Как создать бизнес-бриф (с примером и шаблоном)
Бизнес-брифы являются важными документами для повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов. Бриф может изложить бизнес-планы и проекты и помочь бизнесу ориентироваться на конкретную аудиторию. Написание подробного профессионального бизнес-брифа может помочь убедить потенциального клиента стать клиентом, клиента совершить покупку или инвестора взять на себя инвестиционные обязательства перед компанией. В этой статье мы покажем вам, что такое бизнес-брифинг, предложим полное руководство по его написанию и предоставим шаблон бизнес-брифа и пример для справки.
Что такое бизнес-бриф?
Бизнес-бриф — это письменный документ, в котором могут быть изложены несколько целей, бизнес-планов или планов продукта. Предприятия могут создавать брифы для:
Новые проекты
Новые клиенты
Инвесторы
Планы расширения бизнеса
Новые целевые аудитории
Кредиты для бизнеса
Узнаваемость бренда
Решения отраслевых проблем
Увеличение прибыли
Бизнес-брифы короткие, лаконичные и ориентированы на одну цель или решение. Предприятия могут создавать несколько брифингов в год, но хороший бизнес-бриф содержит точное исследование и твердую цель, что может занять время.
Как написать бизнес-бриф
Написание хорошего бизнес-брифа может гарантировать, что клиенты, заинтересованные стороны, потенциальные инвесторы или лиды поймут, что вы предлагаете. Бизнес-бриф может быть кратким и лаконичным, если выполнить следующие шаги:
1. Напишите вступительное заявление
Вступительное заявление знакомит читателя с бизнесом и его целями. Вы можете включить информацию об истории компании, цели написания брифа и о том, чего вы надеетесь достичь, позволив читателям ознакомиться с ним. Вы можете начать с названия компании и утверждения вроде «Цель этого брифа состоит в том, чтобы…», а затем короткое объяснение.
2. Опишите цели
После введения наметьте отдельные цели краткого изложения. В то время как во вступительном заявлении излагается цель самого брифа, цели излагают задачи или проблемы, которые он надеется решить. Вы можете перечислить цели в виде маркированного списка с кратким описанием каждой или в отдельном разделе с конкретной информацией о том, что они из себя представляют, как они влияют на бизнес или отрасль и как вы собираетесь их решать.
Например, ваши цели могут включать:
Информирование клиентов о новых продуктах или услугах и их возможностях
Решение проблемы некачественных товаров в вашей отрасли
Решение проблем производственной практики
Сравнение ваших продуктов с конкурентами
Выявление ключевых преимуществ использования продуктов или услуг вашей компании
3. Предоставьте справочную информацию или исследование
В следующем разделе вашего бизнес-брифа должны быть изложены исследования, подтверждающие ваши утверждения или цели. Это может включать справочную информацию о проблемах или отраслевых проблемах. Например, вы можете включить статистику о влиянии некачественной продукции на отрасль и о том, как она ежегодно приводит к убыткам. Включите соответствующие графики или визуальные элементы, чтобы подтвердить свои утверждения, и свяжите все свои источники статистики для проверки.
Вы также можете включить другую информацию, чтобы убедить клиентов или потенциальных клиентов совершить покупку, например, отзывы или отзывы клиентов. Эта информация помогает поддержать заявление о том, что ваш бренд является лучшим выбором для клиента, и подтверждает целостность и подлинность бренда.
4. Обсудите свою целевую аудиторию
В этом разделе вы можете указать, кто является вашей целевой аудиторией. Полезно создать профиль клиента и включить его в этот раздел, если вы информируете инвесторов, заинтересованные стороны или представляете новые продукты. Это поможет вам определить, кому вы хотите продавать и кто, скорее всего, приобретет ваши товары или услуги. Посмотрите на отраслевые тенденции и ответы клиентов, чтобы определить, кто может быть вашей целевой аудиторией.
5. Опишите график и бюджет
В следующем разделе следует указать график и бюджет брифа. Например, если вы представляете новый продукт, сообщите инвесторам или заинтересованным сторонам, сколько времени потребуется для продажи продукта, а также прогнозируемую прибыль и потребности в бюджете для проекта. Это помогает прояснить финансовые последствия проекта и информирует заинтересованные стороны. Вы также можете определить, где находятся ваши вехи во время проекта и как бизнес узнает, когда они достигнуты. Вехи проекта — отличный способ определить ход проекта и дать возможность отпраздновать прогресс.
6. Опишите свои показатели успеха
Последний раздел вашего бизнес-брифа может включать информацию о том, как бизнес измеряет свой успех. Определите, откуда вы знаете, что достигли целей брифа. Вы можете указать показатели, например увеличение дохода на 20 % или добавление 500 новых клиентов каждый месяц в течение шести месяцев.
Вы также можете измерить заинтересованность клиентов и заинтересованных сторон или влияние вашего бизнеса на отрасль. Например, ваши усилия могут привести к увеличению интереса клиентов к отрасли на 20% по сравнению с прошлым годом. Бизнес может рассматривать это как мерило своего успеха.
Шаблон бизнес-брифа
Шаблон бизнес-брифа может предоставить план, чтобы ваш бриф был профессиональным и организованным. Вот пример шаблона бизнес-брифа:
Вступительная речь
[Brief introduction of the business and the purpose of the brief]
Цели
[List the brief objectives and briefly describe them]
Цель 1
Цель 2
Задача 3
Исследовательская работа
[Include graphics, statistics or charts to detail the industry or business needs or challenges the objectives plan to address]
Исследование проблемы, задачи или цели
Соответствующая отраслевая статистика для поддержки претензий
Исследование, чтобы укрепить способность компании влиять на изменения
Целевая аудитория
[Briefly describe your target audience or who benefits from the brief’s objectives]
График и бюджет
[Describe the project’s timeline and budgeting needs, including milestones and projected profits]
Сроки в днях, неделях или месяцах
Основные этапы проекта
Бюджетные потребности и общий анализ затрат
Прогнозируемая прибыль в случае достижения целей
Показатели успеха
[Describe how you can determine the project’s success with specific metrics]
Краткий бизнес-пример
Вот пример бизнес-брифа:
Вступительное заявление Этот краткий обзор информирует наших акционеров о предстоящих возможностях расширения в сфере продаж и маркетинга, особенно в стратегиях SEO и оптимизации контента. В кратком изложении описываются последние изменения в отрасли, серьезные проблемы и план по использованию закрытия конкурента для увеличения нашего бизнеса и прибыли. В нем также подробно описывается потребность в дополнительном капитале, чтобы воспользоваться этой краткой возможностью.
Цели
Информировать заинтересованные стороны о потенциальной возможности занять рыночную нишу конкурента и увеличить доходы
Информировать стейкхолдеров о потенциальных затратах на приобретение и рентабельности успеха
Информировать заинтересованные стороны о срочности плана и ускорить его реализацию
Исследовательская работа
В статье, опубликованной в информационном бюллетене Business Caller, рассказывается об упадке Maine Analytics, нашего крупнейшего конкурента в области SEO-маркетинга и оптимизации контента. В компании произошла внезапная смена руководства, и она постепенно утратила свои позиции на рынке, предоставив бизнесу возможность приобрести свою клиентскую базу. С сегодняшнего дня, 2 июня, компания закрыла свои двери без объяснения причин.
Исследования показывают, что 60% клиентов штата Мэн, или около 300 предприятий, ищут достойную замену и активно ищут услуги SEO и оптимизации контента.
С дополнительными 300 клиентами мы можем увеличить прибыль более чем на 190% только в следующем году, а рост, как ожидается, превысит 250% в следующие три года.
Исследования показывают, что услуги SEO и оптимизации контента выросли более чем на 35% с 2015 года, и мы ожидаем, что спрос будет расти до 2029 года, создавая более широкий рынок для увеличения прибыли и увеличения количества клиентов.
*Целевая аудитория
Компания приобретает клиентскую базу Maine Analytics, насчитывающую около 300 компаний, которые активно ищут услуги SEO и оптимизации контента. Это предприятия малого и среднего бизнеса с расчетным доходом от 105 000 до 148 000 долларов США в год.*
* График и бюджет
Ожидается, что приобретение займет до двух месяцев, но индивидуальные предложения клиентов могут занять больше времени в зависимости от интереса клиентов.*
62-дневный график проекта с проверкой хода выполнения каждые 20 дней
Повторный анализ при 100, 200 и 300 успешных конверсиях
Ожидается, что затраты на приобретение превысят 50 000 долларов США в течение 62 дней.
Успешное приобретение может принести 190 % дохода в течение одного года и до 250 % в течение трех лет.
Показатели успеха
100 конверсий за 25 дней
200 конверсий за 40 дней
300 конверсий за 62 дня
190% возврат инвестиций заинтересованных сторон