Как составить идеальное сопроводительное письмо для члена совета директоров

Опубликовано 6 июня 2022 г.

Если вы претендуете на должность в совете директоров, сильное сопроводительное письмо может дать вам преимущество перед другими кандидатами. Эти документы позволяют вам продемонстрировать свою квалификацию и подчеркнуть вашу мотивацию для получения этой должности. Изучение того, что включить в сопроводительное письмо, может помочь вам произвести сильное впечатление и увеличить ваши шансы на получение работы.

В этой статье мы научим вас, как написать сопроводительное письмо члена правления, которое будет выделяться среди остальных, и предоставим образец сопроводительного письма члена правления, который вы можете использовать в качестве шаблона.

Что такое сопроводительное письмо члена правления?

Сопроводительное письмо члена совета директоров — это документ, который вы отправляете вместе с резюме при подаче заявки на должность в совете директоров. Сопроводительное письмо представляет заявителя и подчеркивает его квалификацию, связанную с должностью. Важно адаптировать сопроводительное письмо к каждой должности, подчеркнув, почему кандидат подходит для этой доски.

В дополнение к опыту правления, сопроводительное письмо может также демонстрировать другой соответствующий опыт, например, управленческий или финансовый опыт. Сопроводительное письмо часто бывает кратким, профессиональным и прямым. В конечном счете, цель сопроводительного письма члена совета директоров состоит в том, чтобы убедить менеджера по найму в том, что кандидат является квалифицированным и знающим кандидатом, который может быть полезным для совета директоров.

Чем занимается член правления?

Члены правления несут ответственность за то, чтобы организация работала эффективно и достигала поставленных целей. Для этого они обеспечивают стратегическое руководство, принимают ключевые решения и следят за финансовым состоянием организации. Члены правления обычно служат добровольно, хотя они могут получать стипендию за свою работу. В свою очередь, члены правления посещают собрания правления и участвуют в других мероприятиях, таких как сбор средств или работа с общественностью. Хотя конкретные обязанности члена правления различаются в зависимости от организации, все члены правления разделяют стремление продвигать миссию своей организации.

Как написать сопроводительное письмо члену правления

Вот руководство, которое поможет вам написать впечатляющее сопроводительное письмо члена правления:

1. Укажите свою контактную информацию

Укажите свое полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты в верхней части сопроводительного письма члена правления. Это может гарантировать, что менеджер по найму может легко связаться с вами, если они заинтересованы в вашем заявлении. Это также облегчает им возможность связаться с вами, чтобы задать дополнительные вопросы о вашей квалификации или назначить собеседование.

2. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце представьтесь и объясните, почему вы заинтересованы в должности члена правления. Это ваш шанс привлечь внимание менеджера по найму, поэтому укажите любой соответствующий опыт или квалификацию, которые делают вас подходящим для этой должности. Выделение вашей квалификации дает менеджеру по найму лучшее понимание ваших возможностей и того, что вы можете предложить в качестве члена совета директоров.

3. Подчеркните свой соответствующий опыт

Во втором абзаце выделите любой соответствующий опыт или навыки, которые сделают вас подходящим кандидатом на должность члена совета директоров. Это может включать предыдущий опыт работы в совете директоров, руководящие должности или опыт сбора средств. Постарайтесь подкрепить свои утверждения примерами, чтобы проиллюстрировать свои способности и показать менеджеру по найму, почему вы были бы полезны его совету директоров.

4. Обсудите ваши цели для организации

В третьем абзаце обсудите свои цели, если правление выберет вас в качестве члена правления. Это может показать, что вы заботитесь об интересах организации и готовы помочь ей в достижении ее целей. Обсуждение ваших целей также дает менеджеру по найму представление о вашем видении команды и о том, как вы хотите, чтобы организация росла.

5. Добавьте заключительный абзац

Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание в заключительном абзаце. Подумайте о том, чтобы сказать, что вы приветствуете дальнейшее обсуждение вашей квалификации на собеседовании. Наконец, завершите обращение призывом к действию, например, попросите об интервью или запросите дополнительную информацию. Это может показать, что вы искренне заинтересованы в должности и хотите двигаться вперед.

6. Подпишите письмо

Если вы отправляете бумажную копию сопроводительного письма члена правления, подумайте о том, чтобы подписать его чернилами. Это показывает, что вы потратили время на то, чтобы написать письмо от руки, и добавляет индивидуальности. Если вы отправляете письмо в электронном виде, вы можете указать свое имя и контактную информацию внизу письма. Перед своим именем можно добавить профессиональное прощальное слово, например «с уважением» или «с уважением».

Советы по написанию сопроводительного письма члена правления

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма на должность члена правления:

• Будьте ясны и лаконичны: одна из самых важных вещей, которую следует помнить при написании сопроводительного письма, — это быть ясным и кратким. Прямолинейность в письме может помочь вам выделить наиболее важную информацию о себе и заинтересовать менеджера по найму вашей квалификацией.

• Держите это профессионально: хотя вы претендуете на должность в правлении, это все еще профессиональная должность. Старайтесь не использовать сленг или небрежную лексику, чтобы звучать более профессионально, что может повысить вероятность того, что менеджер по найму рассмотрит вас на эту должность.

• Подчеркните свой опыт: члены правления часто хотят видеть, что у вас есть квалификация для работы, поэтому укажите любой соответствующий опыт, который у вас есть. Например, если вы претендуете на должность члена правления некоммерческой организации, укажите любой опыт работы с некоммерческими организациями или на руководящей должности.

• Вычитка: проверьте свое сопроводительное письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических ошибок и опечаток. Безупречное сопроводительное письмо может сделать вас более профессиональным и повысить ваши шансы на получение должности.

Образец сопроводительного письма члена правления

Используйте этот шаблон сопроводительного письма члена правления в качестве отправной точки при создании своего:

[First name] [Last name], [Degree or certification, if applicable]
[Phone number] |[Email address] | [City], [State]
[Date]
[Company name]

Дорогой [Hiring manager’s name] или Уважаемый менеджер по найму,

[In the first paragraph of your cover letter, introduce yourself to the hiring manager and tell them about your interest in the open position at their company. Explain how the position aligns with your professional objectives and why you want to work there.]

[Highlight any relevant experience or skills that would make you a good fit for the board member position. This could include previous board experience, leadership roles, or fundraising experience. Try to highlight one or two accomplishments in your career, using data or facts when you can. This paragraph explains why you’re a good fit for the open position.]

[In the third paragraph, thank the hiring manager for their time and consideration. Summarize your qualifications and explain why you’re a good fit. This is your chance to sell yourself to the hiring manager and demonstrate your passion for the organization’s mission. Include a call to action, availability and preferred contact method.]

[Complimentary close],
[Signature]

Пример сопроводительного письма члена правления

Ниже приведен пример сопроводительного письма члена правления, которое поможет вам составить собственное:

Элизабет Кин
513-621-4795 | Keen.liz@email.com | Ривервью, Флорида
5 января 2022 г.
EasyMerchant Inc.

Дорогой Том Ресслер,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности члена правления в EasyMerchant Inc. Я уверен, что обладаю квалификацией и навыками, необходимыми для этой работы, и я готов использовать свои знания и опыт для работы в вашей компании. EasyMerchant — это компания, за которой я слежу уже некоторое время, и я восхищаюсь вашей работой в отрасли. Я увлечен миссией компании и верю, что могу внести весомый вклад в ее достижение.

Как генеральный директор компании DataCorp, я руководил командой аналитиков данных и инженеров по разработке и внедрению инновационных решений для наших клиентов. У меня есть глубокое понимание аналитики данных и ее применения для влияния на бизнес-решения. Мой опыт научил меня творчески подходить к решению сложных задач. В DataCorp я ежегодно увеличивал доход на 30 %, открывая новые возможности для бизнеса и расширяя отношения с клиентами. У меня также есть опыт управления бюджетом и я умею сокращать расходы без ущерба для качества. На моей предыдущей должности я управлял бюджетом в 5 миллионов долларов и сэкономил 1 миллион долларов благодаря инициативам по экономии средств.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о EasyMerchant и о том, как я могу помочь вашей команде. Имея подтвержденный послужной список успеха в области анализа данных и лидерства, я уверен, что являюсь подходящим кандидатом. Я с нетерпением жду ответа от вас и буду доступен для интервью в ближайшее удобное для вас время.

Искренне,
Элизабет Кин