Как создать инфографику в Word (с советами по дизайну)

8 апреля 2022 г.

Инфографика представляет информацию в визуально приятной форме, которая часто привлекает зрителей и потребителей. Изучение того, как составлять эти документы, может помочь некоторым компаниям разработать свои бизнес-стратегии или маркетинговые стратегии. Поскольку многие сотрудники используют Microsoft Word для выполнения своих обязанностей, им может быть полезно научиться использовать это приложение для создания инфографики. В этой статье мы обсудим, что такое инфографика, как ее создать в Microsoft Word, а также некоторые элементы дизайна и данных, которые могут помочь вам в создании этих документов.

Что такое инфографика?

Инфографика — это визуализация данных, которая сочетает в себе определенную графику и цвета со сложной информацией для создания четкого и лаконичного представления информации. Многие компании используют инфографику как часть своих контент-стратегий. Маркетологи часто подбирают эти дизайны для определенной аудитории с помощью рекламы и социальных сетей. Эти сообщения часто поощряют взаимодействие пользователей с компанией посредством совместного использования и комментариев. Компании также могут использовать инфографику для распространения информации внутри самой компании. Например, менеджер может отправить инфографику по электронной почте с подробным описанием предстоящих вакансий в компании и обязанностями каждой должности.

Хотя дизайн является одним из наиболее заметных элементов инфографики, самой важной информацией является сам текст. Вот почему также важно, чтобы визуализация помогала информации, а не конкурировала с ней. Дизайн часто помогает передать общие эмоции, стоящие за информацией, чего не может передать стандартный текст.

Создание инфографики в Microsoft Word

Вот несколько наборов шагов, которые объясняют, как создать эту инфографику, используя различные методы:

Как создать инфографику с помощью шаблона

Microsoft Office предлагает бесплатные загружаемые шаблоны как в приложении Word, так и в Интернете. Использование этих шаблонов может сэкономить ваше время и усилия, если у вас минимальный опыт проектирования или вам требуется быстрое решение. Вот список шагов, которые могут помочь вам подготовить инфографику с использованием шаблона:

1. Оцените свою аудиторию

Прежде чем выбрать шаблон, подумайте о демографических данных ваших потенциальных зрителей. Учитывайте их образование, местонахождение или положение в компании. Ваши зрители обычно определяют формальность тона инфографики, общий формат и содержание документа. Например, если вы разрабатываете документ о политике компании для сотрудников этой компании, вы можете выбрать формальный тон с нейтральными цветами и минимальным количеством графики.

2. Определите цель инфографики

Создание инфографики с определенной целью часто помогает вам создать целенаправленное сообщение. Существует множество типов инфографики, которые предоставляют определенные методы отображения информации. Например, сотрудник отдела разработки продукта компании может создать инфографику процесса для визуализации процесса производства определенного продукта. Эта инфографика может включать дополнительную информацию, например стоимость материалов и то, какие розничные продавцы продают готовый продукт. Вот список из 10 основных типов инфографики:

1. Инфографика временной шкалы

2. Инфографика процесса

3. Информационная инфографика

4. Инфографика карты

5. Резюме инфографики

6. Список инфографики

7. Инфографика визуализации данных

8. Инфографика сравнения

9. Инфографика блок-схемы

10. Интерактивная инфографика

3. Исследуйте и соберите необходимую информацию

Изучите информацию, которая поддерживает цель вашей инфографики, и соберите эти данные в централизованном месте, например в отдельном документе Word. Если вы создаете инфографику для компании, вы можете собирать данные от отдельных сотрудников компании. Вы можете использовать авторитетные внешние источники для получения другой информации. Сбор этой информации в централизованном месте может помочь вам легко получить доступ к своим данным и упорядочить их при создании инфографики.

Помните, что инфографика представляет информацию быстро и лаконично, а это означает, что ваш документ, вероятно, не требует подробной информации. Большинство людей предпочитают либо представлять общее резюме нескольких частей информации, либо представлять одну часть информации в деталях. Минимизация количества информации в инфографике часто помогает пользователям оставаться на связи со СМИ.

4. Создайте общую структуру или схему своей инфографики

Создание общей структуры или плана вашей инфографики может помочь вам спланировать метод презентации и тип информации, которую вы можете включить в нее. Это может помочь вам определить наиболее важную информацию и место ее размещения в документе. Планы также обычно помогают людям спланировать логическую последовательность данных, что создает связную и понятную инфографику.

5. Выберите и настройте шаблон

После сбора и планирования презентации данных вы можете найти шаблон в приложении Word или в Интернете. Онлайн-галерея шаблонов обычно содержит шаблоны для различных отраслей и целей. После загрузки шаблона откройте его в приложении Word. Вы можете редактировать цвета, шрифты и графику в приложении. Вы также можете добавить свои собственные изображения или цветовые темы. Если вы создаете инфографику для компании, рассмотрите возможность использования цветовой схемы, которая соответствует логотипу компании или общим цветам на других носителях.

6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях

После того, как вы создали документ с необходимой информацией, вы можете отправить его своему клиенту или руководству компании на утверждение. Попробуйте сохранить свою работу в формате PDF или PNG, чтобы сохранить ее качество. Если вы создаете инфографику для личного использования, вы можете опубликовать или поделиться ею в любое время.

Как создать инфографику без шаблона

Люди, имеющие опыт работы с графическим дизайном, могут создать инфографику без шаблона и начать с пустого документа Word. Вот список шагов, которые могут помочь вам создать инфографику без шаблона в пустом документе Word:

1. Выберите размер документа

Форма и размер инфографики определяют, сколько информации вы можете включить в документ. Рассмотрите возможность оценки наиболее распространенных размеров и форм постов в социальных сетях и физических копий инфографики. Например, некоторые инфографики в социальных сетях ограничивают свои размеры квадратами. Физический плакат часто представляет собой большой прямоугольник.

2. Выберите фон

Определившись с размером, вы можете выбрать цвет или рисунок фона. Рассмотрим эмоциональные коннотации, связанные с некоторыми цветами, такими как желтый, символизирующий счастье. Вы также можете включить узор или логотип, который не будет конкурировать с изображением другой графики, которую вы можете выбрать. Нейтральный фон часто подчеркивает другую графику и цветной текст. Вы можете изменить фон, выбрав вкладку «Дизайн» в меню ленты, а затем параметр «Формат фона» в группе «Настроить» на этой вкладке.

3. Рассмотрите возможность использования линий сетки, направляющих и границ

Параметры линейки, линии сетки и направляющей обычно помогают дизайнерам правильно выравнивать графику, измерять расстояния между объектами на странице и редактировать размер или направление объектов. Вы можете включить эти параметры, выбрав вкладку «Вид» в меню ленты. Выберите поля «Линейка», «Сетка» и «Направляющая» в группе «Настроить». Вы также можете изменить настройки сетки, щелкнув в правом нижнем углу группы «Настроить» и выбрав параметры в меню «Настройки сетки».

4. Создавайте собственную графику и рисуйте фигуры и элементы

Вы можете добавить на страницу свои собственные формы и элементы, выбрав вкладку «Дизайн» на ленте. Параметры на этой вкладке позволяют создавать различные формы и использовать инструменты рисования. Некоторые параметры включают добавление границ к текстовым полям, создание фигур от руки, добавление пропорциональных фигур и рисование линий. Вы также можете добавить текстовые эффекты и изменить цвета всех фигур. Параметры на этой вкладке также позволяют создавать собственную графику, комбинируя формы и цвета. Вы можете найти дополнительные загружаемые шрифты и формы в Интернете через галереи шаблонов и другие ресурсы.

5. Добавьте письменный контент

После создания графики и фона для инфографики вы можете добавить текст и другую информацию в нужные места в документе. Некоторые люди предпочитают размещать текст в документе перед добавлением фигур, но это зависит от ваших предпочтений. Рассмотрите возможность использования одного и того же шрифта во всем документе, чтобы улучшить читаемость и уменьшить отвлекающие факторы. Вы также можете загрузить шрифты из Microsoft или других бесплатных онлайн-ресурсов.

6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях

Сохраните свою работу на свой компьютер, выбрав «Файл» в меню ленты, а затем выбрав «Сохранить как». Назовите документ и выберите его местоположение. Затем вы можете отправить свою инфографику на утверждение своим клиентам или опубликовать и поделиться ею самостоятельно в социальных сетях.

Общие элементы дизайна и данных

Элементы дизайна и данных часто улучшают общий внешний вид и содержание документа, предоставляя привлекательные форматы, акценты и структуру. Научившись определять и использовать эти элементы, вы сможете создавать потрясающую инфографику для отдельных клиентов, бизнеса и личного использования. Вот список общих данных и элементов дизайна и пояснения к тому, что они делают:

Элементы дизайна

Вот некоторые элементы дизайна, которые часто влияют на сообщение вашей инфографики и на то, как люди могут реагировать на него:

• Цвет. Цвет часто влияет на тон презентации, поэтому выбор правильных цветов может повлиять на эмоциональную реакцию на вашу инфографику. Например, темные или нейтральные цвета могут передать формальный или серьезный тон.

• Шрифты. Шрифты также влияют на тон сообщения и доступность информации. Например, курсивный шрифт может передавать формальный или причудливый тон, но некоторые люди могут столкнуться с проблемами при его чтении.

• Изображения. Изображения обычно делают инфографику более интересной и привлекают внимание зрителей, поэтому важно, чтобы эта графика соответствовала теме информации и улучшала впечатления зрителя. Инфографика о новой пекарне в городе, скорее всего, содержит изображения еды или посуды вместо гоночных автомобилей.

• Композиция. Композиция — это то, как вы размещаете изображения и текст на инфографике. Инфографика со сбалансированными, выровненными визуальными эффектами и текстом может привлечь зрителей, а не инфографика с минимальным количеством изображений или большим количеством пустого пространства вокруг контента.

Элементы данных

Элементы данных включают типы информации в инфографике и ее представление. Вот несколько основных элементов данных и то, как они влияют на документ:

• Графики и диаграммы. Графики и диаграммы обычно помогают людям понять информацию, которая включает числа или измерения.

• Копия: Копия — это письменный текст в документе. Простые, сфокусированные фразы часто передают информацию в легко понятной форме.

• Данные: данные включают в себя исследования, которые вы собрали для создания инфографики, например информацию о продажах компании. Достоверные и точные данные часто помогают людям завоевать доверие с помощью плаката с инфографикой.

Обратите внимание, что компания, упомянутая в этой статье, не связана с компанией Indeed.