Как сделать штрих-коды в Excel (с советами)
17 марта 2022 г.
Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, которую используют компании во многих отраслях. Профессионалы могут использовать эту программу для отслеживания финансов, мониторинга запасов продуктов, создания упорядоченных списков или разработки журналов времени. Если ваша должность требует от вас использования Excel на работе, вы можете научиться создавать штрих-коды в этой программе. В этой статье мы обсудим преимущества использования Excel для создания штрих-кодов, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам выполнить эту задачу, и поделимся некоторыми советами по повышению эффективности работы с этой программой.
Преимущества создания штрих-кодов в Excel
Многие предприятия используют Excel для создания штрих-кодов, поскольку это быстрый и простой способ управления запасами. Хотя крупные корпорации могут создавать штрих-коды в большем масштабе, чем позволяет Excel, это может быть недорогим и эффективным методом для малого бизнеса. Создание штрих-кодов в Excel также может принести вам пользу, помогая:
Отслеживайте, какие товары у вас есть на складе
Создать каталог продукции
Создание списков продуктов
Печать кодов UPC и номеров продуктов
Как сделать штрих-коды в Excel
Существует несколько способов создания штрих-кодов в Excel. Некоторые из этих методов могут работать лучше, чем другие, в зависимости от того, как вы структурируете электронную таблицу Excel и от желаемого результата. Следующие разделы содержат инструкции, которые помогут вам загрузить и установить шрифт штрих-кода, создать штрих-коды с уже установленными числовыми значениями и создать список случайных штрих-кодов в Excel:
1. Инструкции по загрузке шрифта штрих-кода для Excel
Прежде чем вы сможете создавать штрих-коды в Excel, важно загрузить и установить шрифт штрих-кода. Code 39 — популярный бесплатный шрифт, который можно скачать с таких сайтов, как DaFont, ID Automation, Square Gear или Free Barcode. Вот несколько инструкций, которые помогут вам загрузить шрифт штрих-кода для использования в Excel:
Используйте поисковую систему, чтобы найти бесплатный веб-сайт, предлагающий Code 39, и загрузите его.
Откройте папку «Загрузки» и найдите ZIP-файл с новым шрифтом.
Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите «Извлечь все» в появившемся раскрывающемся меню.
Разархивировав файл, дважды щелкните его и найдите содержащийся в нем файл TTF.
Дважды щелкните файл TTF и нажмите кнопку «Установить» в появившемся диалоговом окне.
Затем выйдите из диалогового окна, нажав «X» в правом верхнем углу, чтобы завершить установку шрифта. Теперь вы можете использовать Code 39 в Excel для создания штрих-кодов.
2. Инструкции по созданию штрих-кода в Excel с существующими числовыми значениями
Если вы хотите создать штрих-код в Excel, используя числовые значения, которые вы уже указали в электронной таблице, то этот метод может быть лучшим для вас. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать штрих-коды в Excel:
Откройте документ Excel, в котором вы хотите создать штрих-коды, чтобы начать.
Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана. Если у вас уже выбран домашний вид, вкладка «Главная» может быть подчеркнута, чтобы обозначить это.
Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в штрих-коды, щелкнув и выделив их.
Найдите группу инструментов «Число» на ленте главного меню. Обычно он находится в верхней средней части экрана между группами инструментов «Выравнивание» и «Стили».
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со словом «Общие», чтобы открыть новое меню, и выберите «Текст», чтобы Excel считывал числа в выбранных ячейках как текст.
Выделите все ячейки, которые вы хотите снова превратить в штрих-коды.
Найдите группу инструментов «Шрифт» на ленте главного меню. Появляется между группами инструментов «Буфер обмена» и «Выравнивание».
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с текущим выбором шрифта. Затем выберите «Код 39» или желаемую лицевую сторону штрих-кода в появившемся меню.
Сохраните документ Excel, чтобы сохранить новые штрих-коды.
3. Инструкции по созданию случайных штрих-кодов в Excel
Если вы хотите создать список случайных штрих-кодов в Excel, вы можете использовать формулу СЛУЧМЕЖДУ. Этот метод позволяет вам установить нижний и верхний пределы для ваших номеров штрих-кодов, а затем создать штрих-коды, которые находятся между этими двумя значениями. Вот несколько пошаговых инструкций, которые помогут вам создавать случайные штрих-коды в Excel:
Откройте документ Excel, в котором вы хотите создать штрих-коды, чтобы начать.
Нажмите на вкладку «Главная» в левом верхнем углу экрана. Если у вас уже выбран домашний вид, вкладка «Главная» может быть подчеркнута, чтобы обозначить это.
Выберите первую ячейку, в которую вы хотите вставить случайный штрих-код, щелкнув по ней.
Щелкните текстовое поле формулы, которое появляется прямо над вашей электронной таблицей. Это текстовое поле расположено рядом с кнопкой «fx».
Введите формулу =СЛУЧМЕЖДУ(1100) в текстовое поле «fx» и нажмите Enter на клавиатуре.
Скопируйте и вставьте формулу СЛУЧМЕЖДУ в любые ячейки, где вы хотите, чтобы отображались случайные штрих-коды.
Выделите полный диапазон ячеек, содержащих случайные числа. Затем скопируйте их с помощью сочетания клавиш «Control + C».
Когда ячейки выделены, используйте компьютерную мышь, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите «Вставить как значения» в появившемся раскрывающемся меню.
Выделите все ячейки в нужном диапазоне еще раз.
Найдите группу инструментов «Шрифт» на ленте главного меню. Появляется между группами инструментов «Буфер обмена» и «Выравнивание».
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с текущим выбором шрифта. Затем выберите «Код 39» или желаемую лицевую сторону штрих-кода в появившемся меню.
Сохраните документ Excel, чтобы сохранить новые штрих-коды.
8 типов шрифтов штрих-кода
Хотя Code 39 является одним из самых популярных шрифтов штрих-кода, есть несколько других вариантов, которые вы можете изучить. Некоторые из этих шрифтов могут работать лучше, чем другие, в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и от того, какие типы продуктов вам нужно маркировать. Вот восемь различных типов шрифтов штрих-кода, которые вы можете скачать и использовать в Excel:
1. Код 39
Многие профессионалы предпочитают использовать Code 39, потому что это бесплатный и широко доступный шрифт. При использовании Code 39 вы можете создавать штрих-коды, содержащие пять штрихов и четыре пробела. Три из этих полос широкие, а две узкие. Code 39 также использует сочетание цифр и букв для создания штрих-кодов. Это самый популярный тип шрифта штрих-кода для отслеживания запасов.
2. СКП/EAN
UPC/EAN относится к шрифту штрих-кода универсального кода продукта для европейской нумерации товаров. Этот тип шрифта обычно используется для создания штрих-кодов для товаров, продаваемых потребителям в магазинах. Каждый штрих-код, использующий шрифт UPC/EAN, имеет длину 12 символов.
3. Быстрая проверка
QR-коды, также известные как коды быстрого ответа, являются популярными инструментами, которые профессионалы могут создать, чтобы помочь пользователям получить доступ к веб-страницам и мобильным приложениям. Пользователи просто сканируют эти коды своими мобильными камерами, чтобы открыть желаемое цифровое направление. QR-коды отображаются в виде пиксельного квадрата.
4. Постнет
Postnet относится к методу кодирования почтовых цифр. Он кодирует только числовые символы. Раньше Почтовая служба США использовала этот шрифт для отслеживания почты, но сегодня он использует систему штрих-кодов Intelligent Mail.
5. Код 128
Code 128 — это популярный шрифт штрих-кода, который многие профессионалы используют для отслеживания поставок и создания этикеток цепочки поставок. Штрих-коды Code 128, как правило, более плотные, чем штрих-коды Code 39, и могут содержать полный набор символов ASCII, что обеспечивает больше вариантов вариантов. Некоторые распространенные способы использования Code 128 включают создание штрих-кодов для поддонов и транспортных контейнеров.
6. УПК-Э
Шрифт штрих-кода UPC-E представляет собой упрощенную версию UPC/EAN. Это означает универсальный код продукта. В то время как UPC/EAN содержит 12 символов, UPC-E содержит шесть, что делает его пригодным для небольших упаковок. Розничные продавцы часто используют шрифт штрих-кода UPC-E для маркировки потребительских товаров в точках продаж.
7. I2из5
I2of5, также известный как Interleaved 2 of 5, представляет собой шрифт, генерирующий штрих-коды, содержащие две из пяти широких полос. Этот шрифт штрих-кода использует числовые символы для создания штрих-кодов высокой плотности в две строки. Некоторые распространенные приложения для шрифта штрих-кода I2of5 включают маркировку картонных коробок и 35-мм рулонов пленки.
8. Интеллектуальная почта
Почтовая служба США в настоящее время использует систему штрих-кодов Intelligent Mail. Этот шрифт может кодировать 65 различных символов. В дополнение к созданию случайной ширины штрихов и пробелов, содержащихся в каждом штрих-коде, шрифт Intelligent Mail изменяет высоту каждого штриха.
Советы по созданию штрих-кодов в Excel
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно создавать штрих-коды в Excel:
Проверьте, какая у вас версия Microsoft Excel. Версии Excel, которые позволяют пользователям создавать штрих-коды, включают выпуски 2010, 2013 и 2016 годов. Вы также можете создавать штрих-коды в версиях 2003 и 2007, если загрузите дополнительные надстройки Excel.
Скопируйте и вставьте свои значения, прежде чем создавать штрих-коды. Рассмотрите возможность дублирования значений в соседний столбец. Затем используйте дубликаты для создания своих штрих-кодов, чтобы сохранить все исходные данные.
Увеличьте свои штрих-коды. Выделите штрих-коды и измените размер шрифта, чтобы сделать их больше. Это может облегчить их просмотр и сканирование.
Рассмотрите возможность использования другой программы Microsoft. Несколько программ Microsoft позволяют пользователям создавать штрих-коды, включая Word, WordPad и PowerPoint. Просто загрузите шрифт штрих-кода, установите его на свое устройство и используйте для преобразования желаемого текста в штрих-код.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.