Как сделать сложенную листовку в Microsoft Word за 4 шага

17 марта 2022 г.

Листовка — это тип раздаточного материала, который может передавать информацию и продвигать бизнес. Профессионалы, такие как менеджеры по маркетингу, могут создавать листовки для привлечения или обучения клиентов и покупателей. Если вы хотите создать сложенную листовку в Word, может быть полезно узнать больше о различных методах. В этой статье мы объясним, что такое сложенный буклет в Word, опишем различные способы использования буклета, подробно расскажем, как отформатировать буклет, предоставим шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать буклет втрое, и дадим полезные советы по использованию Microsoft Word.

Что такое сложенный листок в Word?

Сложенный буклет в Microsoft Word — это документ, который можно сложить после печати, чтобы получился буклет, брошюра или листовка. Вы можете использовать разные форматы, но многие стили листовок используют два или три сгиба. Microsoft Word — одна из многих программ, которые вы можете использовать для создания листовки для печати, и вы можете отформатировать ее самостоятельно или выбрать шаблон. Многие листовки содержат информацию со всех сторон, а складки помогут вам систематизировать информацию по типу или важности.

Использование сложенных листовок

То, как вы используете сложенную листовку, может зависеть от вашей роли и организации, с которой вы работаете. Технологическая компания, приют для животных и школьный хор могут использовать листовки по-разному. Вот некоторые варианты использования сложенных листовок:

• Включите их в заказы: если вы отправляете заказы клиентам, вы можете приложить листовки к каждому продукту, чтобы показать другие продукты или побудить клиентов оставить отзыв. Это может быть хорошим способом распространения информации о компании, и клиенты могут получить помощь, если захотят.

• Раздайте их покупателям: листовки для физических мест могут быть отличным вариантом для демонстрации продаж, запасов или сообщений о предложениях. Подумайте о том, чтобы установить стенды с листовками, которые клиенты могут взять, или передать их им при входе в магазин.

• Отправляйте потенциальным клиентам: вы можете рассылать листовки потенциальным клиентам в вашем регионе, отправляя их на адреса, соответствующие вашей демографической группе. Это может познакомить клиентов с вашей организацией, которые в противном случае могли бы не знать о ней.

• Предоставляйте краткую информацию: для некоммерческих организаций листовки могут быть быстрым способом информирования людей о группе и ее цели. Например, организация может раздавать листовки во время сбора пожертвований или поддержки своего дела.

Преимущества использования складных листовок

То, как вы используете сложенную листовку, может зависеть от вашей роли и организации, с которой вы работаете. Технологическая компания, приют для животных и школьный хор могут использовать листовки по-разному. Вот некоторые варианты использования сложенных листовок:

• Люди могут забрать их домой: если вы вручите листовку новому покупателю, он может принести ее домой, где она может повлиять на других или напомнить покупателю о вашей организации или продукте.

• Они могут быть рентабельными: для малых предприятий или организаций разработка листовок в Word и их распространение могут быть рентабельным способом продвижения клуба или продукта. Для групп, которые не могут позволить себе рекламу или другие расходы на маркетинг, отличным вариантом могут стать листовки.

• Буклеты и брошюры универсальны: поскольку листовки можно оформлять разными способами, организации и компании могут использовать их для самых разных целей. Вы можете продвигать продажу, предоставлять информацию или убеждать клиента переключиться на услугу.

• Листовки информативно эффективны: дизайн листовки позволяет включать много информации на небольшом пространстве, что может быть полезно для быстрого сообщения чего-либо новому клиенту или участнику.

Как сделать сложенную листовку в Ворде

Вы можете отформатировать буклет вручную в Microsoft Word, но создать его с помощью шаблона может быть проще и быстрее. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сделать сложенную листовку в Word:

1. Запустите Word и выберите вкладку «Создать».

Первым шагом к созданию листовки в Word является запуск приложения и открытие нового документа. Для этого вы можете выбрать вкладку «Создать» в левой части страницы, между опциями «Главная» и «Открыть». Выбрав вкладку «Создать», вы увидите варианты для пустого документа или шаблонов. Чтобы найти шаблоны для брошюры, введите нужный тип листовки в текстовое поле с надписью «Поиск онлайн-шаблона». Для листовки с одним сгибом введите в поиск «буклет», а для листовки с тремя сгибами — «брошюра».

2. Выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».

Вы можете просмотреть шаблоны, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Когда вы найдете тот, который вам нравится, вы можете выбрать его, чтобы прочитать его описание. Если вы хотите использовать шаблон, нажмите кнопку «Создать» рядом с окном предварительного просмотра. Опция «Создать» имеет изображение страницы с небольшой складкой над ней. После того, как вы выберете «Создать», шаблон откроется в программе Word, и вы сможете изменить его содержимое. В зависимости от аспекта, который вы хотите отредактировать, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы получить к нему доступ. Чтобы увидеть весь документ, вы можете использовать полосу масштабирования в правом нижнем углу программы.

3. Отредактируйте информацию и детали в шаблоне.

Открыв шаблон, вы можете отредактировать текстовые поля и ввести свою информацию. В зависимости от вашего выбора фирменного стиля вы можете изменить изображения, шрифты и цвета документа. Обязательно проверяйте каждую область документа во время редактирования, чтобы случайно не оставить образец текста или фотографии, которые вам не нужны. Чтобы получить больше вдохновения от листовок, вы можете поискать в Интернете примеры, похожие на вашу цель. Например, если вы создаете буклет для путешествий, вы можете выполнить поиск примеров буклета для путешествий, чтобы увидеть, как другие организации оформляют свои буклеты.

4. Предварительно просмотрите и распечатайте сложенную листовку.

Чтобы распечатать документ, вы можете выбрать опцию «Файл» в левом верхнем углу программы. Параметр «Печать» находится на панели слева, между параметрами «Сохранить как» и «Поделиться». После его выбора программа покажет вам предварительный просмотр вашего документа. Проверьте его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вы хотите, и настройте параметры печати. Вы можете изменить настройки, чтобы документ печатался на обеих сторонах или в другой ориентации.

Советы по использованию Microsoft Word

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы сделать сложенную листовку в Word:

• Часто сохраняйте документ или используйте облако. Чтобы не потерять прогресс в работе, вы можете установить напоминания о необходимости частого сохранения документа или сохранить документ в облаке. При этом вы можете сотрудничать с другими и получать доступ к одному и тому же документу с нескольких устройств.

• Используйте сочетания клавиш, чтобы работать быстрее: в зависимости от того, что вы делаете в Word, использование сочетаний клавиш может помочь вам работать быстрее. Некоторые сочетания клавиш включают «Ctrl + C» для копирования и «Ctrl + P» для вставки, но вы можете найти списки полезных сочетаний клавиш в Интернете.

• Установите значения по умолчанию для разных документов: если вы создаете много листовок, вы меняете информацию, но сохраняете формат. Для этого вы можете сохранить свой собственный шаблон листовки и сохранить настройки форматирования и печати по умолчанию, чтобы не тратить время на их изменение каждый раз при печати.

• Воспользуйтесь преимуществами встроенного редактора: Word предлагает встроенный редактор, доступ к которому можно получить с помощью параметра «Обзор» на ленте. Он может дать вам представление о правописании, грамматике, ясности, краткости, языке и пунктуации.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.