Как создать диаграммы солнечных лучей в Excel (с характеристиками)

17 марта 2022 г.

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая позволяет пользователям хранить данные и отображать их с помощью графических средств, таких как диаграмма солнечных лучей. Вы можете создавать диаграммы солнечных лучей с помощью инструментов проектирования и форматирования Excel. Понимание использования для создания диаграммы солнечных лучей Excel может помочь вам внедрить ее в свои рабочие процессы для анализа данных и целей визуализации. В этой статье мы обсудим, что такое диаграмма солнечных лучей в Excel, ее характеристики, когда вы можете ее использовать и как ее создать.

Что такое диаграмма солнечных лучей в Excel?

Диаграмма солнечных лучей в Excel — это тип визуализации, используемый для представления иерархических данных и их взаимосвязи. Этот тип визуализации данных интерпретирует наборы данных со словами и значениями, чтобы определить взаимосвязь между одной точкой данных и другой. Структура диаграммы солнечных лучей позволяет пользователям просматривать данные на основе их процентного соотношения в категории. Excel предлагает пользователям инструменты диаграммы для вставки и настройки своих диаграмм солнечных лучей, а также предоставляет быстрые макеты для автоматизированных визуализаций.

Характеристики диаграммы солнечных лучей

Характеристики диаграммы солнечных лучей включают различные размеры и цвета кругов и сегментов кругов, которые распространяются или «вырываются» из центральной точки или «солнца». Диаграммы Sunburst имеют круговую структуру с уровнями колец для представления уровней в наборе данных, причем наименьшее и самое внутреннее кольцо представляет первый уровень. По мере того как эти кольца расширяются, чтобы продемонстрировать следующие уровни в иерархии, они имеют деления, чтобы показать, какой вклад конкретный фрагмент данных в свою предыдущую категорию. Эта форма визуализации данных позволяет пользователям выделять и определять более важные факторы в наборе данных.

Когда использовать диаграмму солнечных лучей

Вы можете использовать диаграмму солнечных лучей для оценок и других аналитических отчетов, чтобы представить информацию о ценности определенных категорий. Эти категории могут включать показатели продаж за несколько недель, достижения отдела в проектах компании или распределение персонала между бизнес-подразделениями. При вводе наборов данных с иерархическими отношениями Excel может автоматически обнаруживать и интерпретировать предоставленную информацию, чтобы рекомендовать пользователям создать диаграмму солнечных лучей. Хотя вы можете использовать диаграммы солнечных лучей для профессионального анализа данных и отчетности, вы также можете использовать их для личных справок и отслеживания производительности, что позволяет вам определить области для улучшения.

Как создать диаграмму солнечных лучей

Учтите следующие шаги при создании диаграммы солнечных лучей в Excel:

1. Введите свой набор данных

Откройте программу Excel и начните вводить иерархический набор данных в порядке слева направо, начиная с первого уровня иерархии. Пометьте свои столбцы, чтобы определить категории для ваших информационных уровней. Проверьте введенные данные, чтобы убедиться, что в вашей информации нет опечаток или других ошибок.

Например, с набором данных для представления распределения персонала в бизнесе, ориентированном на развитие технологий, ввод данных может выглядеть следующим образом:

Дивизион**Команда**ПерсоналБытовая электроникаЦифровая техника5
Медицинское оборудование15
Решения для печати10Решения для устройствПакеты светодиодов10
Продукты памяти15Мобильная связьМобильные приложения15
Сетевые решения10
Смартфоны20### 2. Подготовьте иерархическую информацию

Расположение вашей информации важно для обеспечения того, чтобы ваша диаграмма солнечных лучей точно отражала данные, которые вы хотите представить. Чтобы создать успешную иерархическую диаграмму, необходимо иметь по крайней мере два уровня иерархии, причем самый низкий уровень указывает значение его категории. Старайтесь не включать в набор данных промежуточные итоги, чтобы Excel мог правильно определить процентную долю части круга, которую необходимо включить.

Используя тот же пример выше, три строки данных создают диаграмму солнечных лучей с двумя кольцами с категорией раздела «Бытовая электроника», «Решения для устройств» и «Мобильная связь» в качестве самой внутренней части диаграммы. Эти категории занимают 35%, 25% и 45% центрального кольца соответственно. Второе и самое внешнее кольцо отражает общие значения и процентное соотношение персонала в каждой команде в соответствии с их подразделением.

3. Выберите свои иерархические данные

Щелкните верхнюю левую ячейку в наборе данных, чтобы выделить ее. Перетащите поле, которое появляется в правом нижнем углу ячейки, через весь набор данных. Выделив всю информацию, которую хотите включить в диаграмму солнечных лучей, вы выбрали иерархические данные.

4. Вставьте диаграмму солнечных лучей

Excel может автоматически обнаруживать иерархические наборы данных и может иметь диаграмму солнечных лучей, доступную в «Рекомендуемых диаграммах» на верхней функциональной ленте на вкладке «Вставка». Вы также можете получить доступ к параметру диаграммы солнечных лучей, нажав кнопку «Иерархия», которая открывает раскрывающееся меню для «Карты дерева» или «Солнечных лучей». Нажмите «Солнечные лучи», чтобы вставить диаграмму солнечных лучей для представления вашего набора данных.

5. Настройте свою диаграмму

Измените цветовую палитру диаграммы, чтобы улучшить визуализацию и удобочитаемость в соответствии с потребностями вашей аудитории или презентации. Excel предоставляет цветные и монохроматические цветовые палитры, или вы можете настроить свою диаграмму так, чтобы она соответствовала цветовой схеме логотипа компании. Найдите вкладку «Дизайн» на верхней функциональной ленте и выберите «Изменить цвета», чтобы просмотреть и выбрать параметры цвета.

6. Отформатируйте диаграмму

Макеты диаграмм Excel по умолчанию показывают имена категорий и опускают их числовые значения, и вы можете изменить этот формат через меню «Параметры метки». Вы можете выбрать один из трех вариантов того, что содержит ваша этикетка, включая «Серию», «Имя категории» и «Значение». Установите флажок рядом с «Значение» и выберите вариант из параметра «Разделитель», чтобы между категорией и значением была запятая.

Например, вместо диаграммы, представляющей группы «Цифровая техника», «Комплекты светодиодов» или «Мобильные приложения» по пропорциям круговых сегментов, можно указать их значения. С разделителями-запятыми они могут выглядеть так: «Цифровые устройства, 5», «Комплекты светодиодов, 10» или «Мобильные приложения, 15». Эта функция может быть полезна при представлении больших наборов данных, где может быть сложно интерпретировать значения. сегментов круга.

Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.