Как создать диаграммы PERT в Excel (с советами и часто задаваемыми вопросами)
Руководители проектов и другие специалисты используют различные инструменты и методы для эффективного контроля и управления своими проектами. Профессионалы, которые используют диаграммы PERT как часть своей стратегии управления проектами, могут помочь обеспечить соответствие своих проектов установленным срокам и целям. Понимание того, как создавать диаграммы PERT с помощью Excel, может помочь вам в создании комплексных планов проектов в качестве руководителя проекта. В этой статье мы обсудим, что такое диаграммы PERT, как создать их в Excel, рассмотрим несколько советов и обсудим часто задаваемые вопросы, которые помогут вам использовать Excel для создания диаграмм PERT вашего проекта.
Что такое диаграмма PERT в Excel?
Диаграмма метода оценки программы, или PERT, представляет собой тип диаграммы, которая помогает профессионалам организовывать, планировать и координировать задачи проекта. Руководители проектов или другие бизнес-профессионалы используют эти диаграммы для отслеживания сроков и результатов проекта. Это помогает им гарантировать своевременное завершение проектов и выполнение всех компонентов проекта. Многие отрасли используют эти диаграммы, чтобы максимизировать производительность и отслеживать обязанности. Некоторые распространенные отрасли, в которых используются эти диаграммы, включают:
Бизнес
Инжиниринг
Разработка программного обеспечения
Навигация
Как создать диаграмму PERT в Excel
Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам создать собственную настраиваемую диаграмму PERT в Excel:
Откройте приложение Excel.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте команд.
Выберите «Фигуры» на ленте, чтобы создать раскрывающееся меню.
Выберите нужную форму в разделе меню «Блок-схема».
Щелкните место в электронной таблице, в которое вы хотите поместить блок-схему.
После размещения и изменения размера блок-схемы выберите «Текстовое поле» на ленте команд и щелкните блок-схему.
Введите текст в блок-схему с подробным описанием задач проекта.
Повторите шаги со второго по седьмой, чтобы создать все блок-схемы для вашей диаграммы.
После того как вы добавили все свои блок-схемы и текст, вы можете соединить блок-схемы с помощью стрелок направления.
Выберите «Фигуры» на ленте, чтобы создать раскрывающееся меню.
Выберите разъем, который вы хотите использовать, в разделе меню «Линии».
Это создаст серые точки на вашей потоковой диаграмме, и вы можете выбрать серую точку, которую хотите подключить к своей потоковой диаграмме.
Перетащите другой конец линии к серой точке другой блок-схемы на диаграмме PERT, чтобы соединить их.
Повторяйте шаги с 10 по 13, пока не соедините все свои блок-схемы.
После того, как вы соедините и заполните все свои блок-схемы, у вас будет готовая диаграмма PERT.
Советы по использованию диаграммы PERT в Excel
Существует несколько способов создания и использования диаграмм PERT в Excel. Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам создать эффективную диаграмму для вашего следующего проекта:
Используйте контрастные цвета. Использование контрастных цветов в документе поможет вам выделить важные аспекты вашего проекта. Некоторые общие контрастные цвета, которые вы можете использовать, включают оранжевый с синим или желтый с фиолетовым.
Используйте яркие цвета фона. Использование ярких цветов на диаграмме может повысить удобочитаемость документа, поскольку текст легко отличить от фона. Некоторые общие цвета фона, которые следует учитывать, включают желтый, оранжевый, светло-голубой, светло-зеленый или светло-фиолетовый.
Используйте стрелки, чтобы выделить направленные потоки: Включение направленных стрелок в вашу диаграмму может помочь улучшить понимание читателя, поскольку стрелки помогают читателям перемещаться по вашей диаграмме. Рассмотрите возможность использования однонаправленных стрелок вместо разнонаправленных стрелок для улучшения понимания.
Сохраните документ в формате PDF. Сохранение документа в виде переносимого файла документа (PDF) поможет предотвратить случайное изменение диаграммы. Форматы PDF удаляют ненужные фоновые сетки, что может улучшить внешний вид вашей диаграммы, если вы решите распечатать документ.
Часто задаваемые вопросы о диаграммах PERT
Вот ответы на часто задаваемые вопросы о диаграммах PERT:
Существуют ли шаблоны PERT, которые вы можете использовать?
Существует несколько готовых шаблонов, доступных для загрузки и использования в Excel. Это может помочь повысить эффективность при создании диаграммы PERT, поскольку в шаблоны уже добавлены фигуры и стрелки для диаграммы. Некоторые шаблоны диаграмм PERT, которые вы можете использовать в Excel, включают:
Шаблон диаграммы PERT на основе производительности
Шаблон диаграммы PERT в формате PDF
Простой шаблон плана проекта PERT
Пример диаграммы PERT
Каковы преимущества использования диаграммы PERT?
Многие бизнес-профессионалы используют диаграммы PERT в своих обязанностях, потому что диаграммы предлагают уникальные преимущества в отслеживании проектов и управлении ими. Некоторые ключевые преимущества использования этих типов диаграмм включают в себя:
Позволяет менеджерам анализировать время и ресурсы для проекта.
Позволяет компаниям отслеживать активы на протяжении всего проекта.
Поощряет индивидуальную ответственность отдела.
Идентифицирует все команды и отделы в рамках проекта.
Помогает компаниям проводить анализ возможных вариантов.
Какие общие термины связаны с диаграммами PERT?
Некоторые общие термины, связанные с диаграммами PERT, включают:
Структура разбивки работ (WBS): это относится к одному конкретному проекту и созданию более мелких задач в рамках этого проекта. Это может помочь людям организовать задачи и эффективно управлять проектом.
Список задач: этот раздел относится ко всем задачам в рамках проекта. Включение этой информации может помочь руководителям проектов учитывать все аспекты проекта.
Среднее время. Многие специалисты включают среднее время в свою диаграмму PERT, которая относится к расчетному времени выполнения отдельных задач в рамках проекта. Это может помочь руководителям проектов оценить сроки и завершение проекта.
Задачи PERT: это фактические задачи, которые люди могут выполнить в таблице PERT. Каждая задача вносит свой вклад в веху или событие проекта.
Событие PERT: этот элемент диаграммы PERT указывает на начало или завершение задачи проекта. Все мероприятия PERT способствуют достижению общей цели проекта.
Предшествующее событие PERT: также называемое начальной вехой, это событие, означающее начало события. Все задачи PERT начинаются с этого типа события.
Событие-преемник PERT: это означает конец вехи. Все задачи PERT заканчиваются событием этого типа, которое информирует руководителей проектов о завершении задачи в рамках проекта.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.