Как написать сопроводительное письмо по цепочке поставок (с примерами)
Цепочка поставок организации является важной частью ее долгосрочного успеха, поскольку она влияет на прибыль, удовлетворенность клиентов и качество продукции. Работа в цепочке поставок включает в себя широкий спектр специализированных областей, включая управление складом, анализ цепочки поставок, поиск и закупку продукции. Если вы заинтересованы в работе в цепочке поставок, изучение того, как написать эффективное сопроводительное письмо, может помочь вам подчеркнуть ваши соответствующие навыки и объяснить, почему вы подходите потенциальному работодателю. В этой статье мы обсудим, что такое цепочка поставок, какие типы ролей в цепочке поставок доступны и как написать сопроводительное письмо по цепочке поставок, а также поделимся тремя примерами сопроводительного письма по цепочке поставок для разных должностей.
Что такое цепочка поставок?
Цепочка поставок — это курс, который продукты проходят от поиска до конечной доставки. Этот процесс различается в зависимости от отрасли и типа бизнеса, но обычно относится к последовательности шагов, необходимых в физическом жизненном цикле продукта. В зависимости от организации эти шаги могут включать:
Поиск продукта
Производство
Сборка
Продажа
Доставка
Какие типы ролей в цепочке поставок доступны?
Должности в цепочке поставок варьируются от начального уровня до управления и сильно различаются по своим обязанностям и повседневной деятельности. Вот некоторые примеры ролей в цепочке поставок:
Планирование цепочки поставок: специалисты по планированию цепочки поставок разрабатывают последовательность шагов, которые компании используют для перехода своей продукции от добычи к доставке. Планировщики могут работать на определенных этапах цепочки поставок, например, планировщики производства, планировщики мощностей и планировщики загрузки.
Производство: производственные роли являются частью цепочки поставок бизнеса и могут включать инженеров, операторов сборочной линии или оборудования, менеджеров по контролю качества и руководителей технического обслуживания.
Поиск поставщиков: поиск продуктов является одним из первых шагов в цепочке поставок, и специалисты, занимающие эти должности, часто заключают контракты с поставщиками, обеспечивают своевременную доставку материалов или продуктов на склад и контролируют запасы.
Логистика и транспортировка цепочки поставок. Логистика и транспортировка включают в себя физическое перемещение продуктов из вашего местоположения, например со склада, в местонахождение покупателя, например, в розничный магазин или другой склад. Эти роли могут включать директоров по логистике, менеджеров склада и водителей грузовиков.
Аналитики цепочек поставок: аналитики цепочек поставок изучают цепочки поставок предприятий и определяют области улучшения для повышения эффективности, результативности и прибыльности. Они могут работать внутри компании или в консалтинговой фирме по цепочке поставок.
Как написать сопроводительное письмо по цепочке поставок
Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать сопроводительное письмо по цепочке поставок:
Просмотрите описание работы. Внимательно прочитайте объявление о вакансии и обратите внимание на важные ключевые слова. Вы должны включить эти ключевые слова в сопроводительное письмо, чтобы показать, что ваш опыт и навыки соответствуют потребностям компании.
Набросайте сопроводительное письмо. Прежде чем писать, набросайте сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что оно хорошо организовано и логично. Как правило, вы должны включать вводный абзац, один-два абзаца, подробно объясняющих ваш опыт, и заключительный абзац.
Добавьте информацию о компании. Включите название компании, адрес и номер телефона в верхней части вашего письма. Если у вас есть конкретное имя человека, которому вы отправляете сопроводительное письмо, вы можете добавить его вместе с его должностью в этот раздел.
Начните с приветствия. По возможности адресуйте свое сопроводительное письмо соответствующему лицу. Возможно, вам придется позвонить или отправить электронное письмо в компанию, чтобы найти имя менеджера по найму или рекрутера, но использование имени может помочь персонализировать ваше письмо.
Напишите основное содержание. Используйте основную часть сопроводительного письма, чтобы рассказать о соответствующем опыте. Вы можете обсудить, как ваши предыдущие должности или обучение обеспечили навыки, связанные с работой, на которую вы претендуете.
Отформатируйте сопроводительное письмо. Рассмотрите возможность использования шаблона сопроводительного письма, чтобы помочь вам профессионально отформатировать сопроводительное письмо. Вы можете найти шаблоны в Интернете или с помощью программного обеспечения для обработки текстов, и вы часто можете сопоставить шаблон сопроводительного письма с шаблоном вашего резюме для целостного вида.
Заканчивайте сильным заключительным абзацем. Завершите сопроводительное письмо запоминающимся заключительным абзацем, в котором подтверждается ваш интерес к должности и тому, какой вклад вы можете внести в компанию.
Просмотрите сопроводительное письмо. Внимательно проверьте сопроводительное письмо на наличие орфографических, грамматических и форматных ошибок. Подумайте о том, чтобы попросить члена семьи или друга также просмотреть ваше сопроводительное письмо.
Примеры сопроводительного письма по цепочке поставок
Вот примеры сопроводительных писем для различных типов позиций в цепочке поставок:
Менеджер по поставкам
Вот пример сопроводительного письма для менеджера по цепочке поставок:
2 июля 2019 г.
Генри Фултон, менеджер по найму
Единственная форма промышленности
143 General Rd., Сакраменто, Калифорния 94203
Re: Вакансия Менеджер по снабжению
Уважаемый мистер Фултон,
Я отвечаю на вашу заявку на должность менеджера по поставкам в северо-восточном регионе Sole Shape. Я считаю, что мои навыки и квалификация помогут вашей организации перейти на новый уровень автоматизации и производительности.
В качестве текущего руководителя цепочки поставок Main Land Electronics я курирую производство и логистику на трех складах в двух штатах. За девять лет работы в этой должности я внедрил лучшие отраслевые практики, уделяя особое внимание постоянному обучению, автоматизации и расширению возможностей сотрудников. В результате этих инициатив мы увеличили производство на 43% за последние три года и открыли наш третий завод в июне прошлого года.
Используя последние технологические разработки, я верю в устранение ненужного времени и устаревших процессов. Каждый год я посещаю конференцию профессионалов по цепочкам поставок, чтобы узнать о последних достижениях, и уже шесть лет работаю в совете директоров Supply Chain Managers International. Последние два года я был вице-президентом. Стремясь поддерживать высочайший уровень знаний и профессионализма, в 2009 году я стал сертифицированным специалистом по цепочкам поставок, а в 2011 году получил сертификаты в области производственных запасов и управления, каждый из которых прошел через Ассоциацию управления операциями.
Меня очень интересует должность менеджера по цепочке поставок, и я был бы рад возможности обсудить эту роль на собеседовании. Я с нетерпением жду возможности поделиться своим прогрессивным, ориентированным на решение подходом. Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Сьюзан Картер
Аналитик цепочки поставок
Вот пример сопроводительного письма для аналитика цепочки поставок:
2 июля 2019 г.
Генри Фултон, менеджер по найму
Единственная форма промышленности
143 General Rd., Сакраменто, Калифорния 94203
Re: Вакансия аналитика цепочки поставок
Уважаемый мистер Фултон,
Я отвечаю на ваше объявление о поиске аналитика цепочки поставок для северо-восточного региона Sole Shape. Я считаю, что мои навыки и квалификация могут помочь вашей организации выйти на новый уровень производительности и прибыльности.
Как координатор цепочки поставок в течение последних семи лет, я понимаю сложности управления несколькими линиями продуктов, рабочими процессами и моделями логистики. Я фокусируюсь на всестороннем контроле качества, подотчетности поставщиков и финансовой жизнеспособности. Я работал на каждом этапе цепочки поставок, в том числе в качестве планировщика перевозок и начальника склада, и в последний раз получил повышение до координатора цепочки поставок в 2004 году.
Я построил свою карьеру на лояльности компании и инновационных стратегиях оптимизации процессов производства и доставки. В прошлом году прибыль моей компании увеличилась на 11%, главным образом благодаря снижению производственных затрат. Я готов взять на себя следующую профессиональную задачу в качестве аналитика цепочки поставок, чтобы помочь Sole Shape увидеть те же результаты на своих семи предприятиях.
Я был бы рад обсудить будущее Sole Shape и то, как я могу внести свой вклад в команду в интервью. Я уверен, что мой драйв и самоотверженность станут успешным дополнением к вашей компании. Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Сьюзан Картер
Снабженец
Вот пример сопроводительного письма для менеджера по снабжению:
2 июля 2019 г.
Генри Фултон, менеджер по найму
Единственная форма промышленности
143 General Rd., Сакраменто, Калифорния 94203
Re: Вакансия менеджера по снабжению
Уважаемый мистер Фултон,
Отвечаю на ваше объявление о поиске менеджера по снабжению. Мой опыт и обучение делают меня конкурентоспособным кандидатом, который может улучшить качество вашей продукции и отношения с поставщиками.
В своей роли специалиста по снабжению я разработал текущие процедуры снабжения моей компании. Я просматриваю все исследования новых поставщиков, провожу собеседования и проверяю новых поставщиков, а также веду ориентацию на поставщиков. Я успешно пересмотрел два наших контракта, чтобы ежегодно экономить компании 225 000 долларов. Я руковожу отделом снабжения, курирую восемь поставщиков из шести штатов и двух стран.
Работа в соответствии как с национальными, так и с международными нормами позволила мне лучше понять торговую практику и соблюдение правовых норм. Я гарантирую, что наша компания следует соответствующему протоколу. Я также легко инициирую и поддерживаю отношения с поставщиками с различными партнерами по всему миру.
Я в восторге от возможности возглавить поиск поставщиков Sole Shape. Я рад возможности поделиться другими идеями и узнать о компании в интервью. Спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
Сьюзан Картер
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.