Как создать именованные диапазоны в Excel (плюс 4 полезных совета)

8 апреля 2022 г.

Добавление именованных диапазонов в электронную таблицу может повысить ее доступность и удобочитаемость. Знание того, как создавать именованные диапазоны в Excel, также может помочь вам вычислять формулы и управлять данными в электронной таблице. Выполнив ряд шагов, вы научитесь более эффективно упорядочивать метки в книге Excel. В этой статье мы объясним, что такое именованный диапазон, рассмотрим причины, по которым стоит научиться их создавать, дадим пошаговое руководство о том, как это сделать, и дадим четыре полезных совета.

Что такое именованный диапазон в Excel?

Термин «именованный диапазон» применяется к любой ячейке, которой вы дали имя. В Excel именованный диапазон — это заголовок, используемый для ссылки на значения, ссылки на ячейки или постоянный результат формулы на листе. Эти имена могут быть как простыми, так и подробными, как вам нравится. Например, именованный диапазон на вашем листе может быть «A1-D3».

После того, как вы установили имя для своего диапазона, вы можете легко управлять им или обновлять его на своем рабочем листе. Excel хранит все именованные диапазоны в своей функции «Диспетчер имен», к которой вы можете получить доступ и использовать для редактирования любых конкретных именованных диапазонов, которые вы хотите.

Причины научиться создавать именованный диапазон

Вы можете научиться создавать именованный диапазон в Excel по разным причинам. Любой профессионал может использовать это программное обеспечение и инструмент в качестве простого средства маркировки, идентификации и организации данных. Например, профессиональный ученый может узнать, как создать именованный диапазон в этом программном обеспечении, чтобы он мог маркировать определенные формулы для облегчения анализа данных. Научившись создавать именованные диапазоны, вы сможете:

• Легко идентифицируйте каждый кластер клеток

• Иметь простые средства отображения значений

• Создание расширяемых формул

• Избегайте отображения закодированных значений в формулах

• Обеспечить простые средства навигации

Как создать именованные диапазоны в Excel

Вы можете создавать именованные диапазоны в Excel, выполняя различные действия. Вот два разных способа их создания на листе:

Как создать именованные диапазоны в Excel из выбранного диапазона

Если вы хотите создать именованный диапазон из указанного выбранного диапазона, вы можете выполнить следующие действия:

1. Перейдите к листу Excel.

2. Выберите ячейку, которую вы хотите назвать.

3. Введите желаемое имя в появившееся поле «Имя».

4. Нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре.

5. Выберите конкретный диапазон, который вы хотите назвать, выделив метки всех строк и столбцов.

6. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите на нее.

7. Выберите параметр «Создать из выделенного» и установите флажок «Верхняя строка, левый столбец, нижний ряд» или появившийся флажок «Правый столбец».

8. Выберите пункт меню «ОК».

Теперь программное обеспечение автоматически именует ячейки на основе меток в выбранном вами диапазоне.

Как создать именованные диапазоны в Excel с помощью формулы

Вы также можете создать именованный диапазон с формулами, выполнив следующие простые шаги:

1. Перейдите к листу Excel.

2. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

3. Введите формулу в ячейку.

4. Поместите курсор в область рабочего листа, в которой вы хотите использовать имя в этой исходной формуле.

5. Введите первую букву имени формулы, чтобы все имя формулы отображалось автоматически.

6. Нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре.

Затем программа автоматически генерирует имя формулы для выбранного диапазона.

4 совета по созданию именованных диапазонов

Примите во внимание эти четыре полезных совета при создании именованных диапазонов в документе:

1. Управляйте своими именованными диапазонами для быстрого пересмотра

Может быть полезно знать, как управлять, обновлять и редактировать именованные диапазоны в электронной таблице или книге с помощью функции Excel «Диспетчер имен». Для этого найдите значок ленты в левой нижней части программного обеспечения, щелкните его и выберите параметр «Формулы». Затем щелкните параметр «Определенные имена» и кнопку «Диспетчер имен», которая показывает все имена в книге. Вы можете нажать на каждый из них, чтобы редактировать их по отдельности.

2. Отфильтруйте имена, чтобы повысить читабельность

Если ваш рабочий лист содержит много именованных диапазонов, вам может быть полезно отфильтровать их, чтобы просмотреть определенные. Вы можете сделать это, перейдя в правый верхний угол окна диспетчера имен и нажав кнопку «Фильтр». Вы можете отфильтровать эти именованные диапазоны, щелкнув «Имена, относящиеся к рабочему листу или книге», «Имена с ошибками или без них», «Определенные имена» или «Имена таблиц». Как только фильтр будет применен к вашему рабочему листу, вы сможете просмотреть релевантные именованные диапазоны.

3. Удалите все неиспользуемые ячейки или именованные диапазоны для большей ясности.

Чтобы рабочий лист был простым и точным, рассмотрите возможность удаления любых неиспользуемых ячеек или любых именованных диапазонов, которые не имеют отношения к общему рабочему листу. Вы можете сделать это, перейдя к функции «Диспетчер имен», выбрав ячейку, которую хотите удалить, и нажав кнопку «Удалить», расположенную в верхней части окна «Диспетчер имен».

Если вы хотите удалить несколько именованных диапазонов одновременно, вы можете щелкнуть первый элемент, который хотите выбрать, а затем удерживать нажатой клавишу «Ctrl» на клавиатуре. Оттуда вы можете вручную щелкнуть имена других именованных диапазонов, которые вы планируете удалить. После того, как вы выбрали и выделили все ячейки, которые хотите удалить со своего листа, вы можете нажать кнопку «Удалить» в верхней части окна «Диспетчер имен».

4. Применяйте имена к существующим формулам для удобного переноса

Когда вы даете новые имена диапазонам, которые также встречаются в других областях документа, Excel не обновляет автоматически имена старых диапазонов. Чтобы обеспечить немедленное обновление имен, рассмотрите возможность настройки автоматического переноса для применения новых имен диапазонов к существующим формулам.

Вы можете сделать это, выбрав ячейки формул, которые вы хотите изменить, и перейдя к кнопке «Формулы», расположенной в верхней части программного обеспечения. Там нажмите на опцию «Определить имена» и нажмите «Определить имя». Затем нажмите кнопку «Применить имена». После этого вы можете щелкнуть конкретные имена, которые хотите применить к более старым диапазонам, и нажать кнопку «ОК».

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.