Как создать эффективный план презентации

При подготовке к презентации есть несколько способов убедиться, что вы поделились актуальными идеями. Одним из инструментов, помогающих выступающим в выступлении, является план презентации. Планы презентаций дают вам возможность упорядочить свои мысли и создать логический ход обсуждения. В этой статье мы рассмотрим, что такое план презентации, объясним, почему он важен, предложим шаги, которые необходимо предпринять при его создании, и дадим несколько советов.

Что такое план презентации?

План презентации — это краткое изложение выступления или презентации. Это суммирует то, чем кто-то планирует поделиться со своей аудиторией. Выступающие часто используют их перед написанием черновика своей речи, так как это может помочь им организовать свои мысли. Планы презентаций также помогают спикерам собирать информацию для представления своих идей.

Почему вы должны создать план презентации?

Наброски презентации могут помочь вам подготовиться к выступлению или презентации. Они дают вам четкий путь для перехода вашей аудитории из ее текущего статуса в то, где вы хотите, чтобы они были. Другие преимущества использования плана презентации включают в себя:

• Экономия времени благодаря мозговому штурму презентации

• Помогает структурировать идеи, чтобы они текли и появлялись в логическом порядке.

• Определить, какие идеи оставить в презентации

• Группировка идей по основным пунктам для создания отдельных слайдов

• Помощь в репетиции презентации путем рассмотрения основных моментов

• Предоставление наглядного пособия для просмотра во время презентации

Как создать план презентации

Выполните следующие действия при создании плана презентации:

1. Подумайте о цели вашей презентации

При создании схемы презентации определите свою цель. Чтобы найти это, подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория получила или поддержала после вашего обсуждения. Например, некоммерческая организация, которая строит колодцы для бедных, может провести презентацию, чтобы убедить слушателей пожертвовать деньги. Сделайте свою цель конкретной и измеримой, чтобы вы могли сосредоточиться на своей презентации. Общие цели презентаций включают:

• Развлекательный

• Воспитание

• Информирование

• Убеждение

• Мотивация

• Вдохновение на действие

2. Создайте структуру

Затем создайте структуру презентации. Здесь подумайте, какое место в вашем выступлении занимает каждая из ваших тем для обсуждения и какой вспомогательный материал вы планируете использовать. Один из способов организовать вашу структуру — использовать стикеры для записи каждого пункта, чтобы вы могли перемещать его и видеть, как каждый пункт соединяется со всей презентацией. Вы также можете записать, сколько времени занимает представление каждого раздела. Три основных компонента презентации:

• Введение

• Основная часть

• Заключение

3. Привлекайте внимание

Планируя презентацию, подумайте, как вы хотите ее открыть. Например, вы можете спросить свою аудиторию, знают ли они, какая компания является лидером продаж в их отрасли. Другой вариант — поделиться связанной историей или использовать цитату. Ключевым моментом здесь является найти способ вовлечь вашу аудиторию на ранней стадии и задать тон для остальной части вашего обсуждения.

4. Подумайте о визуальном контенте

Подумайте, хотите ли вы добавить в презентацию изображения, видео или другой визуальный контент. Хотя план может не включать ваши визуальные характеристики, вы можете указать, где разместить фотографии или другие элементы. Другой визуальный контент, который следует учитывать, — это тип шрифта и цвета, которые вы используете для текста на слайдах. Цвет может помочь вам передать определенные эмоции, например, красный может передать волнение и страсть.

5. Включите призыв к действию

Придумайте творческий призыв к действию, который может вдохновить вашу аудиторию на желаемый ответ. Например, человек, предлагающий потенциальному клиенту рекламное предложение, может попытаться убедить его купить новый продукт своей компании или подписаться на бесплатную демонстрацию. Пусть ваша аудитория знает, что они получают от выполнения действия.

Советы по созданию более эффективной презентации

Вот несколько советов, как создать более эффективную презентацию:

• Добавьте цитаты, данные или отзывы. Дополнительная информация, такая как цитаты, данные или отзывы, может помочь сделать вашу презентацию более привлекательной для аудитории и поддержать ваши идеи.

• Знайте свою аудиторию. Заранее изучите и узнайте свою аудиторию, чтобы вы могли сделать свою речь понятной и включить для них ценную информацию, исходя из уровня знаний, которыми они обладают в настоящее время.

• Собирайте отзывы: попрактикуйтесь в презентации своей презентации и попросите честных отзывов, чтобы понять, какие корректировки нужно внести.

• Используйте маркированные списки. Если вы используете презентацию в виде слайд-шоу, чтобы сопровождать свое выступление, включите свою информацию в маркированные списки, чтобы помочь вашей аудитории легко просмотреть.

• Помните о своем времени: когда вы делаете презентацию, помните об ограничении времени, которое у вас есть, и старайтесь быть кратким, чтобы ваша аудитория оставалась заинтересованной.

Шаблон схемы презентации

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам создать план презентации:

Введение

• Открывающий или привлекающий внимание элемент

• Важность темы

• Актуальность темы для аудитории.

• Тезис и предварительный просмотр плана презентации, включая предстоящие цели обучения

Первая точка

• Первая точка

• Вспомогательный материал

Второй пункт (если применимо)

• Второй момент

• Вспомогательный материал

Заключение

• Краткое изложение обсуждаемой темы и того, что узнала аудитория

• Обзор основных моментов целей обучения

• Призыв к действию

Пример плана презентации

Вот пример схемы презентации для обсуждения выращивания трав:

Введение

• Вставьте статистику о том, сколько денег потребители могут сэкономить, выращивая собственные травы.

• Расскажите о том, как легко и недорого начать выращивать травы

• Свяжитесь с жителями домов престарелых, поделившись тем, как это может улучшить их здоровье

Первая точка

• Приготовление с травами

• Как травы придают вкус блюдам

• Фото блюд с зеленью

Второй момент

• Лекарственные травы

• Приведите примеры некоторых полезных свойств трав для здоровья.

• Фото трав, используемых в медицинских целях

Заключение

• Назовите различные виды трав.

• Поощряйте аудиторию начать выращивать свои собственные травы