Как создать гиперссылку в Excel, используя 4 разных метода
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая помогает пользователям упорядочивать, понимать и отображать свои данные. Помимо хранения данных, вы можете вводить и сохранять гиперссылки как часть электронной таблицы. Это может быть полезно, если вы хотите иметь возможность быстро переходить к различным разделам электронной таблицы или переключаться между электронной таблицей и веб-страницей. В этой статье мы объясним, что такое гиперссылка, почему может быть полезно узнать о них и как создать гиперссылку в Excel.
Что такое гиперссылка?
Гиперссылка — это ссылка в виде строки текста или изображения, которая направляет вас на другой файл или веб-страницу. В Excel гиперссылки также могут указывать на другое место в книге или на адрес электронной почты. Гиперссылки часто выделяют синим цветом, чтобы отличить их от обычного текста. В Excel их можно определить, наведя указатель мыши на текст. Если значок курсора превращается в маленькую руку с вытянутым пальцем указателя, это означает, что вы наводите курсор на гиперссылку. Если вы нажмете на нее, место назначения ссылки обычно откроется в новом окне.
Зачем учиться создавать гиперссылки в Excel?
Изучение того, как создавать гиперссылки в Excel, может быть полезным, потому что это может помочь пользователям легко перемещаться по электронной таблице. Это также может быть особенно полезно, если у вас есть большая книга с несколькими страницами, потому что вы можете переходить между разделами, не находя их. Понимание этого инструмента также может быть полезным, поскольку он позволяет редактировать ссылки, которые вы копируете и вставляете в документ. Выбрав ячейку со ссылкой и открыв инструмент «Ссылка», вы можете переименовать гиперссылку в ячейке, изменить назначение ссылки и выполнить другие полезные изменения.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Как создать гиперссылку в Excel
Конкретный метод, который вы можете использовать для создания гиперссылки в Excel, зависит от того, что вы хотите связать. Чтобы создать гиперссылку с помощью функции «Ссылка» в Excel, следуйте соответствующим инструкциям ниже:
1. Создайте гиперссылку на файл или веб-страницу
Если вы хотите создать гиперссылку, ведущую к существующему файлу или веб-странице, выполните следующие действия:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Откройте вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Ссылка», расположенную третьей справа на панели инструментов «Вставка».
Во всплывающем окне найдите параметр «Ссылка на» в крайнем левом углу и выберите «Существующий файл или веб-страница».
В поле рядом с «Текст для отображения» в верхней части экрана введите название гиперссылки, которое должно отображаться в документе. Может быть полезно ввести «Ссылка на…» и указать имя файла или веб-сайта. Если вы пропустите этот шаг, текст, отображаемый в вашей электронной таблице, по умолчанию будет соответствовать адресу вашей ссылки.
Если вы хотите создать ссылку на файл, используйте параметры файла, чтобы перейти к нему, или используйте функцию поиска, чтобы найти его в вашей компьютерной системе, затем щелкните его, чтобы выбрать.
Если вы хотите создать ссылку на веб-страницу, вставьте веб-адрес в строку «Адрес» внизу.
Нажмите «ОК».
2. Создайте гиперссылку на место в рабочей книге.
Если вы хотите создать гиперссылку на другую страницу или ячейку в книге Excel, выполните следующие действия:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Откройте вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Ссылка», расположенную третьей справа на панели инструментов «Вставка».
Во всплывающем окне найдите параметры «Ссылка на» в крайнем левом углу и нажмите «Поместить в этот документ».
В поле «Текст для отображения» введите имя гиперссылки, которое должно отображаться в документе. Может быть полезно ввести «Перейти к ячейке [Letter][Number]”, где буква и цифра соответствуют ячейке, которую вы хотите связать. Например, если вы хотите, чтобы гиперссылка переходила к ячейке 200 в столбце A, введите “Перейти к ячейке A200”.
В поле рядом с «Введите ссылку на ячейку» снова введите соответствующую ссылку на ячейку. В приведенном выше примере введите A200.
Если в вашем документе несколько страниц, выберите нужный лист из списка в разделе «Или выберите место в этом документе».
Нажмите «ОК».
3. Создайте гиперссылку на новый файл
Чтобы создать гиперссылку на новую электронную таблицу Excel, выполните следующие действия:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Откройте вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Ссылка», расположенную третьей справа на панели инструментов «Вставка».
Во всплывающем окне посмотрите на параметры «Ссылка на» в крайнем левом углу и нажмите «Создать новый документ».
В поле «Текст для отображения» введите имя гиперссылки, которое должно отображаться в документе. Может быть полезно ввести «Ссылка на…» и указать имя файла. Если вы пропустите этот шаг, текст, отображаемый в вашей электронной таблице, по умолчанию будет именем вашего нового документа.
В поле «Название нового документа» введите название документа.
В разделе «Полный путь» укажите будущее расположение документа в файловой системе вашего компьютера. Если вы сохранили документ Excel на своем компьютере, место сохранения нового файла по умолчанию находится в той же папке, что и документ Excel. Чтобы изменить это, нажмите кнопку «Изменить» и выберите предпочтительное местоположение.
Наконец, выберите между «Редактировать новый документ позже» и опцией по умолчанию «Редактировать новый документ сейчас» под меткой «Когда редактировать». Если вы выберете последний вариант, новая электронная таблица откроется автоматически, когда вы нажмете «ОК». Если вы выберете первый вариант, Excel сохранит новый документ в указанной папке, не открывая его предварительно.
Нажмите «ОК».
4. Создайте гиперссылку на адрес электронной почты
Если вы хотите создать гиперссылку, которая открывает электронное письмо на определенный адрес, выполните следующие действия:
Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
Откройте вкладку «Вставка» на панели инструментов и нажмите «Ссылка», расположенную третьей справа на панели инструментов «Вставка».
Во всплывающем окне посмотрите на параметры «Ссылка на» в крайнем левом углу и нажмите «Адрес электронной почты».
В поле «Текст для отображения» введите имя гиперссылки, которое должно отображаться в документе. Может быть полезно ввести «Ссылка на [NAME] электронная почта» и укажите имя человека, чью электронную почту вы связываете. Если вы пропустите этот шаг, текст, отображаемый в вашей электронной таблице, по умолчанию будет «mailto:[email address]?тема=[Subject].
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку, в поле «Адрес электронной почты».
Введите тему письма в поле «Тема».
Нажмите «ОК».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.