Как создать имя диапазона Excel (с 3 методами и советами)
8 апреля 2022 г.
В программах для работы с электронными таблицами, таких как Excel, именованный диапазон относится к именам блоков ячеек, на которые могут ссылаться пользователи, особенно когда они работают с обширным набором данных. Это полезно при поиске методов улучшения организации ваших данных. Понимание различных методов использования именованных диапазонов в программе может помочь вам эффективно применять их. В этой статье мы объясним, что такое имена диапазонов Excel, покажем, как их создавать с помощью трех разных методов, рассмотрим, почему это полезно, и дадим несколько полезных советов.
Что такое имя диапазона Excel?
Имя диапазона Excel — это имя для ссылки на ячейки, формулы и значения в вашей электронной таблице. Это облегчает поиск необходимой информации при работе в программе. Программа сохраняет информацию об имени диапазона в области под названием «Диспетчер имен». Это позволяет вам управлять несколькими именами диапазонов одновременно и организовывать их в одну область. С помощью этой функции вы можете назвать каждый блок ячеек в электронной таблице, чтобы упростить классификацию данных. Это может оказаться полезным при работе с большим объемом данных.
Как создать именованные диапазоны в Excel
Вот три метода, которые можно попробовать при создании именованных диапазонов в Excel:
1. Используйте функцию «Определить имя».
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить при использовании функции «Определить имя» для именования диапазонов:
Нажмите на диапазон, который вы хотите назвать.
Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части ленты панели инструментов.
Затем нажмите на опцию «Определить имя».
Программа создает новое окно программы, в котором вы можете ввести имя диапазона, среди других параметров.
В новом окне щелкните поле рядом с меткой «Имя» и введите имя диапазона.
Под меткой «Имя» есть раскрывающееся меню с надписью «Область», в котором вы можете выбрать, где имя отображается в программе. Выберите всю книгу или части листа, на которых вы хотите видеть имена диапазонов. Это означает, что если вы выберете части листа, имя диапазона не будет отображаться во всей книге.
Проверьте раздел «Ссылается на» под параметром «Область», чтобы убедиться, что вы выбрали правильную ячейку, которую вы называете.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК», и программа сохранит эту информацию, и вы сможете увидеть свое имя диапазона в ячейке.
2. Рассмотрите возможность использования опции «Имя».
Примените следующие шаги при использовании параметра «Поле имени» для именования диапазонов:
Не выделяя заголовки, нажмите на диапазон ячеек, чтобы создать имя в программе.
Слева от строки формул щелкните параметр «Поле имени». В поле ввода введите имя диапазона или диапазонов.
Когда вы закончите печатать, программа автоматически позволит вам увидеть имя диапазона во всей книге. Это означает, что если вы хотите ограничить имена диапазонов выбранным количеством рабочих листов, вы можете использовать первый метод.
3. Попробуйте использовать функцию «Создать из выделения».
Если вы используете набор данных в табличной форме, вам может показаться, что этот метод проще для создания ваших имен. Эта функция позволяет быстро создавать несколько имен диапазонов в столбцах и строках. Попробуйте выполнить следующие шаги при использовании функции «Создать из выделенного», чтобы назвать свои диапазоны:
Включая заголовок, выберите весь набор данных, для которых вы хотите создать имена в электронной таблице.
Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Создать из выбранного».
Программа создает новое диалоговое окно для этой опции, чтобы вы могли внести свои коррективы.
Под меткой «Создать имена из значений в» есть несколько вариантов, которые вы можете проверить. Отсюда, где у вас есть названия ваших заголовков, установите флажок «Верхняя строка».
Если у вас есть заголовки в столбцах или других строках, вы можете выбрать другие параметры флажка, соответствующие макету электронной таблицы.
Когда вы делаете это, программа автоматически делает имена заголовков именами диапазонов, что означает, что если у вас есть пробелы в ваших заголовках между словами, программа превращает эти пробелы в символы подчеркивания, потому что программа не допускает пробелов в именах диапазонов.
Зачем создавать имена диапазонов в Excel?
Вот несколько причин, по которым вам может быть полезно создавать имена диапазонов:
Имена более полезны, чем использование ссылки на ячейку
Ссылка на ячейку использует комбинацию цифр и букв, чтобы указать программе, какую ячейку вы хотите использовать. Например, ссылка на ячейку может выглядеть как «A1, B2, C3…», которая относится к информации в столбце A, пересекающемся с первой строкой. Когда вы используете имена диапазонов вместо ссылки на ячейку, это упрощает чтение листа для вас и других лиц, которые могут просматривать документ.
Выделять ячейки проще
Имена диапазонов в программе упрощают выбор ячеек, поскольку устраняют необходимость возвращаться в набор данных для выбора ячеек. В ячейке вы можете ввести имя диапазона, пока программа заполняет соответствующие диапазоны. Когда вы видите диапазон, который вы ищете, вы можете нажать на соответствующую группу поиска, и программа предоставит ее вам. Это может помочь вам сэкономить время и лучше управлять своей организацией, потому что вы не тратите больше времени на поиск результата и тратите больше времени на другие аспекты задачи.
Сделайте ваши формулы динамичными
Когда вы используете имена диапазонов, это позволяет создавать динамические формулы. Динамические формулы в программе означают, что вы можете ввести формулу в ячейку, прежде чем добавлять строки, необходимые для работы формулы. Это означает, что когда вы назвали свои диапазоны, вы можете вводить имя диапазона, а не числовое значение. Если вы хотите изменить числовые значения, которые представляют имена диапазонов, вы можете обновить имя. Как только вы обновите имя, программа автоматически обновит все имена, чтобы отразить новое числовое значение.
Советы по именованию диапазонов
Вот несколько советов, которые следует учитывать при именовании диапазонов:
Обратите внимание на первый символ в именованном диапазоне. Чтобы программа успешно использовала диапазон имен, первым символом имени является буква либо с подчеркиванием, либо с обратной косой чертой. Остальные символы могут включать буквы, цифры, точки, символы подчеркивания или другие специальные символы.
Создайте оригинальные имена диапазонов. При создании имен диапазонов полезно сделать их оригинальными и убедиться, что они не совпадают со ссылкой на ячейку. Это означает, что вы можете назвать свою ячейку как угодно, но программа не будет работать должным образом, если вы назовете ее так же, как ссылку на ячейку.
Используйте другие символы вместо пробела. Если имя вашего диапазона состоит из нескольких слов, используйте символ подчеркивания вместо пробела, чтобы отделить слова друг от друга. Вы также можете использовать точку или заглавную букву для обозначения разделения слов.
Помните о количестве символов. Если вам сложно сохранить имя диапазона, проверьте, сколько символов вы используете. Программа имеет ограничение в 255 символов, что означает, что вы можете использовать аббревиатуры, чтобы помочь вам сохранить имя вашего диапазона и не выходить за ограничение символов.
Используйте «Диспетчер имен» для редактирования. Для редактирования имен ваших диапазонов вы можете использовать функцию «Диспетчер имен». В этом окне отображаются все ваши диапазоны имен, и вы можете выбрать те, которые хотите отредактировать, а затем нажать кнопку «ОК».
Попробуйте функцию сопоставления имен. Функция сопоставления имен позволяет быстро найти имя диапазона, которое вы ищете, в своей книге. Когда вы найдете совпадающий результат, щелкните по нему, и программа выведет вас на нужный диапазон.
Рассмотрите возможность использования параметра «Использовать в формуле». Этот параметр находится на вкладке «Формулы», а в разделе «Определенные имена» щелкните раскрывающийся список «Использовать в формуле». Когда программа откроет новое диалоговое окно, щелкните параметр «Вставить имена», и он покажет вам список всех имен диапазонов, которые вы ищете, чтобы дважды щелкнуть тот, который вы хотите использовать.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.