Как составить резюме специалиста по контролю документов

Ведение надлежащих документов, необходимых для организации, требует тщательного внимания и детализации. Изучение того, как создать резюме, демонстрирующее ваши навыки и опыт в качестве специалиста по контролю документов, может помочь менеджерам по найму признать ваши способности. Это также может подчеркнуть ваши сильные стороны и квалификацию. В этой статье мы обсудим, как написать резюме специалиста по контролю документов и предоставим шаблон и пример резюме.

Кто такой специалист по документообороту?

Специалист по контролю документов — это администратор, ответственный за регистрацию, управление и хранение документов компании. Эти специалисты контролируют документы от создания до завершения и следят за тем, чтобы они оставались легкодоступными. Специалист по документообороту работает со всеми внутренними отделами компании для ведения надлежащей документации и ее хранения. Они также могут контролировать соответствие документов и обрабатывать информационные запросы для обеспечения безопасности и точности документа.

Как составить резюме специалиста по документообороту

Вот несколько пунктов, которые следует включить при написании резюме специалиста по контролю документов:

1. Включите свою контактную информацию

Цель резюме — побудить работодателей связаться с вами по поводу вакансии, поэтому полезно сделать так, чтобы вашу контактную информацию было легко найти и прочитать в резюме. Включите такую ​​информацию, как ваше полное имя, рабочий адрес электронной почты, текущее местоположение и основной номер телефона. Многие кандидаты также включают ссылку на профессиональный сетевой профиль, подтверждающий их опыт, интересы и навыки.

2. Напишите профессиональное резюме

Следующий раздел вашего резюме — это профессиональное резюме. Резюме представляет собой краткое описание навыков, опыта и достижений, которые вы приобрели в течение своей карьеры. Ваше резюме может состоять из двух или трех полных предложений. Попробуйте использовать такие слова, как «опытный» и «преданный», чтобы передать свою уверенность и знания, связанные с вашей областью.

Вы также можете прочитать конкретные списки вакансий и выбрать ключевые навыки, которые ищет работодатель, которые соответствуют вашему опыту. Рассмотрите возможность включения этих ключевых слов в свое резюме. Это показывает работодателям вашу совместимость с должностью и подтверждает, что ваш опыт подготовил вас к успешной карьере специалиста по контролю документов. Не забудьте убедиться, что ваше резюме точно отражает ваши профессиональные навыки, опыт и производительность.

3. Подчеркните свои навыки

После резюме предоставьте список навыков. Отформатируйте этот раздел в виде маркированного списка, чтобы читателю было легко его быстро просмотреть. Добавляя навыки в свое резюме, подумайте о том, чтобы перечитать описание работы, чтобы найти навыки, которые ищет работодатель, которые соответствуют вашему опыту и способностям. Включите как мягкие навыки, так и твердые навыки, которые относятся к должности, которую вы преследуете. Выделение этих навыков в верхней части резюме гарантирует, что менеджер по найму сможет легко их найти.

4. Подробно опишите свой опыт

В следующем разделе резюме подробно опишите свой предыдущий опыт работы. Перечислите свой опыт, начиная с вашей текущей или самой последней должности, а затем укажите любые дополнительные соответствующие должности, которые вы занимали. Для каждой работы укажите название компании, официальную должность, местонахождение компании и продолжительность вашей работы. Вы также можете добавить маркированный список обязанностей, которые у вас были в каждой роли, которые имеют отношение к новой должности, которую вы ищете.

Когда возможно, перечислите количественные достижения, такие как увеличение вашей производительности, точности или эффективности. Вы также можете использовать глаголы действия, чтобы продемонстрировать свои навыки и достижения, такие как «управление», «руководство» или «внедрение». Если ваш опыт работы находится на должности, отличной от той, на которую вы претендуете, постарайтесь найти совместимые навыки, которые перейдут на новую должность. Например, опыт работы в маркетинге может дать навыки общения, решения проблем и аккуратности, которые также важны для специалистов по документообороту.

5. Укажите свою степень

В резюме укажите все дипломы, которые вы получили. Для большинства должностей специалиста по контролю документов требуется степень бакалавра в области управления бизнесом или в смежной области. В разделе «Образование» должно быть указано полное название вашей школы, местонахождение школы, тип полученной вами степени, область обучения и годы, которые вы посещали. Если вы посещали более одной школы, перечислите их, начиная с самой последней, которую вы посещали. Предоставление вашего образования может продемонстрировать работодателям, подходите ли вы для этой роли.

Образец резюме специалиста по документообороту

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания своего резюме:

[Name]
[City, State]
[Phone number]
[Email address]

Профессиональное резюме
[One to two sentences detailing your skills, experiences and what you offer as a candidate]

Навыки и умения

Опыт работы

[Job title]

[Employer name, location, start date–end date]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

[Job title]

[Employer name, location, start date–end date]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

[Job title]

[Employer name, location, start date–end date]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

• [Job responsibility]

Образование

[Degree]

[School attended, location, start date–end date]

Пример резюме специалиста по документообороту

Вот пример резюме специалиста по документообороту:

Грег Франклин
(418)-562-1313
gfranklin@email.com

Профессиональное резюме
Специалист по документообороту с восьмилетним опытом подачи, создания и ведения как физических, так и электронных документов. Имеет опыт медицинского, производственного и юридического документооборота.

Навыки и умения

• Внимание к детали

• Решение проблем

• Умение соблюдать сроки

• Межличностные связи

Опыт работы

Специалист по контролю документов MediDocuments, Истон, Пенсильвания, февраль 2019 г. – настоящее время

• Создание, отслеживание и хранение электронных отчетов пациентов

• Внедрить новую систему электронного документооборота.

• Сократите количество потерянных файлов на 11 % за два года

Менеджер проектной документации Industricog, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, март 2015 г. – декабрь 2018 г.

• Руководил командой авторов и редакторов технической документации.

• Сотрудничество с внешними промышленными поставщиками для организации отчетов поставщиков и контрактов

• Обработка запросов информации о документах

Специалист по контролю документов De Facto Law Group, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, июнь 2013 г. – январь 2015 г.

• Проведение проверок соответствия различных юридических документов

• Организованные и проверенные судебные дела

• Обновление и поддержка юридических файловых баз данных

Образование

Бакалавр наук в области управления бизнесом

Университет Норт-Райд, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, 2009–2013 гг.