Что делает менеджер предложений? Определение и как им стать

25 апреля 2022 г.

Деловое предложение — это письменный документ, который компания может отправить, чтобы убедить человека или другую организацию приобрести их товары или услуги. Для наблюдения за этими деловыми предложениями многие компании нанимают менеджера по предложениям. Если вы хотите стать менеджером предложений, это может помочь вам понять, что они делают и как им стать. В этой статье мы обсудим, что делает менеджер предложений, некоторые навыки, которые им могут понадобиться, и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы найти должность менеджера предложений.

Что такое менеджер предложений?

Менеджер по предложениям — это специалист по управлению, который управляет бизнес-предложениями в компании или организации и наблюдает за ними. Они несут ответственность за то, чтобы предложение было создано эффективно и в установленные сроки. Некоторые менеджеры предложений работают в конкретной компании, в то время как другие работают в подрядных фирмах для нескольких разных организаций.

Что делает менеджер предложений?

Менеджеры по предложениям руководят своей командой в эффективном составлении и завершении предложений компании. Некоторые из их основных обязанностей включают в себя:

• Создание сроков предложения

• Выдача заданий членам своей команды

• Обеспечение того, чтобы каждый в команде соблюдал сроки

• Создание и проведение презентаций для руководителей и акционеров

• Взаимодействие с другими отделами для написания и реализации предложений

Условия работы менеджера предложений

Большинство менеджеров предложений работают полный рабочий день. Они также выполняют свои задачи внутри в относительно спокойной и спокойной обстановке. Менеджер предложений работает в установленные часы и обычно выполняет одни и те же задачи каждый день.

Навыки менеджера предложений

Вот несколько навыков, которые могут улучшить вашу способность выполнять свои задачи в качестве менеджера предложений:

Многозадачность

Менеджеры предложений часто работают над несколькими разными предложениями одновременно. Научившись работать в режиме многозадачности, вы сможете выполнять больше обязанностей одновременно, что повысит вашу способность вовремя завершать проекты. Вы можете улучшить свои навыки многозадачности, расставляя приоритеты в своих задачах, записывая дела и избегая отвлекающих факторов.

Коммуникация

В качестве менеджера предложений вам может потребоваться давать задания и сроки предложения своей команде. Вам также может потребоваться сообщить своему руководителю обновленную информацию о сроках вашего предложения. Сильные коммуникативные навыки могут помочь вам эффективно представить свои баллы своим коллегам, что может повысить эффективность всей вашей команды.

Навыки работы с компьютером

Работа в качестве менеджера предложений может потребовать время от времени использования компьютерных программ для создания предложений. Вы можете использовать текстовые процессоры для написания предложений, электронные таблицы для отслеживания прогресса команды и программное обеспечение для презентаций, чтобы информировать своих руководителей о вашем прогрессе. Понимание того, как использовать стандартные офисные программы, может помочь вам использовать эти программы более эффективно, что повысит вашу общую производительность в качестве менеджера предложений.

Исследовательская работа

Выполняя свои обязанности в качестве менеджера предложений, вам может потребоваться провести некоторое исследование вашего предложения. Исследования могут помочь вам обнаружить области, в которых вашей компании могут понадобиться предложения и предложения о том, как написать новые или изменить существующие предложения. Вы можете улучшить свои исследовательские навыки, практикуясь в волонтерских проектах и ​​систематизируя исследовательские материалы.

Лидерство

Менеджеры предложений обычно возглавляют команду профессионалов, которые пишут, модифицируют и реализуют предложения компании. Возможно, вам придется наблюдать за несколькими людьми, пока они выполняют свои задачи. Улучшение ваших лидерских навыков может мотивировать вашу команду и улучшить их способность своевременно выполнять предложения.

Как стать менеджером предложений

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать менеджером предложений:

1. Получить степень бакалавра

Прежде чем стать менеджером предложений, вам может потребоваться получить степень бакалавра. Наиболее распространенной специальностью для менеджеров по предложениям является бизнес. Вы также можете специализироваться в смежной области, такой как управление бизнесом, коммуникации, маркетинг или менеджмент.

2. Пройти стажировку

Стажировки — это краткосрочные рабочие места, которые вы можете найти во время учебы в колледже. Эти роли позволяют вам помогать профессионалам в желаемой области работы. Прохождение стажировки может научить вас работать в бизнесе или менеджменте, а также связать вас с людьми, которые могут предоставить вам ресурсы при поиске работы менеджера предложений в будущем.

3. Найдите работу начального уровня

Менеджер предложений — это должность среднего звена. Это означает, что вам может понадобиться некоторый опыт работы, прежде чем вы сможете претендовать на эту роль. Подумайте о том, чтобы найти работу начального уровня в сфере бизнеса, например помощника по административным вопросам, координатора по маркетингу или торгового представителя. Работа на начальном уровне может научить вас больше работать в бизнес-среде и может помочь вам познакомиться с коллегами, которые могут помочь вам расширить вашу профессиональную сеть.

4. Получите опыт руководства

Лидерство — важный навык, который может понадобиться менеджерам предложений для выполнения своих задач. Они часто возглавляют команду профессионалов при создании и мониторинге своих предложений. Чтобы продемонстрировать свои лидерские способности менеджерам по найму, вы можете добровольно предложить свои лидерские возможности на своей должности начального уровня. Подумайте о том, чтобы попросить взять на себя больше ответственности или предложить возглавить дополнительные проекты.

5. Подумайте о сертификационном курсе

Сертификационные курсы — это программы, которые вы можете найти в Интернете или в местных колледжах и профессиональных школах, которые могут научить вас ценным навыкам, которые вы сможете использовать на рабочем месте. Эти курсы обычно сопровождаются сертификацией после завершения, которую вы можете добавить в свое резюме, что может увеличить ваши шансы на получение работы. Некоторые сертификаты, которые вы можете рассмотреть для роли менеджера предложений, включают курсы по управлению проектами, бизнесу и маркетингу.

6. Сеть

Профессиональная сеть — это ряд людей, которых вы знаете в вашей конкретной отрасли. Люди в вашей сети могут помочь вам найти ресурсы и возможности, такие как программы обучения менеджеров предложений или незарегистрированные вакансии. Вы можете увеличить размер своей сети, посещая сетевые мероприятия, участвуя в семинарах или конференциях и общаясь с коллегами во время стажировки или работы начального уровня.

7. Подать заявку на работу менеджера по предложениям

После того, как вы выполните свои образовательные требования и получите некоторый профессиональный опыт, вы можете начать подавать заявки на должности менеджера предложений. Попробуйте поискать открытые вакансии на сайтах по трудоустройству и местных досках объявлений. Вы также можете спросить своих профессиональных знакомых, знают ли они о каких-либо потенциальных возможностях трудоустройства.