Как составить график строительных работ (с шаблоном)

24 ноября 2021 г.

Строительные проекты часто включают в себя множество соображений, которые может быть сложно отслеживать, таких как бюджет, персонал, результаты и сроки. Графики строительных работ обеспечивают четкую и организованную точку отсчета для руководителей проектов и клиентов. Если вы хотите, чтобы ваш следующий строительный проект прошел гладко, вам может быть полезно научиться создавать и использовать график работ. В этой статье мы рассмотрим, что такое график строительных работ, почему он важен, распространенные типы графиков строительных работ и как составить свой собственный, иллюстрированный шаблоном и примером.

Что такое график строительных работ?

График строительных работ — это документ планирования, в котором подробно описывается, как строительная бригада должна завершить проект. Он также содержит важную информацию о необходимых ресурсах, взаимосвязях между задачами и сроками для каждого результата. Руководители проектов обращаются к графику строительных работ, чтобы подтвердить, что прогресс идет вовремя и в надлежащем порядке.

Почему важен график работы в строительстве?

Рабочие графики важны в строительстве, потому что они организуют несколько потоков информации в единый документ, которым строительные фирмы и их клиенты могут делиться. Особенно в крупных проектах может быть огромное количество задач для мониторинга, сотрудников для управления и ресурсов для распределения. Руководители проектов используют свои графики работы для планирования в краткосрочной и долгосрочной перспективе, чтобы знать, каким аспектам проекта следует уделять приоритетное внимание каждый день. В графике строительных работ могут быть указаны:

• Результаты: В графиках строительных работ перечислены все результаты, которые необходимо выполнить, и когда команда планирует начать и закончить их.

• Распределение активов: в графиках строительных работ указывается оборудование, материалы и трудовые ресурсы, необходимые на каждом этапе проекта. Это помогает руководителям проектов избежать планирования двух задач, требующих перекрывающихся активов или ресурсов, в один и тот же день.

• Бюджет: Графики строительных работ могут детализировать предполагаемые и фактические расходы по проекту, чтобы заинтересованные стороны знали, сможет ли строительная фирма уложиться в первоначальный бюджет.

• Инспекции: графики строительных работ помогают руководителям проектов контролировать качество и безопасность. Они определяют любую работу, которую необходимо проверить, прежде чем команда предпримет дальнейшие шаги.

Виды графиков работы в строительстве

Строительные фирмы часто используют несколько типов графиков работы во время строительства для дальнейшей организации своего прогресса. Вот распространенные типы расписаний, которые вы можете использовать:

Линия графиков баланса

Для строительных проектов, которые включают повторяющиеся задачи, линейный график баланса работ помогает руководителям проектов сравнивать каждое повторение. Например, башня требует одних и тех же процессов строительства для десятков этажей. Строка графика баланса будет измерять, сколько времени потребовалось для строительства каждого этажа и сколько ресурсов потребовалось для каждого из них. Этот тип расписания также упрощает распределение активов, поскольку потребности в материалах и рабочей силе одинаковы для каждого повторения.

Количественные графики

Количественные рабочие графики, также известные как Q-графики, используют гистограммы, чтобы помочь вам спланировать использование ресурсов на нескольких сайтах в разное время. Количественные рабочие графики также сообщают вам, как последовательность задач влияет на ваши затраты. Например, руководитель проекта может использовать количественные графики работы, чтобы понять, как распределять задания между сотрудниками. Менеджер проекта может избежать оплаты сверхурочной работы, правильно назначив задачи нужному члену команды и запланировав их работу на определенное количество часов в неделю.

Графики, ориентированные на ресурсы

Рабочие графики, ориентированные на ресурсы, документируют, как строительная бригада планирует использовать свои ограниченные активы на протяжении всего проекта. Цель планирования, ориентированного на ресурсы, состоит в том, чтобы избежать случаев, когда несколько строителей нуждаются в одних и тех же инструментах, оборудовании или транспортных средствах одновременно. Рабочие графики, ориентированные на ресурсы, позволяют строительным фирмам выполнять проекты экономически эффективно и в срок, избегая предотвратимых задержек.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — это графики строительных работ, которые помогают заинтересованным сторонам визуализировать проекты с помощью календаря. Они используют горизонтальную ось для представления времени и вертикальную ось для перечисления отдельных задач. Вы можете отмечать поля или использовать согласованные по цвету полосы, чтобы показать, сколько времени потребовалось для выполнения задачи, и другие результаты, с которыми она пересекается. Диаграммы Ганта отлично показывают, как задачи взаимосвязаны друг с другом, и быстро сообщают временные рамки.

Последние системы планировщика

Системы планирования последнего времени, также называемые планированием по вытягиванию, ориентируют график строительных работ на окончательный срок. Руководители проектов работают в обратном порядке, чтобы определить наилучшую последовательность результатов для своевременного завершения. Строительные бригады, уверенные в своих способностях к совместной работе, могут использовать последние системы планирования для точного соблюдения графика проекта. Системы последнего планировщика менее надежны, если существует вероятность того, что недопонимание может вызвать задержку, поскольку график зависит от выполнения вашей командой запланированных результатов.

Метод критического пути

Метод критического пути строит график строительных работ на основе фундаментальных аспектов проекта. Планирование критического пути определяет ресурсы и количество времени, которые должны потребоваться для каждой вехи, и разъясняет, как она влияет на более крупный проект. Руководители проектов ценят то, как графики критического пути различают основные результаты и задачи, которые поддерживают основную цель строительства.

Как составить график работ на строительном объекте

Независимо от типа графика строительных работ, который вы выберете, вы выиграете, если предпримете следующие шаги перед своим следующим проектом:

1. Соберите информацию

Каждый строительный проект включает в себя переменные, все из которых важно учитывать. Тщательно собранная информация позволяет вам составить рабочий график, точно предсказывающий время, деньги и трудозатраты, необходимые для вашего проекта. Вот несколько соображений для исследования:

• Бюджет

• Предпочтительный график

• Специфика рабочего места

• Прогнозируемая стоимость

• Требуется рабочая сила и субподрядчики

• Необходимое оборудование и материалы

• Местные правила

2. Назовите заинтересованные стороны

Графики строительных работ являются не только инструментом планирования, но и важным средством коммуникации. Ваш рабочий график может устранить типичные источники путаницы, обеспечив доступ руководителей проектов, владельцев проектов, сотрудников и субподрядчиков к самой последней информации. Убедитесь, что ваш список заинтересованных сторон завершен и что у вас есть согласованный способ обмена любыми изменениями, внесенными в график работы.

3. Список задач

Задачи или результаты, составляющие строительный проект, являются фундаментальными компонентами любого графика строительных работ. Определите основные задачи, которые должна выполнить ваша команда, и разбейте их на более мелкие этапы, чтобы у вас был более точный план действий. Вам также будет полезно расставить приоритеты по важности каждой задачи, чтобы вы могли разумно распределять ресурсы.

4. Оцените сроки

Имея полный список задач, вы сможете лучше оценить дату окончания проекта. Попробуйте запланировать каждый набор результатов и проанализируйте, как прогресс в одном аспекте вашего проекта влияет на другие. Время завершения каждого шага определяет, когда ресурсы будут доступны для вашей команды и сколько должен стоить каждый этап строительства.

5. Делегируйте задачи

В вашем проекте может участвовать несколько субподрядчиков и поставщиков, поэтому очень важно делегировать задачи до начала работы. Четкие рабочие задания также позволяют вам лучше понять ваше оборудование и потребности в рабочей силе, поскольку вы знаете, что нужно каждому члену команды для выполнения своих обязанностей. Прежде чем завершить делегирование задач, подтвердите, что вы распределили работу таким образом, чтобы не перегружать отдельных сотрудников или группы сотрудников.

6. Оцените график

Когда у вас будет черновик графика строительных работ, представьте его всем заинтересованным сторонам, чтобы они могли оценить ваши прогнозы и планы. Вы можете получить полезную обратную связь о соображениях, которые вы упустили из виду, или провести продуктивные беседы о необходимых корректировках. Обеспечение того, чтобы клиенты, менеджеры проектов и субподрядчики согласовали график работы с самого начала, помогает установить позитивные рабочие отношения с меньшей вероятностью возникновения неудач.

7. Сообщайте о проблемах

При разработке графика строительных работ вы, возможно, предполагали, что столкнетесь с некоторыми трудностями. Например, определенному поставщику может регулярно требоваться больше времени, чем планировалось, для доставки материалов, что приводит к тому, что вы добавляете дополнительные два дня к графику доставки. Обсудите эти потенциальные препятствия заранее, чтобы все заинтересованные стороны поняли, как вы подошли к составлению рабочего графика. Если возникнет проблема, ваша команда готова ее решить. Если прогресс идет более плавно, чем ожидалось, все заинтересованные стороны понимают, почему, и могут адаптироваться к новым временным рамкам.

8. Обновляйте по ходу работы

График строительных работ действительно не завершен, пока проект не получит окончательное одобрение. Ваш график строительных работ остается полезным до тех пор, пока вы обновляете его, чтобы он отражал фактические условия на площадке и ход работ. Регулярно связывайтесь со всеми заинтересованными сторонами, чтобы лучше понимать статус результатов и при необходимости корректировать свой рабочий график.

Образец графика строительных работ

Вот шаблон графика строительных работ Ганта, который вы можете применить к своим проектам:

\[Project name\]

\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Date\]
\[Task\]

\[Task\]

\[Task\]

\[Task\]

\[Task\]

\[Task\]

\[Task\]

Вот пример рабочего графика, документирующего ход выполнения жилого проекта с использованием приведенного выше шаблона:

График строительных работ Ericson Home 1 июня 15 июня 1 июля 15 августа. 1 авг. 15 сент. 1 сент. 15окт. 1Сложенный фундаментXXДеревянный каркасXXИзоляцияXЭлектропроводкаXXСантехникаXXГипсокартонXX