Как создать имя таблицы Excel с помощью 2 методов (плюс требования)

8 апреля 2022 г.

Многие профессионалы используют Excel для обработки, отображения и представления данных. Одним из способов отображения данных профессионалами является создание и присвоение имен таблицам в программе. Изучение того, как изменить имя таблицы, может помочь вам улучшить навыки работы с Excel, отличать ваши таблицы друг от друга с помощью инструментов именования программы и понимать ограничения имен таблиц в программе. В этой статье мы обсудим, что такое имена таблиц Excel, подробно расскажем о шагах, которые вы можете выполнить, чтобы переименовать таблицы в Excel, и рассмотрим требования, связанные с именами таблиц в программе.

Как называется таблица Excel?

Имя таблицы Excel — это способ идентификации таблиц, которые вы создаете в Excel. Когда вы создаете новую электронную таблицу Excel и начинаете создавать таблицы, Excel по умолчанию присваивает им имена. Excel начинает с того, что называет первую таблицу Table1, затем вторую таблицу Table2 и так далее для всех таблиц, которые вы создаете. Иногда вы создаете таблицу и хотите, чтобы она называлась иначе, чем имена Excel по умолчанию. К счастью, программа Excel предоставляет вам инструменты, необходимые для изменения имен таблиц за несколько шагов.

Как назвать таблицу в Excel

В Excel вы можете изменить или переименовать таблицы, чтобы получить более уникальные и описательные имена. Существует два метода переименования таблицы в Excel в зависимости от операционной системы вашего компьютера. Если у вас компьютер с Windows, то следуйте первому способу. Если у вас есть компьютер Mac, следуйте второму методу. Ниже приведены оба метода переименования таблиц в Excel:

1. Как переименовать таблицу в Excel на компьютере с Windows

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы изменить имя таблицы в Excel на компьютере с Windows:

1. Создайте таблицу, если вы еще этого не сделали.

2. Нажмите на таблицу, которую хотите переименовать.

3. Перейдите в «Работа с таблицами».

4. Выберите «Дизайн».

5. Выберите «Свойства».

6. Найдите раздел «Имя таблицы».

7. Выделите имя таблицы.

8. Введите новое имя.

9. Сохраните электронную таблицу Excel.

2. Как переименовать таблицу в Excel с помощью компьютера Mac

Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить, чтобы изменить имя таблицы в Excel на компьютере Mac:

1. Создайте таблицу, если вы еще этого не сделали.

2. Нажмите на вкладку «Таблица» в верхнем баннере программы Excel.

3. Выберите «Имя таблицы».

4. Выделите имя таблицы.

5. Введите новое имя для вашей таблицы.

6. Сохраните электронную таблицу Excel.

Требования к именам таблиц в Excel

Имена таблиц Excel имеют несколько требований, чтобы вы могли убедиться, что они отображаются правильно. Ниже приведены описания каждого требования:

Используйте допустимые символы

Excel принимает только определенные символы как допустимые, когда вы называете таблицу. В качестве первого символа имени таблицы вы можете использовать букву, знак подчеркивания или обратную косую черту. После первого символа вы можете использовать буквы, символы подчеркивания, точки или цифры для остальных символов в имени вашей таблицы.

Хотя вы можете назвать таблицу одним символом, есть четыре исключения. Вы не можете назвать таблицу «C», «c», «R» или «r», потому что все эти буквы представляют собой ярлыки, которые вы можете использовать в программе Excel для выбора столбца или строки для активной ячейки. Это важно отметить, потому что вы можете ссылаться на всю таблицу в программе Excel и иметь имя таблицы, которое помешает работе определенных функций и инструментов в Excel.

Избегайте ссылок на ячейки

Имена таблиц не могут быть именами ссылок на ячейки. Это имеет те же причины, что и буквы исключения в разделе допустимых символов, в том смысле, что если вы используете ссылку на ячейку для имени таблицы, это препятствует правильной работе функций, которые полагаются на ссылки на ячейки или ссылки на таблицы. Примеры ссылок на ячейки включают «A1», «R2F5» и «S$200», которые означают разные вещи для программы Excel. Если вы хотите создать имя таблицы, похожее на ссылку на ячейку, вы можете назвать его «Alpha1» или что-то подобное, чтобы получить узнаваемое имя таблицы.

Размещайте символы подчеркивания или точки между отдельными словами

Когда вы переименовываете таблицу Excel, важно знать, что вы не можете использовать пробелы между символами в имени. Можно использовать другие символы для создания разрывов между символами. Эти символы включают подчеркивание и точку, которые разделяют слова и являются частью допустимых символов, которые вы можете использовать. Примеры имен таблиц, которые вы можете использовать, включают «Table_1», «Alpha.Alpha» и «R.4_5». Даже без пробелов вы можете создавать разрывы между словами, чтобы различать таблицы. Это может быть важно, если у вас есть несколько таблиц, связанных с одним и тем же набором данных, и вы хотите отличать их друг от друга.

Пишите заголовки длиной не более 255 символов.

Хотя большинство имен таблиц, вероятно, не достигают предела в 255 символов, важно знать, что он существует. Иногда вы можете описывать свои таблицы в их именах, поэтому важно знать, как ограничить имена ваших таблиц, чтобы все, что вам нужно, чтобы в них было видно. Это также может помочь вам решить, какую информацию вы хотите включить в таблицу, обычно выясняя, какие части являются наиболее важными для вас и вашей аудитории.

Создание уникальных имен таблиц

Excel требует, чтобы вы создавали уникальные имена таблиц. Это означает, что каждый экземпляр имени таблицы может существовать только один раз. Например, если вы назовете таблицу «Альфа1», а затем создадите таблицу с теми же данными и захотите назвать ее «Альфа1», вы не сможете. Вместо этого вы можете попробовать обновить уже имеющуюся у вас таблицу новой информацией. Вы также можете изменить имя на что-то вроде «Alpha1_A», чтобы различать исходную таблицу и новую, которую вы создаете.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.