Как сделать запись в журнале
Как владелец малого бизнеса, вам необходимо регистрировать финансовые операции вашей компании. Чтобы начать этот процесс, вам нужно понять записи в журнале и то, как их делать. Понимание записей журнала гарантирует, что вы правильно записываете финансовые операции вашей компании. В этой статье мы объясним, что такое запись в журнале, перечислим шаги для создания записи в журнале, перечислим несколько примеров записей в журнале и предоставим вам советы по дебетовым и кредитным записям в журнале.
Что такое запись в журнале?
Бухгалтерская запись представляет собой сводку финансовых операций компании в ее бухгалтерских книгах. В качестве первого шага в учетный циклзаписи журнала, по сути, представляют каждую финансовую деятельность, которая повлияет на вашу компанию.
Каждая запись в журнале должна включать дату транзакции, сумму ее дебета и кредита, описание транзакции и ссылочный номер для каждой транзакции. Имейте в виду, что каждая запись имеет как минимум одну дебетовую и одну кредитовую запись.
В то время как большинство предприятий следуют система двойной записи чтобы обеспечить точность при балансировании своих бухгалтерских книг, малые предприятия могут использовать система однократного учета. Первый записывает одну запись на каждую финансовую транзакцию, а второй записывает каждую транзакцию дважды, отмечая дебет и кредит для транзакции.
Как работают записи журнала?
Компании используют записи в журнале для записи движения своего счета, например, доходов или активов. Когда ваша компания совершает финансовую транзакцию, вы создаете запись в журнале и записываете транзакцию в общий журнал вашей компании. В общем журнале перечислены все финансовые операции предприятия в хронологическом порядке. При записи в журнале дебет и кредит транзакции должны быть равны друг другу. В дополнение к общему журналу предприятия могут также иметь специализированные журналы. Например, у них может быть журнал дебиторской задолженности или журнал продаж.
Как сделать запись в журнале
Поскольку записи в журнале служат основой для других финансовых отчетов компании, важно знать, как их создавать. Обязательно обращайте внимание на каждую деталь и проверяйте точность записи в журнале. Используйте эти шаги, чтобы сделать запись в журнале:
1. Определите, какие аккаунты будут затронуты
Определите, на какие счета главной книги повлияет ваша запись в журнале. Например, если вы покупаете новые чернила для принтера и ручки для своей компании, ваша запись повлияет на ваш счет канцелярских принадлежностей и ваш денежный счет. Чтобы упростить запись записей журнала, рассмотрите возможность сортировки финансовых транзакций по типу.
2. Определите тип учетной записи
Чтобы создать запись в журнале, вам нужно знать, какой тип счета будет дебетован, а какой кредитован. Определите, какой тип учетной записи вы используете для данной ситуации. Некоторые типы счетов включают активы, доходы, расходы и обязательства.
Используя пример из предыдущего шага, вы создаете расходы в своей учетной записи канцелярских товаров, поскольку вы приобрели канцелярские товары. Кроме того, вы снижаете свои активы, поскольку использовали денежный счет вашей компании, который является активом, для совершения покупки. Таким образом, в то время как ваш счет канцелярских принадлежностей является расходом, ваш денежный счет является активом.
3. Подготовьте запись в журнале
Подготовьте запись в журнале, введя правильную дату, имя счета, конкретный номер счета и сумму дебета и кредита. Обязательно поместите дебет слева от записи, а кредит справа. Кроме того, убедитесь, что суммы кредита и дебета равны друг другу.
Используя предыдущий пример, вы дебетуете или увеличиваете счет канцелярских товаров вашей компании и кредитуете или уменьшаете денежный счет вашей компании. В то время как первый является счетом расходов, последний является счетом активов.
Примеры записей в журнале
Хотя записи в журнале будут выглядеть по-разному, обычно они содержат один и тот же набор информации. Вот как могут выглядеть записи журнала:
ДАТА № СЧЕТА ДЕБЕТОВЫЙ КРЕДИТ 23.01.2021 1 Канцелярские товары 150 долларов 23.01.2021 1 Наличные 150 долларов 15.01.2021 202 Мебель 500 долларов 15.01.2021 202 Наличные 500 долларов 16.01.2021 202 Наличные 2000 долларов 16.01.2021 2021 202 Векселя к оплате $2000 01.02.2021 44 Запасы $20000 01.02.2021 44 Кредиторская задолженность $20000 01.04.2021 504 Денежные средства $25000 01.05.2021 504 Акционерный капитал $25000 1/102/30 Завод и оборудование /11/2021 23 Денежные средства $5,000 22/01/2021 311 Товарно-материальные запасы $15,000 22/1/2021 311 Кредиторская задолженность $15,000 01/01/2021 2 Оборудование $700,000 01/01/2021 2 Денежные средства $700,000 05.01.2021 540 Денежные средства/400 $ 05/2021 54 Банковский кредит к оплате $400,000 01/07/2021 11 Оборудование $700,000 07/01/2021 11 Денежные средства $700,000 08/01/2021 4 Товарно-материальные запасы $10,000 09/01/2021 4 Денежные средства $10,000 1/1/2021 1 Дебиторская задолженность $50 /11/2021 1 Доход от консультационных услуг 1 500 долл. США 13/1/2021 46 Денежные средства 1 000 долл. США 14/1/2021 46 Доход 1 000 долл. США 20/1/2021 67 Машины – основные средства 10 000 долл. США 20/1/2021 67 Кредиторская задолженность 10 000 долл. США 20/1/2021 30 Заводы и оборудование 10 000 долл. США 21 января 2021 г. 30 Денежные средства 10 000 долл. США 21 января 2021 г. 7 Денежные средства $50 000 22.01.2021 7 Акционерный капитал $50 000
Советы по записям в журнал долгов и кредитов
Когда вы создаете запись в журнале, важно помнить об определенных методах, чтобы она была полной и понятной. Примите во внимание следующие советы по записи дебетового и кредитового журнала:
Предоставьте описание. Обязательно укажите некоторую информацию, такую как дата, номер суммы и имя, которое будет дебетовано, номер счета и имя, которое будет зачислено, а также краткое описание для каждой записи в журнале. Когда кто-то другой рецензирует книги позже, ваша описательность позволяет им понять, почему вы создали запись в журнале.
Упростите запись в журнале. Вместо того, чтобы создавать слишком много позиций, постарайтесь упростить записи в журнале. Когда вы упрощаете сложные записи в журнале, другим становится легче их понять.
Используйте шаблон записи журнала. Рассмотрите возможность использования шаблона записи в журнале для любых повторяющихся транзакций, которые у вас есть. Это гарантирует, что вы создадите точные записи в журнале.
Знайте типы своих учетных записей. Чтобы убедиться, что вы правильно пишете запись в журнале, знайте, какие типы учетных записей вы используете. Некоторые типы счетов, которые вы можете использовать, включают активы, расходы и доходы.