Как сократить рабочее время (с советами по принятию этого решения)

25 марта 2022 г.

Периодически профессионалы решают перейти с работы на полный рабочий день на неполный рабочий день, сократив свои рабочие часы. Это может быть сложным шагом, так как часто требуется, чтобы сотрудники тщательно взвесили свои варианты и отправили официальный запрос своим работодателям. Если вы планируете сократить свое рабочее время, вам может быть полезно ознакомиться с пошаговым руководством по успешному выполнению такого запроса. В этой статье мы расскажем о нескольких причинах, по которым вы можете решить сократить свое рабочее время, и о том, как это сделать, включая несколько советов по принятию этого решения.

Зачем сокращать рабочее время?

Существуют различные причины, по которым профессионалы выбирают сокращение своего рабочего времени. Хотя это не всегда легко принять, большинство людей сокращают свое рабочее время, чтобы направить свое внимание и энергию на другие жизненные начинания, которым они хотят отдать приоритет. Вот несколько ситуаций, которые могут потребовать сокращения вашего рабочего времени:

Баланс между работой и личной жизнью

Установление здорового баланса между работой и личной жизнью важно для многих профессионалов. При этом некоторые сотрудники обнаруживают, что у них недостаточно времени, чтобы посвятить себя семье, друзьям или заботе о себе, работая полный рабочий день, что может вызвать у них чувство выгорания. В таком случае может быть уместно запросить сокращение рабочего времени, чтобы восстановить чувство баланса и благополучия.

Воспитание детей

Стать родителем — это серьезное изменение в жизни, которое может повлиять на способность профессионала сосредоточиться на выполнении ожиданий от своей роли. При этом новые родители часто просят сократить свое рабочее время, чтобы тратить больше времени и энергии на заботу о своих детях. Более гибкий график и меньшее количество часов могут помочь родителям добиться успеха в карьере.

Транспортные расходы

Некоторые люди считают, что стоимость ежедневных поездок на работу превышает сумму, которую они получают. Это особенно распространено среди сотрудников, которые совершают длительные поездки в большие и дорогие мегаполисы. В таком случае может быть полезно сократить часы и количество рабочих дней, чтобы сократить расходы на дорогу до работы.

Сторонние проекты

Сотрудники могут решить сократить свое рабочее время, чтобы сосредоточиться на побочных проектах, таких как новые увлечения или хобби. Этот шаг распространен среди профессионалов, которые открыли для себя новый, привлекательный метод получения дохода. Благодаря сокращению часов у вас может появиться дополнительное время, которое вы сможете посвятить своим дополнительным проектам и развитию своих навыков, чтобы вы могли расширить доступные вам возможности.

Другие возможности работы

Профессионалы могут получать предложения о возможностях внешней работы при условии, что они будут работать полный рабочий день. В таком случае сотрудник может запросить сокращение своего рабочего времени, чтобы начать новую роль. Отсюда они могут поддерживать работу обеих ролей одновременно и поддерживать определенный уровень безопасности работы.

Личные дела

Когда профессионал сталкивается с личными проблемами, такими как смерть члена семьи, болезнь или другие проблемы, он может счесть полезным запросить сокращение своего рабочего времени. Наличие дополнительного свободного времени в их распоряжении может помочь тем, кто борется с этими вопросами, сосредоточиться на заботе о себе. Отсюда они могут более эффективно восстановиться и в конечном итоге вернуться к своей основной роли, когда будут готовы.

Как сократить рабочее время

Может быть сложно запросить сокращение рабочего времени и убедить своего работодателя, что это правильный выбор для всех вовлеченных сторон. При этом, однако, есть несколько важных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы успешно отстаивать свои потребности и гарантировать, что вы остаетесь профессиональным и уважительным на протяжении всего процесса:

1. Определите свои потребности и создайте план

Прежде чем сделать запрос на сокращенный рабочий день, подумайте о своих конкретных потребностях. Подумайте, сколько часов вы хотите работать каждую неделю и может ли вам также потребоваться сокращение рабочей нагрузки. Постарайтесь составить план, которым вы сможете поделиться со своим руководителем и который четко определит ваши ожидания.

2. Запланируйте встречу с вашим руководителем

После того, как вы составите план, запланируйте встречу со своим руководителем. Постарайтесь запланировать встречу на время и в том месте, которые подходят вашему руководителю. Важно подать запрос в подходящее время и в подходящей обстановке, чтобы у вашего руководителя было время и пространство для полного рассмотрения вашего запроса.

3. Четко объясните свой запрос и предоставьте контекст

На встрече используйте план, который вы создали, в качестве руководства и четко объясните свою просьбу. Поделитесь деталями, которые вы проработали, со своим руководителем, чтобы он мог точно понять, каким должен быть результат вашего разговора. Кроме того, постарайтесь предоставить контекст для вашего запроса, подробно описав вашу ситуацию и причину сокращения ваших часов.

4. Предугадывайте опасения вашего руководителя

При подаче запроса вам может быть полезно предвидеть опасения вашего руководителя и представить их решения. Ваш руководитель может беспокоиться о том, что сокращение вашего рабочего времени может привести к потере работы или негативно повлиять на ваших коллег. Постарайтесь подтвердить эти опасения и предложите своему руководителю варианты преодоления любых потенциальных проблем.

4. Подчеркните преимущества вашего запроса

Подумайте о том, чтобы подчеркнуть преимущества вашего запроса своему руководителю, обсуждая решения проблем, которые могут возникнуть в результате сокращения вашего рабочего времени. Это может помочь вашему работодателю преодолеть любое сопротивление вашей просьбе. Например, наличие дополнительного свободного времени может помочь вам сохранить баланс в жизни и повысить производительность, когда вы на работе.

5. Будьте непредвзяты и рассматривайте альтернативы

Когда ваш руководитель отвечает на ваш запрос, постарайтесь сохранять непредвзятость. Вполне возможно, что ваш руководитель может не сразу одобрить сокращение вашего рабочего времени, и поэтому вам, возможно, придется рассмотреть альтернативные решения. Будьте готовы обсудить ваши варианты и работать вместе со своим руководителем, чтобы придумать план, который устроит вас обоих.

Советы по принятию решения о сокращении часов

Прежде чем сделать запрос на сокращение рабочего времени, важно определить, является ли это правильным выбором для вас. Вот несколько советов, которые следует учитывать при оценке вариантов:

• Оцените свое финансовое положение. Прежде чем принять это решение, определите, можете ли вы позволить себе сократить свой рабочий день, поскольку это обычно включает в себя сокращение заработной платы и доступ к льготам, спонсируемым работодателем.

• Изучите свои приоритеты. Тщательно подумайте о том, что вы хотите сделать приоритетным в своей жизни, в том числе о том, какие цели у вас есть, и поможет ли сокращение вашего рабочего времени их достижению.

• Подумайте, как сокращение часов может повлиять на вашу карьеру. Сокращение рабочего времени может повлиять на вашу способность расти в вашей роли и добиваться продвижения по службе, поэтому важно учитывать эту возможность при принятии решения.

• Оцените другие варианты. Подумайте о вариантах, которые у вас есть после изучения ваших приоритетов, и оцените, есть ли какие-либо другие решения, которые вы могли бы предложить, которые могли бы помочь вам найти время для удовлетворения ваших потребностей.