Как создать эффективное управление запасами за 9 шагов

Компании, которые продают физические товары, обычно используют систему для отслеживания своих запасов, чтобы быстро выполнять заказы и покупать продукты, когда это необходимо. Управление запасами может помочь компаниям добиться успеха, гарантируя, что клиенты получат то, что они хотят, когда они этого хотят. Если вы управляете или отслеживаете продукты, понимание управления запасами и того, как создать для него эффективную систему, может быть полезным. В этой статье мы обсудим, что такое управление запасами, почему это важно и как создать систему управления запасами.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это управление запасами продукции компанией, включая заказ, использование, продажу и хранение товаров. Компании используют управление запасами для отслеживания покупки товаров, а также для управления процессами доставки и складскими помещениями. Чтобы удовлетворить запросы клиентов, компания, использующая систему управления запасами, может легко найти, обработать и отгрузить конкретный продукт более эффективно. Управление запасами может быть эффективным как для малого, так и для крупного бизнеса, независимо от того, какую продукцию они продают.

Почему управление запасами важно?

Управление запасами важно для процветания бизнеса, потому что оно учитывает продажи, прибыль и потери товаров или услуг. Вот другие причины, по которым важно управление запасами:

• Снижение затрат: управление запасами помогает снизить затраты на хранение товаров, которые являются сезонными или редко требуются потребителям, и помогает бизнесу сосредоточиться на том, что нужно клиентам.

• Улучшенное обслуживание клиентов: клиенты могут получить превосходное обслуживание при наличии эффективной системы управления запасами, которая помогает предотвратить порчу товаров и кражу.

• Увеличение доходов: благодаря лучшему обслуживанию клиентов и снижению затрат компании получают более высокие продажи, что означает увеличение доходов.

• Контроль качества: эффективные системы управления запасами улучшают качество продаваемой продукции благодаря регулярным проверкам.

• Экономия денег: управление запасами экономит деньги, время, затрачиваемое на ненужные продажи продуктов, и улучшает денежный поток.

• Деловая документация: бизнес может вести хорошие записи с помощью управления запасами, что позволяет бизнесу отмечать колебания цен на рынке.

Как создать управление запасами

Независимо от того, работаете ли вы в малом или крупном бизнесе, управление запасами является важным компонентом бизнеса. Это помогает контролировать или поддерживать количество товаров, хранящихся на складе, для предотвращения кражи, вести физический подсчет товаров, а также обеспечивать ежедневный или ежемесячный анализ прибыли. Вот как создать эффективную систему управления запасами:

1. Выберите процесс организации

Первым шагом к созданию эффективной системы управления запасами является организация продуктов, предназначенных для управления запасами. Эффективный организационный процесс помогает подсчитывать и хранить товары, дает представление о продажах и отличает старые продукты от новых. Вы можете упорядочить продукты в соответствии с вашими предпочтениями, например, по производителю или дате производства.

2. Определитесь с системой хранения

Чтобы обеспечить эффективный процесс организации, выберите систему хранения, которая с ним работает. Организованный склад или товарное пространство может зависеть от типа инвентаря, который вы собираетесь хранить, будь то скоропортящиеся или нескоропортящиеся товары. Вам может понадобиться охлаждаемое помещение или помещение с хорошей изоляцией для таких предметов, как продукты питания или электроника.

3. Пронумеруйте свои продукты

Пронумерованные продукты позволяют бизнесу легче отслеживать продукты при подсчете. Вы можете использовать цифры с цветами или буквами в зависимости от ваших предпочтений. Цифры помогают устранить продажу или покупку неправильных товаров и могут помочь ограничить расхождения.

4. Выберите программу для подсчета

Использование программного обеспечения может значительно упростить и ускорить доступ к запасам и управление ими. Типичная электронная таблица для эффективного управления запасами содержит такие данные, как дата покупки, количество новых и старых продуктов, описание продукта и срок годности продукта. Сканер продуктов для считывания штрих-кодов на продуктах может сделать управление запасами еще более эффективным.

5. Регулярно проводите инвентаризацию

Проводите инвентаризацию ежедневно, еженедельно или ежемесячно, в зависимости от типа товаров и времени, доступного для ведения точного подсчета. Частый подсчет запасов позволяет вести текущий подсчет проданных продуктов, когда и в каком количестве, а также какие продукты вам могут понадобиться, чтобы продать больше в ближайшее время. Своевременная инвентаризация также может помочь предотвратить порчу продуктов.

6. Оцените работу поставщика

Оцените своих поставщиков продуктов, а также дайте им отзыв о том, что, по вашему мнению, они могут улучшить в своих услугах или продуктах. Эффективный поставщик готов удовлетворить постоянные потребности потребителей и может положительно повлиять на рост бизнеса. Владелец бизнеса и поставщик могут работать вместе, чтобы способствовать расширению бизнеса и тому, как удовлетворить своих клиентов.

7. Наймите персонал для контроля запасов

Крупные предприятия с большим количеством запасов могут запросить услуги персонала по управлению запасами, который поможет при необходимости провести инвентаризацию, а также управлять покупками и возвратами. Кроме того, малые предприятия могут использовать персонал для управления запасами для беспрепятственного управления бизнесом. Инвентаризационный персонал может быть специалистом или работником предприятия. Обучение сотрудников выполнению обязанностей персонала по управлению запасами может быть менее дорогим вариантом, чем наем обученного эксперта.

8. Создайте процедуры контроля качества

Контроль качества в бизнесе обеспечивает наличие качественных товаров для покупателей. Независимо от типа продаваемого продукта важно проводить регулярные проверки качества. При проведении инвентаризации сотрудники могут найти время, чтобы найти товары с истекшим сроком годности, а также поврежденные или неподходящие этикетки. Эта проверка качества гарантирует, что продукты всегда имеют высокое качество.

9. Управляйте спросом на запасы

Управляя спросом на товарные запасы, компания может ограничить покупку сезонных товаров, чтобы предотвратить чрезмерные расходы. Вместо этого компания может больше сосредоточиться на продуктах, которые приносят больше пользы и дохода бизнесу. Одним из основных преимуществ управления спросом на товарные запасы является то, что компания может прогнозировать потребительский спрос и строить планы для удовлетворения этих потребностей.