определить конкретные параметры рабочих отношений между компанией и каждым отдельным сотрудником. Понимание того, как составить подробное письмо-контракт, может помочь привлечь обе стороны к ответственности во время пребывания сотрудника в компании. В этой статье мы обсудим, что такое письмо-контракт, почему это важно, и обсудим, как создать письмо-контракт.

Что такое контрактное письмо?

Письмо-контракт — это официальный документ, который работодатель выдает новым сотрудникам в начале их работы в компании. Сотрудники получают это письмо до того, как они приступают к выполнению своих обязанностей на новой должности. Это гарантирует, что работник и работодатель имеют общее понимание конкретных условий найма для человека.

Почему договорные письма важны?

В контрактных письмах подробно излагаются условия трудоустройства. Компании создают эти контракты, чтобы обучить сотрудника своим условиям трудоустройства. Это письмо также может помочь сотрудникам определить, желают ли они работать в компании. Некоторые пункты, которые включают многие договорные письма:

• Должность сотрудника

• Название организации

• Дата начала работы сотрудника

• Статус контракта

• Заработная плата или информация о заработной плате

• Преимущества компании

• Обучение или испытательный срок

• Условия трудоустройства

• Другая важная информация о компании

Как написать письмо-контракт

Вот восемь шагов, которые помогут вам составить исчерпывающее письмо-контракт:

1. Создайте введение

Начните свое письмо с краткого введения в вашу компанию и причины письма. Это может включать намерение предложить работу или заключение временного контракта. Этот раздел также полезен для предоставления краткого обзора условий, которые вы собираетесь обсудить в письме.

2. Подробная информация о местоположении

В этом разделе описывается точная должность, звание и статус занятости сотрудника. В нем также описываются обязанности и ответственность, которые человек может выполнять в этой роли. Кроме того, он также может описывать трудовую этику и ожидания компании в отношении сотрудников.

3. Обсудите компенсацию и льготы

В следующей части письма подробно описаны конкретные компенсации и льготы, которые компания предоставит сотруднику. Это включает в себя информацию о заработной плате, заработной плате и периоде оплаты, а также базовый обзор удержаний и вычетов. Кроме того, это может также включать льготы, которые работник может получить в зависимости от своего статуса занятости.

4. Опишите условия занятости

В этой части указывается продолжительность работы в компании. Это полезно для временных или контрактных должностей, которые имеют прогнозируемую дату завершения. Многие компании также включают в этот раздел условия расторжения договора.

5. Добавьте информацию об обучении или испытательном сроке

Многие организации установили обучение или испытательный срок для новых сотрудников. Включение этой информации позволяет сотрудникам понять период, пока компания не будет считать их полностью обученными членами команды. В этой категории также могут быть подробно описаны конкретные программы обучения, которые могут пройти лица, прежде чем они будут считаться полностью квалифицированными.

6. Выделите дополнительные соглашения

Включение дополнительных условий для трудоустройства, таких как проверка биографических данных, может гарантировать, что сотрудники знают о конкретных ожиданиях, связанных с сохранением их статуса занятости. Этот раздел также может информировать их об ожидании завершения соглашения о неразглашении или неконкуренции. Кроме того, некоторые компании информируют сотрудников об ожидании соблюдения определенных стандартов после ухода из компании.

7. Сообщить о решении по соглашению

В последнем разделе письма должно быть подробно описано, что означает подписание письма для сотрудника. Некоторые компании также включают в эту часть официальную дату начала работы. Этот параграф может также информировать сотрудников о том, что письмо-контракт заменяет собой все предыдущие устные или письменные соглашения.

8. Добавьте информацию о подписи

Лицо, предлагающее должность, и работник должны подписать контрактное письмо, чтобы оно было действительным. Это официальное признание работником того, что он желает принять условия работы в компании. Это также может подтвердить предполагаемую дату начала работы для сотрудника.

Образец письма-контракта

Вот шаблон, который вы можете использовать, чтобы помочь вам создать собственное письмо-контракт:

дорогая [first and last name],

[Company name] рада предложить вам работу на условиях, приведенных ниже.

Вы начнете в [part-time or full-time] из [position title]. Вы будете отчитываться перед [reporting supervisor job title and name] на [employment start date]. Как [position title] вы будете выполнять обязанности и ответственность, разумные и соответствующие вашей должности.

Ваш базовый оклад составит [base salary information] за [week, month, year] а также [company name] ведет начисление заработной платы [weekly, biweekly, monthly] основа. Как [part-time or full-time employee]ты [are or aren’t] право на льготы компании, в том числе [list of employee benefits]. Срок трудоустройства не указан. Ваша работа по желанию, то есть вы или [company name] может прекратить эти трудовые отношения в любой момент, с указанием или без указания причины или уведомления.

Компания приложила соглашение о неразглашении и неконкуренции, которое вы должны заполнить и вернуть в первый день ознакомительного обучения сотрудников. Это письмо и дополнительные документы заменяют любое предварительное устное или письменное соглашение между вами и [company name]. Если вы хотите принять это предложение, поставьте подпись и дату ниже. Пожалуйста, верните подписанную копию этого письма [due date]. Если у вас есть вопросы, обращайтесь [first and last name] в [contact information].

Мы рады возможности работать с вами и с нетерпением ждем вашего присоединения к нашей команде.

Искренне,

[Company representative]
[Job title]
[Company name]
[Date]

Принято и согласовано:

[Employee name]
[Employee signature]
[Date]

Образец письма-контракта

Вы можете просмотреть следующий пример, который поможет вам создать собственное письмо-контракт:

Дорогая Энн Смит,

Издательство Tennent Publishing радо предложить вам работу на приведенных ниже условиях.

Вы начнете работать на постоянной основе в качестве менеджера по работе с клиентами. Вы отчитываетесь перед директором по работе с клиентами Роджером Джонсом 8 августа 2021 года. В качестве менеджера по работе с клиентами вы будете выполнять обязанности и обязанности, разумные и соответствующие вашей должности.

Ваш базовый оклад составит 80 000 долларов в год, а издательство Tennent Publishing проводит расчет заработной платы раз в две недели. Как штатный сотрудник, вы имеете право на льготы компании, включая медицинское страхование, пенсионные планы, опционы на акции и оплачиваемый отпуск. Срок трудоустройства не указан. Ваше трудоустройство осуществляется по желанию, что означает, что вы или Tennent Publishing можете прекратить эти трудовые отношения в любой момент, с указанием причины или уведомления или без такового.

Издательство Tennent приложило соглашение о неразглашении и неконкуренции, которое вы должны заполнить и вернуть в первый день ознакомительного обучения. Это письмо и дополнительные документы заменяют собой любое предыдущее устное или письменное соглашение между вами и Tennent Publishing. Если вы хотите принять это предложение, поставьте подпись и дату ниже. Пожалуйста, верните подписанную копию этого письма до 1 августа 2021 г. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с Китом Райтом по адресу kwright@email.com.

Мы рады возможности работать с вами и с нетерпением ждем вашего присоединения к нашей команде.

Искренне,

Кейт Райт
Менеджер по персоналу
Издательство Теннент
31 июля 2021 г.

Принято и согласовано:

Энн Смит 31 июля 2021 г.