Как составить сопроводительное письмо регистратору (с шаблоном и примером)

1 марта 2021 г.

Отличный способ выделиться среди менеджеров по найму и рассказать об определенных сильных сторонах или опыте, которые вы приобрели на предыдущих должностях регистратора, — это составить качественное сопроводительное письмо. В сопроводительном письме должны быть упомянуты некоторые из навыков и должностных обязанностей, перечисленных в вашем резюме, чтобы дать менеджерам по найму лучшее представление о том, как вы будете выполнять эту роль, и какую ценность вы принесете организации. В этой статье мы расскажем о цели сопроводительного письма регистратору, объясним, как его написать, и поделимся шаблоном и примером, которые помогут вам написать собственное письмо.

Какова цель сопроводительного письма регистратора?

Цель сопроводительного письма регистратора — объяснить ваш опыт, набор навыков и почему вы подходите для этой роли. Менеджеры по найму обычно просматривают ваше резюме, чтобы получить представление о вашем опыте и сильных сторонах. Ваше сопроводительное письмо — это возможность рассказать об этих квалификациях, продемонстрировать, как вы будете применять их к должности, и упомянуть о результатах, которые ваша работа принесла компании.

В сопроводительном письме также могут быть подробно описаны любые выполненные вами должностные обязанности, которые имеют отношение к обязанностям должности, на которую вы претендуете. Вы можете расширить свой предыдущий опыт работы регистратором или опыт работы в той же отрасли, что и должность, на которую вы претендуете. Например, если у вас нет непосредственного опыта работы регистратором в больнице, но у вас есть опыт работы в больнице, вы можете объяснить, как вы можете использовать эти знания, чтобы внести ценный вклад в эту роль.

Как написать сопроводительное письмо регистратору

Перед составлением сопроводительного письма регистратору ознакомьтесь с требованиями и предпочтениями, перечисленными в описании вакансии, чтобы убедиться, что вы предоставляете информацию, относящуюся к должности. Выполните следующие действия, чтобы написать впечатляющее сопроводительное письмо регистратору:

1. Определите, какие навыки и опыт следует расширить в сопроводительном письме.

Просмотрите свое резюме, чтобы найти ключевые навыки, опыт, сертификаты или другие знания, которые можно выделить в своей обложке и которые помогут вам выделиться. Убедитесь, что указанная вами информация соответствует тому, что указано в описании вакансии. Если у вас есть опыт работы с должностными обязанностями, аналогичными обязанностям этой должности, рассмотрите возможность их расширения в сопроводительном письме.

Кандидатам, которые не имеют непосредственного опыта работы регистратором, но работали в аналогичных условиях с обязанностями, которые по-прежнему могут представлять ценность для этой должности, упомяните об этом опыте и о том, как, по вашему мнению, он связан с должностью и делает вас подходящим кандидатом.

2. Найдите ключевые слова в описании вакансии

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, найдите время, чтобы просмотреть описание должности, на которую вы претендуете. Должностная инструкция должна четко объяснять, что менеджеры по найму ищут в идеальном кандидате. Найдите в документе любые ключевые слова, которые представляют собой повторяющиеся слова или фразы, перечисляющие навыки и опыт, которые они предпочитают или требуют от кандидатов.

Попробуйте распечатать описание вакансии и выделить эти ключевые слова. Включите некоторые из них естественным образом в сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму. Увидев эти ключевые слова, менеджеры по найму могут сказать, что у вас есть навыки и квалификация, которые они ищут, что может побудить их прочитать весь документ и пригласить вас на собеседование.

3. Приветствуйте менеджера по найму во вступительном абзаце

В первом абзаце включите профессиональное приветствие и упомяните должность, которая вас интересует. Это точно скажет менеджерам по найму, почему вы пишете, и роль, которую вы хотели бы занять. После этого добавьте одно или два вступительных предложения, которые демонстрируют ваш энтузиазм в отношении того, чтобы подать заявку на эту роль и работать в организации.

4. Обсудите свой опыт

Во втором абзаце расскажите о своем опыте и о том, как вы будете применять полученные навыки и способности в этой роли. Подробно опишите любые аналогичные обязанности, которые вы выполнили, похожие на перечисленные в описании работы. Вы также можете упомянуть любые достижения, которые вы привнесли в компанию, которые делают вас впечатляющим и ценным кандидатом. Используйте этот раздел, чтобы подробно рассказать о любых ключевых словах и о том, как вы использовали их, чтобы преуспеть в своих позициях в прошлом.

5. Объясните, почему вы лучше всего подходите для этой роли

При желании в третьем абзаце можно выделить конкретное достижение или навык, который у вас есть, связанный с должностью. Вы также можете найти навыки, перечисленные в вашем резюме, и уточнить их в этом разделе. Используйте цифры, чтобы объяснить результаты, которые вы предоставили компании, чтобы дать менеджерам по найму четкое представление о том, какой вклад вы внесли в общий успех компании. Вы также можете упомянуть, как вы планируете применить определенные навыки к роли регистратора, чтобы помочь им понять, как вы можете повысить эффективность их организации.

Впечатляющие навыки регистратора, которые вы можете выделить и расширить в сопроводительном письме, включают:

• Навыки обслуживания клиентов

• Устные и письменные коммуникативные способности

• Многозадачность и навыки тайм-менеджмента

• Навыки ввода данных

• Навыки работы с компьютером

• Критическое мышление и способность решать проблемы

• Внимание к деталям

6. Составьте заключение и подпись

Используйте последний абзац, чтобы напомнить менеджеру по найму, почему вы лучше всего подходите на эту должность. Поблагодарите их за то, что они нашли время, чтобы просмотреть ваше письмо и рассмотреть вас для этой роли. Вы также должны указать предложение с призывом к действию, которое демонстрирует ваше волнение по поводу начала работы в компании и просит их связаться с вами с любыми дополнительными вопросами, запросами о вакансиях или информацией о собеседовании. В конце поставьте профессиональную подпись, например «С уважением». Поставьте свою подпись внизу страницы.

7. Правильно отформатируйте сопроводительное письмо

После написания основной части сопроводительного письма следуйте рекомендациям по форматированию, чтобы оно было организовано и было легко читаемым менеджером по найму. В верхнем левом углу вы должны правильно указать текущую дату, ваше имя, номер телефона и адрес электронной почты. Под этим используйте приветствие, чтобы обратиться к менеджеру по найму. Должно быть написано “Уважаемый [first name] [last name].”

Сделайте свой шрифт профессиональным и легко читаемым, используя 10, 11 или 12 пунктов и такие типы шрифтов, как Arial, Times New Roman или Calibri. Убедитесь, что в вашем документе достаточно пустого пространства и одинарного интервала, чтобы читателю было легко его просмотреть. Если возможно, поместите сопроводительное письмо на одну страницу, чтобы оно было релевантным и не утомляло читателя. Используйте однодюймовые поля и выровняйте текст по левому краю.

8. Проверьте и отредактируйте сопроводительное письмо

Внимательно прочитайте свое письмо, чтобы убедиться, что оно выглядит профессионально и не содержит грамматических или орфографических ошибок. Вы также можете легче обнаружить любые ошибки, прочитав текст про себя. Попросите друга или коллегу прочитать его для вас и попросите их оставить отзыв о любых элементах, которые нужно включить или удалить, чтобы убедиться, что это профессионально и актуально.

Образец сопроводительного письма регистратору

Используйте этот шаблон, чтобы составить собственное привлекательное сопроводительное письмо регистратору:

[Date]
[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

Дорогой [first and last name of the hiring manager,]

[Introduce yourself and explain why you’re writing by mentioning the role and company you’re applying to. Showcase your appreciation for the opportunity to apply for the position. You can also mention what it is about the role or company that interested you initially.]

[The second paragraph can discuss your professional experience and background as a registrar or in related roles. Mention any job duties you’ve previously performed and explain how it makes you qualified for this role. Use a story or specific example to strengthen this section, if possible.]

[Discuss any achievements or skills you’ve used in the past and how you plan to apply them toward this role, if desired. You can use this section as well to mention any stories or experiences to strengthen your statements. Feature any achievements you’ve reached in the past as well and use numbers to quantify your results and help hiring managers better picture you meeting similar accomplishments for their company.]

[Close your letter by thanking the hiring manager for taking the time to read it and considering you for the role. Use the next sentence or two to remind the employer of why you’re the best fit for the role and the value you can offer them. End the letter with a call to action requesting them to contact you with any additional questions or requests.]

Искренне,
[Your first and last name]

Пример сопроводительного письма регистратора

Вы можете ссылаться на этот пример, когда будете писать и форматировать собственное сопроводительное письмо для следующей должности регистратора, на которую вы претендуете:

22.02.2021
Ребекка Андерсон
(555) 555-5555
Ребекка.Андерсон@email.com

Дорогая Лаура Мэтьюз,

Я хотел бы выразить свою заинтересованность в роли регистратора в Университете штата Колорадо. У меня более пяти лет опыта работы в образовательной среде и два года опыта работы в роли регистратора. Мне бы очень хотелось применить эти знания в государственной школе, чтобы помочь оценить стенограммы и решить любые проблемы, с которыми сталкиваются учащиеся при регистрации на курсы.

Я работала регистратором в местной больнице, где я служила регистратором пациентов, собирая информацию и выполняя широкий спектр обязанностей, таких как управление госпитализацией и выпиской, проверка страховок и обработка переводов. Если бы я работал в вашем учебном заведении, я мог бы использовать эти административные знания для вашей роли, чтобы эффективно систематизировать документы студентов, защитить их информацию и эффективно реагировать на любые проблемы студентов или родителей.

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это письмо, и за то, что рассмотрели меня для этой возможности. Я считаю, что могу использовать свои передовые навыки обслуживания клиентов и пристальное внимание к деталям, чтобы обнаружить любые несоответствия в стенограммах студентов и подробно объяснить, почему их кредиты будут или не будут переведены. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте, если у вас есть какие-либо вопросы о моей информации или если вам нужны дополнительные материалы от меня.

Искренне,
Ребекка Андерсон