Как сказать своему боссу, что вы уходите

Основные выводы:

• Встретьтесь один на один, чтобы лично сообщить своему руководителю о том, что вы уходите в отставку, прежде чем отправлять письмо-уведомление.

• Лучше всего уведомить своего руководителя по крайней мере за две недели до даты вашего последнего трудоустройства.

• Оставайтесь профессиональным и любезным во время разговора, поблагодарив своего работодателя за предоставленную возможность.

• Следуйте инструкциям вашего менеджера по дальнейшим действиям.

Вы, вероятно, испытаете изменения на протяжении всей своей карьеры, поскольку будете искать новые вызовы и возможности. Когда вы уходите с работы, важно поддерживать профессиональные отношения с бывшими работодателями. Они могут послужить ориентиром или привести вас к другой возможности карьерного роста в будущем. В этой статье мы обсудим, как вы можете сказать своему начальнику, что уходите, сохраняя при этом отношения, над созданием которых вы так много работали.

Как сообщить начальнику, что вы увольняетесь

Если вы будете следовать этим семи шагам, у вас будет больше шансов сохранить позитивные отношения с вашим работодателем и коллегами после того, как вы покинете свою должность.

1. Запросите личную встречу

Вы можете поддерживать прочные профессиональные отношения, сначала попросив своего работодателя встретиться и обсудить ваше увольнение лично. Личная встреча — это хороший профессиональный этикет, который позволяет вести продуктивный двусторонний диалог, в ходе которого вы обсуждаете причины своего ухода и свои планы, чтобы облегчить плавный переход. Если вы имеете в виду график увольнения, вы можете запланировать встречу заранее, чтобы дать вам и вашему работодателю достаточно времени, чтобы подготовиться к вашему уходу. Выделение времени для личной встречи также показывает, что вы цените время своего работодателя и свой опыт на этой должности.

2. Обозначьте причины, по которым вы бросаете курить

Есть много причин, по которым вы можете уйти со своей должности, например, переезд в другой город или стремление к карьерному росту в другом месте. Планируя уйти с должности, вы должны определить конкретные причины, по которым вы уходите, чтобы вы могли уверенно обратиться к своему работодателю с четким и вдумчивым объяснением.

Если вы увольняетесь, чтобы воспользоваться другими возможностями карьерного роста, вы можете объяснить своему работодателю, чему вы научились, что принесет вам пользу при поступлении на новую работу. Если причины вашего ухода связаны с вашим опытом работы на текущей работе, вы можете обсудить, что вы цените в этой возможности, и уточнить, какие профессиональные потребности может обеспечить вам другая должность для достижения успеха на рабочем месте.

Размышляя над тем, почему вы уходите, вы можете найти разумные возможности улучшить свое текущее положение настолько, чтобы остаться, если сможете. Если вы уходите, чтобы стать лучше ваш баланс между работой и личной жизнью, возможно, вы сможете обсудить изменение своего графика или возможность удаленной работы с вашим руководителем. Самое главное при принятии этих решений — расставить приоритеты в своем счастье, удовлетворенности работой и карьерном росте.

3. Предупредите об этом не менее чем за две недели.

Уведомление за две недели является стандартной профессиональной вежливостью на многих рабочих местах. Этот метод увольнения позволяет вам уведомить вашего работодателя о вашем последнем дне, давая ему время, чтобы нанять и обучить замену или взять на себя ваши обязанности с существующим персоналом.

Описание изображения

Формат письма-уведомления за две недели

1. Начните с указания компании и адреса получателя (имя необязательно)

2. Назовите свое заявление об отставке с датой вашего последнего дня

3. Добавьте слова благодарности

4. Подведение итогов с дальнейшими шагами

5. Закрыть своей подписью

Вы можете предоставить более длительный переходный период, если у вас есть возможность остаться, но более короткие периоды уведомления должны быть зарезервированы для ситуаций, в которых ваш новый работодатель требует, чтобы вы начали раньше, или других смягчающих обстоятельств, которые требуют, чтобы вы уволились до двух недель. Если вас ждет новая вакансия, у вас есть возможность сообщить своему работодателю, что дата вашего увольнения основана на открытии новой должности, хотя вы не обязаны предоставлять эту информацию.

Вы можете уведомить об увольнении за две недели во время личной встречи с работодателем и указать дату отпуска в своем официальном заявлении об увольнении. Использование обеих стратегий может продемонстрировать вашу приверженность поддержке максимально плавного перехода.

4. Предложите облегчить смену должности

Вы можете еще больше поддерживать позитивные профессиональные отношения со своим работодателем, предложив помощь в подготовке вашей компании и команды к отпуску. Чтобы помочь вашему работодателю облегчить эффективный переход, вы можете:

• Помогите определить сильных потенциальных кандидатов на замену

• Завершите как можно больше текущих проектов

• Опишите требования и следующие шаги для проектов, которые вы не сможете завершить

• Обучите текущего сотрудника временно выполнять некоторые из ваших обязанностей

• Помощь в обучении нового сотрудника, если он прибудет до вашего ухода

Помогая своему работодателю с этими шагами, вы показываете, что хотите поддерживать успех компании, даже если вы переходите к другим возможностям. Вы также можете укрепить профессиональные отношения со своими коллегами и показать, что вы заботитесь об их дальнейшем успехе в компании.

5. Выразите благодарность

При встрече с работодателем важно выразить благодарность за те возможности, которые вам предоставила компания. Например, вы, вероятно, приобрели новые навыки и приобрели профессиональные связи на этой должности, за что вы можете поблагодарить своего работодателя, готовясь уйти в отставку. Эта позиция может быть даже одной из причин, по которой вы получили новую возможность.

Вы также можете поблагодарить своего работодателя в своем письме об увольнении — вы также можете рассмотреть возможность отправки благодарственной записки. Если вы тесно сотрудничали с определенными сотрудниками, вы также можете выразить благодарность за их помощь и поддержку во время вашего пребывания в компании через прощальная записка или электронное письмо. Эти жесты могут укрепить ваши профессиональные связи по мере продвижения по карьерной лестнице.

Связанный: Руководство по благодарственным письмам

6. Предоставляйте конструктивную обратную связь

Вы можете помочь своему работодателю улучшить рабочее место, предоставив конструктивный отзыв о своем опыте. Хотя вы можете обсудить свои отзывы во время первоначального собрания по увольнению, многие компании назначают «выходное собеседование», чтобы вы могли официально сообщить о своем опыте.

На заключительном собеседовании вас могут попросить предоставить обратную связь по следующим вопросам:

• Ваш опыт работы в офисе

• Ваши должностные обязанности

• Преимущества вашего положения

• Обучение, которое вы получили

• Культура и политика компании

• Отношения с менеджерами и начальством

• Отношения с коллегами

Важно, чтобы ваш отзыв был конкретным, конструктивным и честным. Если ваша отставка связана с вашим опытом работы в компании, вы можете предложить своему работодателю решить и исправить эти проблемы. Эта обратная связь может помочь работодателю лучше обслуживать сотрудников и повысить их удержание, что является еще одним ценным вкладом, который вы можете внести при переходе к новым профессиональным возможностям.

Связанный: Опросы сотрудников: ваш современный ящик для предложений

7. Предоставьте официальное заявление об увольнении

Также является стандартным подготовить официальное письмо об увольнении, чтобы у вас и вашего работодателя была официальная запись о вашей отставке. В этом письме должна быть выражена ваша благодарность, указан ваш последний официальный рабочий день и указано, что вы можете помочь с обучением или подготовкой к отпуску, если это применимо. Вы должны предоставить распечатанную копию письма, когда будете присутствовать на личной встрече, чтобы ваша отставка была максимально профессиональной.

Описание изображения

Формат письма об отставке

Формат письма об отставке

1. Дата

2. Адресная строка

3. Заявление об отставке

4. Последний рабочий день

5. Заявление о благодарности

6. Следующие шаги

7. Закрытие и подпись

Подробнее: Как написать заявление об увольнении (с образцами и советами)

Образец заявления об увольнении

Ваше официальное письмо об отставке включает в себя многие элементы, которые вы используете при личном обсуждении своей отставки, например:

• Дата вашего увольнения

• Любые предложения, которые помогут облегчить плавный переход

• Заявление об уведомлении за две недели

Вот пример того, как написать заявление об увольнении:

Уведомление об отставке: Сэм Джонс

Дорогой Ян,

Я очень ценю свое время, проведенное в ABC Incorporated за последние три года, и хочу сообщить вам, что мой последний рабочий день будет в пятницу, 16 августа.

За время работы в ABC я приобрел ценные связи и расширил свой набор навыков, что позволило мне расти и использовать более продвинутые возможности в моей карьере. Я очень благодарен за опыт, который я получил здесь.

Если я могу чем-то помочь вам во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать. Я с удовольствием отвечу на вопросы и обеспечим обучение и поддержку в течение последних двух недель. Я желаю тебе всего самого лучшего.

Искренне,

Сэм Джонс