Как составить успешный план пилотного проекта за 6 шагов

При внедрении нового проекта может быть важно тщательно проанализировать его потенциальные преимущества и риски, разработав пилотный план. Это поможет вам определить потенциальный успех вашего проекта и разработать стратегии для преодоления определенных препятствий, которые могут повлиять на доход, который он приносит компании. При реализации собственного экспериментального плана постарайтесь тщательно оценить риски и применить обратную связь для более точной оценки успеха проекта. В этой статье мы рассмотрим, что такое пилотный план проекта, почему он важен и как составить собственный план.

Что такое пилотный план проекта?

Пилотный план проекта — это стратегия и испытание, которые создают менеджеры проекта, чтобы определить, насколько успешным может быть проект после его реализации. Для этого вы можете создать уменьшенную версию проекта и протестировать ее, чтобы лучше понять, насколько хорошо она может работать в полном масштабе. После выполнения пилотного плана руководители проектов могут оценить результаты, чтобы определить потенциальные риски, с которыми может столкнуться проект после его полной реализации. Руководители проектов и заинтересованные стороны часто анализируют эти риски, чтобы определить, можно ли ими управлять и стоит ли продвигаться вперед по всему проекту.

Почему важен пилотный план проекта?

Пилотный план проекта важен, потому что он дает менеджерам, руководителям и заинтересованным сторонам представление о том, может ли проект быть успешным после его реализации. Вы можете использовать эту информацию, чтобы узнать, может ли проект обеспечить разумную отдачу от инвестиций для компании. Эти планы могут выявить любые существенные проблемы, которые могут возникнуть при выполнении проекта. Менеджеры могут проанализировать эти потенциальные проблемы и определить, следует ли разработать стратегии для их преодоления или воздержаться от дальнейшего решения, прежде чем вкладывать в это какие-либо существенные усилия, деньги или ресурсы.

Эти планы также полезны, потому что они дают ценную обратную связь руководителям проектов, которую они используют для разработки новых идей и концепций для их улучшения. Это также дает лучшее понимание того, могут ли менеджеры представить проект в рамках их первоначально ожидаемых сроков или бюджета, или же более выгодно соответствующим образом скорректировать разрешения и сроки.

Как провести пилотный план проекта

Выполните следующие шаги, чтобы реализовать успешный пилотный план проекта:

1. Установите цели проекта

Чтобы понять, каких целей вы и ваша команда хотите достичь с помощью своего пилота, рассмотрите возможность постановки четких целей. Это позволяет вам оценить, насколько хорошо работает проект, определяя, соответствует ли он поставленным вами целям. Попробуйте обсудить эти цели со своей командой, спросив их, каких достижений они хотели бы достичь в ходе исследования. Постановка пилотных целей может служить отправной точкой для постановки целей полноценного проекта. То, насколько хорошо вы достигли целей, поставленных перед пилотным проектом, может помочь вам спрогнозировать успех в достижении вех вашего крупномасштабного проекта после его реализации.

2. Установите временную шкалу

Как только вы определите этапы, которых хотите достичь, вы сможете определить, сколько времени потребуется для их достижения. Составьте набор действий, необходимых для достижения каждой цели, и установите крайние сроки, когда вы и ваша команда сможете выполнить каждую из них. Постарайтесь учесть время, которое может потребоваться для сбора всех ваших материалов, создания различных необходимых задач и анализа результатов пилотного проекта. Понимание того, сколько времени может занять ваш пилотный проект, поможет вам лучше оценить время, которое может потребоваться для завершения всего проекта.

3. Соберите учебную группу

Чтобы убедиться, что ваш пилот работает эффективно, соберите учебную группу, чтобы протестировать его. Например, если ваш пилотный проект заключается в выпуске нового продукта, предоставьте вашей группе прототип или менее проверенную версию продукта. Подумайте о том, чтобы собрать людей, знакомых с вашей отраслью или продуктами или услугами, которые продает компания. Они могут использовать эти знания, чтобы предоставить вам ценные отзывы и данные о том, насколько эффективным мог бы быть продукт, если бы вы его выпустили. Соберите около 10-20 человек для этого исследования, чтобы убедиться, что вы получили достаточно ценных отзывов и мнений.

4. Предложите ресурсы и инструкции

Постарайтесь подготовить план того, как вы собираетесь представить продукт и изучить его участникам. Начните исследование с объяснения цели исследования и информации, которую вы надеетесь получить в процессе. Предоставьте команде раздаточные материалы, описывающие основные элементы пилотного проекта и подробные инструкции о том, как принять участие в исследовании. Подготовьте ресурсы и учебные материалы, чтобы участники могли использовать их при тестировании продукта или услуги. Отслеживайте, насколько легко участникам следовать этим инструкциям, и соответствующим образом корректируйте их при запуске полномасштабного проекта.

5. Спросите об обратной связи

В своих учебных материалах запрашивайте ценную обратную связь от участников на протяжении всего процесса. Подготовьте вопросы, на которые они смогут ответить, пока они пробуют различные элементы продукта или услуги. Вы также можете добавить раздел комментариев для отдельных лиц, чтобы указать любые дополнительные факторы, влияющие на пилотный проект, которые вы, возможно, еще не осознали. Подумайте также о проведении групповых обсуждений, спросив участников, что им понравилось в продукте или услуге, и какие улучшения они предлагают вам добавить. Делайте заметки во время этого процесса и составьте список основных моментов и потенциальных рисков, которые следует учитывать.

6. Разработайте действия для преодоления трудностей

Вы можете ознакомиться с отзывами, представленными в исследовании, для устранения неполадок и решения любых потенциальных проблем, которые могут возникнуть во время вашего полномасштабного проекта. Добавьте любые дополнительные области улучшения, упомянутые в ваш список задач. Вы можете внимательно проанализировать эти проблемы и разработать действия по их решению при реализации крупномасштабного проекта.

7. Отправьте результаты и окончательный отчет

Разрабатывая стратегии для этих потенциальных проблем, определите, сколько усилий и ресурсов может потребоваться для внедрения этих улучшений. Если после этого анализа вы поймете, что эти изменения управляемы и могут оставаться в рамках бюджета, который по-прежнему обеспечивает высокую отдачу от инвестиций, вы можете представить этот отчет руководителям или заинтересованным сторонам. Эти специалисты могут предоставить вам одобрение, необходимое для продвижения официального проекта.