37 вопросов для собеседования с менеджером по закупкам (с примерами ответов)
Менеджеры по закупкам несут ответственность за закупку расходных материалов и материалов, на которые полагаются их организации для поддержания операций. Независимо от того, вступаете ли вы в должность впервые или являетесь опытным менеджером по закупкам, процесс собеседования поможет работодателям оценить вашу пригодность для их организаций и квалификацию менеджера.
Помимо управленческого опыта, важно продемонстрировать свои навыки в планировании и контроле процессов закупок, которые приводят к успеху, чтобы интервьюеры могли видеть, как вы оправдываете ожидания работы. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы для собеседования с менеджером по закупкам и несколько примеров ответов, которые помогут вам подготовиться к собеседованию заранее, чтобы вы могли произвести отличное впечатление и повысить свои шансы на успех.
Общие вопросы к менеджерам по закупкам
Общие вопросы о ваших интересах, навыках и целях помогут работодателям узнать вас и оценить вашу пригодность для работы:
Расскажите о себе.
Что вы знаете о нашей компании?
Каковы ваши сильные стороны и как они помогут вам добиться успеха в качестве менеджера по закупкам?
Что вы надеетесь сделать для нашей организации в течение первых 90 дней работы?
Какие аспекты работы вы считаете наиболее привлекательными?
Какие проблемы, по вашему мнению, должны преодолеть менеджеры по закупкам, чтобы добиться успеха?
Каковы ваши профессиональные цели?
Какие шаги вы предприняли, чтобы стать менеджером?
Каков ваш стиль управления?
Кем вы видите себя через пять-десять лет?
Вопросы об управленческом опыте и опыте
Во время собеседования ожидайте вопросов, которые оценивают ваш управленческий опыт и опыт работы в вашей отрасли. Вот несколько примеров того, чего ожидать:
Как давно вы работаете менеджером по закупкам?
Есть ли у вас профессиональные сертификаты?
Над какими проектами вы работали, в которых участвовала большая команда по закупкам?
Расскажите мне о случае, когда вам удалось добиться экономии средств за ограниченное время.
Есть ли у вас опыт использования программного обеспечения для управления поставщиками?
Были ли у вас когда-нибудь разногласия с продавцом? Как вы это решили?
Были ли у вас когда-нибудь неудачные покупки? Каков был результат?
Как вы проводите обзоры производительности?
Приходилось ли вам когда-нибудь бороться с неудовлетворительной работой сотрудников?
Как вы обеспечиваете успех своей команды?
Подробные вопросы об управлении закупками
Вопросы для углубленного интервью для менеджеров по закупкам могут включать темы, которые оценивают ваш подход к конкретным процессам и вашу способность выполнять свою роль. Используйте следующие примеры для подготовки ответов:
Какие проблемы существуют в вашей отрасли и как вы остаетесь в курсе текущих проблем?
Что вы делаете для обеспечения соблюдения сотрудниками национальных и международных кодексов поведения?
Как вы гарантируете соответствие поставляемой продукции спецификациям?
Что делать, если произошла задержка отгрузки сырья?
Какова ваша стратегия поиска потенциальных поставщиков?
Как вы оцениваете потенциальных поставщиков?
Как вы оформляете договоры купли-продажи?
Что бы вы сделали, если бы вам пришлось аннулировать учетную запись поставщика?
Каков ваш подход к обработке заявок на покупку?
Как вы контролируете и поддерживаете бюджеты закупок?
Вопросы для собеседования с менеджером по закупкам и примеры ответов
Следующие вопросы и примеры ответов помогут вам подготовиться к собеседованию и пройти в следующий раунд:
Как определить модели закупок организации?
Этот вопрос помогает интервьюерам оценить ваши аналитические способности и способность разбивать сложные данные на понятную информацию. Используйте примеры из своего опыта, чтобы показать, как вы применяете свои навыки критического мышления для анализа закономерностей и взаимосвязей, лежащих в основе ваших стратегий закупок.
Пример: «Я начинаю с анализа расходов, чтобы оценить бюджет организации и отчеты о расходах. Информация, которую я получаю в результате анализа расходов, позволяет мне определить, где организация выделяет больше всего средств, сколько она тратит на каждого из своих поставщиков и где я может внести изменения в расходы. Затем я могу использовать эти данные для выявления повторяющихся случаев растраты средств и областей бюджета, которые организация может использовать более эффективно».
Как вы заключаете контракты с поставщиками?
Интервьюер, скорее всего, задаст такие вопросы, чтобы оценить ваши навыки ведения переговоров. Используйте свой ответ, чтобы продемонстрировать свои навыки межличностного общения, способность эффективно общаться и вести переговоры с поставщиками.
Пример: «Я всегда иду на встречи с поставщиками, имея в виду цель, которую поставщики и отдел закупок моей организации устанавливают вместе. Цели, которые я ставлю перед поставщиками, включают стратегии снижения затрат и согласование скидок, и мне нравится предлагать идеи, которые обе компании-поставщики и мои организация может извлечь выгоду. Мне также нравится строить прочные отношения с поставщиками, обеспечивая своевременные платежи, которые показывают, что моя компания заслуживает доверия. Такие подходы обычно позволяют мне наладить отношения с поставщиками и договориться о взаимовыгодных контрактах».
Применяете ли вы стратегию риска в своих подходах к обеспечению безопасности поставщиков?
Этот вопрос дает представление о том, как вы предвидите проблемы на пути к успеху и реализуете стратегии для решения проблем и достижения положительных результатов. Продемонстрируйте свою способность оценивать риски, создавать решения и сотрудничать с другими для принятия успешных решений о покупке.
Пример: «Я всегда провожу анализ рисков с потенциальными поставщиками, чтобы обеспечить надежность и надежность контрактов на закупку. При встрече и проведении переговоров с новыми поставщиками я реализую соглашения о закупках, в которых указаны сроки оплаты и доставки, чтобы обеспечить своевременную оценку как компаний-поставщиков, так и моих Я также сотрудничаю с отделами управления закупками и цепочками поставок, чтобы найти резервных поставщиков и принять меры против сбоев в поставках».
Приведите несколько примеров показателей, которые вы отслеживаете как менеджер по закупкам.
Интервьюер может захотеть узнать, как вы организуете бюджеты, отслеживаете расходы и отслеживаете счета поставщиков. Приведите примеры методов, которые вы использовали для мониторинга важных процессов вашей работы, чтобы подчеркнуть ваши организационные навыки, опыт управления и подходы к мониторингу прогресса.
Пример: «Прежде чем установить ключевые показатели, я сначала устанавливаю цели и задачи, которые соответствуют организационным предпочтениям, установленным старшими менеджерами. Однако основные показатели, которые я отслеживаю для мониторинга контрактов с поставщиками, включают стратегии экономии затрат, которые я реализую, прогресс в сравнении с моими затратами. – анализ выгод, цикл поставки и доставки, а также соотношение управляемых и общих затрат по моим контрактам на поставку. Эти ключевые показатели позволяют мне оценить, соответствуют ли проекты целям, которые я поставил перед своей командой».
Какие подходы вы используете для улучшения закупочной деятельности и процессов?
Этот вопрос дает интервьюеру более глубокое понимание шагов, которые вы предпринимаете для улучшения и достижения успеха для вашей команды и организации. Используйте прошлые примеры того, как вы определяли области, нуждающиеся в улучшении, внедряли модификации и добивались успешных результатов.
Пример: «Я всегда начинаю новые проекты с оценки бюджета компании и проведения анализа расходов, чтобы выявить закономерности, негативно влияющие на средства компании. Моими основными целями обычно являются сокращение расходов и увеличение сбережений для достижения максимальной эффективности между поиском поставщиков и доставкой. поставки. Для достижения этих целей я работаю со своей командой над распределением ресурсов и закупкой материалов, чтобы производственные отделы не сбивались с пути. Я считаю, что мои подходы к этим видам деятельности помогли улучшить и оптимизировать многие процессы, поддерживающие производство и распространение».
Если расходы вашей организации превышают бюджет, как бы вы предприняли шаги для решения этой проблемы?
Ваш ответ на этот вопрос позволяет интервьюеру оценить вашу способность составлять и поддерживать бюджеты расходов. Приведите примеры из своего предыдущего опыта, чтобы показать, как вы управляли расходами, распределяли ресурсы и отслеживали важную финансовую информацию о контрактах с поставщиками.
Пример: «Во-первых, я проанализирую структуру расходов организации и проведу анализ затрат и результатов, чтобы определить, какие поставщики являются наиболее выгодными для компании. Затем я буду реализовывать стратегии поиска поставщиков, чтобы объединиться с новыми вариантами цепочки поставок, которые могут гарантировать лучшее ценообразование. и методы доставки. Если бюджет показывает, что есть контракты с поставщиками, которые потенциально требуют расторжения, я бы обсудил альтернативы и результаты с высшим руководством, чтобы определить наилучшее решение для достижения целей компании».
Есть ли у вас опыт заключения контрактов с поставщиками в других странах?
Интервьюер, скорее всего, задаст вопросы о вашем опыте работы со счетами международных поставщиков. Используйте свой ответ, чтобы продемонстрировать свою способность заключать международные торговые соглашения, отслеживать важную юридическую информацию и поддерживать связь с международными агентствами по поставкам.
Пример: «В моей прошлой роли мне удалось встретиться и обсудить три контракта с поставщиками в Нидерландах, Хорватии и Германии, чтобы закупить сырье для производственных нужд моей организации. Это была первая серия международных контрактов, которыми я руководил, и я смог разработать стратегии скидок и экономии, которые помогли моей организации сэкономить на расходах и принесли пользу каждой международной фирме за счет увеличения контрактных заказов от моей компании».