Как сохранить электронные письма в Outlook, Gmail и Mail для Mac
25 марта 2022 г.
Электронная почта является важной частью делового общения в самых разных областях. В некоторых случаях может потребоваться сохранить электронное письмо на рабочий стол в виде файла PDF или другого типа. Если вы используете электронную почту в своей работе, может быть полезно узнать, как сохранять электронные письма на вашем устройстве. В этой статье мы объясним, как сохранить электронную почту из Gmail, Microsoft Outlook и Mail для Mac.
Как сохранить электронное письмо
Вот шесть методов, которые вы можете использовать для сохранения электронной почты на разных платформах:
Как сохранить письмо в виде файла в Outlook
Вы можете использовать эти шаги, чтобы сохранить электронное письмо в виде файла в Microsoft Outlook:
Откройте Microsoft Outlook.
Дважды щелкните письмо, которое хотите сохранить.
Перейдите в левый верхний угол экрана, найдите вкладку «Файл» и нажмите на нее.
Нажмите «Сохранить как».
Перейдите на панель «Папка», когда появится диалоговое окно «Сохранить как».
Найдите папку, в которую хотите сохранить письмо, и нажмите на нее.
Выберите место в папке, в которой вы хотите сохранить электронное письмо.
Найдите текстовое поле «Имя файла» и введите имя, которое вы хотите дать файлу.
Выберите тип файла в поле «Сохранить как тип».
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл и выйти из диалогового окна.
Как сохранить электронное письмо в виде документа Word в Outlook
В Outlook нет параметра по умолчанию для сохранения сообщений электронной почты в виде документов Word, но вы можете преобразовать сообщение электронной почты в документ Word, выполнив несколько дополнительных действий. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить электронное письмо в виде документа Word:
Откройте Microsoft Outlook.
Найдите электронное письмо, которое вы хотите сохранить как документ Word, и нажмите на него.
Найдите вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна и нажмите на нее.
Нажмите на опцию «Сохранить как».
Выберите расположение файла для вашего документа Word.
Перейдите в текстовое поле с надписью «Имя файла» и введите имя для вашего документа.
Нажмите на стрелку вниз в поле «Сохранить как тип».
Выберите «HTML» из списка типов файлов.
Нажмите «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно.
Откройте Microsoft Word.
Перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу и нажмите на нее.
Нажмите «Открыть».
Найдите HTML-файл вашего письма и выберите его.
Нажмите «Открыть», когда закончите.
Вернитесь на вкладку «Файл», когда откроется HTML-файл.
Нажмите «Сохранить как».
Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» в диалоговом окне «Сохранить как» и выберите «Документ Word (*.docx)».
Нажмите «Сохранить», чтобы закрыть диалоговое окно.
Это сохранит ваш HTML-файл как документ Word.
Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Outlook
Outlook не предоставляет PDF в качестве одного из параметров «Сохранить как» по умолчанию, но вы можете преобразовать электронное письмо в PDF, выполнив несколько дополнительных действий. Выполните следующие действия, чтобы сохранить электронное письмо в формате PDF в Microsoft Outlook:
Откройте Microsoft Outlook.
Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите сохранить в формате PDF.
Перейдите в левый верхний угол экрана и нажмите «Файл».
Нажмите на опцию «Печать» на вкладке «Файл».
Найдите «Microsoft Print to PDF» и щелкните по нему.
Нажмите «Печать» во втором раскрывающемся меню.
Выберите расположение файла для вашего PDF-файла, когда появится диалоговое окно «Сохранить вывод на печать как».
Введите желаемое имя файла в текстовое поле с надписью «Имя файла».
Нажмите «Сохранить», чтобы закончить и закрыть диалоговое окно.
Как загрузить письмо из Gmail
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы загрузить электронное письмо из Gmail на свой компьютер:
Откройте Gmail на своем устройстве.
Найдите письмо, которое хотите загрузить, и нажмите на него.
Перейдите в правый верхний угол сообщения, найдите три вертикальные точки («больше») и нажмите на них.
Нажмите «Загрузить сообщение», когда появится раскрывающееся меню.
Если у вас есть настольный почтовый клиент, вы можете открыть загруженную электронную почту со своего рабочего стола.
Как сохранить электронное письмо в формате PDF из Gmail
Вы можете использовать эти шаги, чтобы сохранить сообщение Gmail в формате PDF, чтобы его можно было просмотреть или отправить вне почтового клиента:
Откройте Gmail на своем устройстве.
Найдите сообщение, которое вы хотите сохранить в формате PDF, и откройте его.
Нажмите на значок «Еще» в правом верхнем углу сообщения, который выглядит как три вертикальные точки.
Нажмите «Печать», что является четвертым вариантом.
Когда появится диалоговое окно «Печать», найдите поле «Назначение» и щелкните стрелку вниз.
В раскрывающемся меню выберите «Сохранить как PDF».
Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу диалогового окна.
Найдите диалоговое окно «Сохранить как».
Выберите расположение файла для вашего PDF и нажмите на него.
Введите имя для вашего PDF-файла в текстовое поле «Имя файла».
Нажмите «Сохранить», чтобы выйти из диалогового окна и сохранить PDF-файл.
Как сохранить письмо в Mail для Mac
Вы можете использовать эти шаги, чтобы сохранить электронное письмо из встроенного почтового приложения на устройствах с macOS:
Откройте приложение. Откройте приложение «Почта» на своем устройстве.
Откройте свою электронную почту. Найдите письмо, которое хотите сохранить, и нажмите на него. Кроме того, вы можете удерживать клавишу Command на клавиатуре и щелкать несколько сообщений, чтобы выбрать их все.
Нажмите «Файл». Если вы хотите сохранить свое сообщение в виде файла, найдите вкладку «Файл» и нажмите на нее.
Выберите «Сохранить как». В разделе «Файл» выберите «Сохранить как».
Выберите формат файла. В диалоговом окне «Сохранить как» вы можете выбрать формат файла.
Придумайте имя для вашего файла. Вы также можете выбрать имя для вашего файла.
Нажмите «Сохранить». Когда вы закончите, нажмите «Сохранить», чтобы закончить и закрыть диалоговое окно.
Рассмотрите возможность сохранения файла в формате PDF. Если вы хотите сохранить электронное письмо в формате PDF, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите на нее.
Экспорт PDF. В разделе «Файл» вы можете нажать «Экспортировать как PDF».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.