Как сделать конференц-связь с помощью мобильных телефонов (iPhone и Android)
19 января 2021 г.
С развитием технологий все больше работы можно выполнять удаленно. Поскольку большая часть бизнеса может выполняться вне офиса, как никогда важно иметь возможность эффективно общаться вне зависимости от местоположения. Смартфоны позволяют проводить официальную телефонную конференцию в любое время и в любом месте. В этой статье мы обсудим, что такое конференц-связь, когда и как участвовать с помощью мобильного устройства и как сделать ее профессиональной.
Что такое конференц-связь?
Конференц-связь — это когда три или более человека одновременно разговаривают по телефону. Большинство мобильных устройств позволяют одновременно принимать до пяти или шести участников конференц-связи, но есть платные и бесплатные хостинговые сайты, которые могут вместить гораздо больше участников. Цель конференц-связи — позволить людям провести собрание, находясь в разных местах или часовых поясах.
Подготовка к конференц-связи
Прежде чем инициировать конференц-связь на мобильном устройстве, обратите внимание на следующие моменты:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Сколько человек будет на вызове
Если это более пяти человек, вам следует рассмотреть возможность использования стационарного телефона или хостинговой компании. Некоторое телекоммуникационное программное обеспечение позволяет участвовать в одной конференции до 50 человек.
Если можно использовать стационарный телефон
Стационарные телефоны предлагают лучшее качество звука и часто более стабильную среду, что является ключевым фактором во время официальных звонков. Кроме того, доступно больше программного обеспечения, которое позволяет стационарным телефонам обрабатывать крупномасштабные конференц-вызовы.
Если вам нужно использовать видео
Иногда аудио будет недостаточно для эффективного общения. Если вам нужно больше, чем звук, вам следует подумать об использовании хостинга, который позволяет проводить видеоконференции. Тем не менее, способ обойти это — просто поделиться любыми файлами или информацией, необходимой для звонка, с участниками заранее и попросить их иметь их перед собой во время встречи.
Как сделать конференц-связь на iPhone
Конференц-связь на iPhone довольно проста. Как двухлинейный телефон, он может поддерживать до пяти участников конференц-связи, а также еще один вызов на другой линии. Чтобы создать конференцию:
Позвонить.
Нажмите «Добавить вызов» и выберите второго получателя. Первый получатель будет поставлен на удержание, пока вы подключаетесь.
Нажмите «Объединить вызовы», чтобы соединить обе линии вместе.
Повторите шаги два и три, чтобы добавить больше участников.
iPhone предлагает еще несколько ключевых функций для конференц-связи. Если вы хотите отключить одну из сторон от разговора, просто нажмите «Конференция», а затем коснитесь красного круга с изображением телефона рядом с номером. Затем вы можете нажать «Завершить вызов», чтобы отключиться.
Вы также можете вести личные беседы с отдельными людьми во время конференц-связи, нажав «Конференция», а затем «Приват» рядом с номером, с которым вы хотите поговорить один на один. Когда вы будете готовы присоединиться к другим участникам, нажмите «Объединить вызовы», и вы снова станете частью конференции.
Как сделать конференц-связь на Android
Проведение конференц-связи на Android очень похоже на iPhone. Основное отличие заключается в терминологии и значках. Чтобы создать конференцию на Android:
Позвонить.
После подключения нажмите значок «Добавить вызов». На рисунке изображен человек со знаком «+» рядом с ним. После нажатия значка первый получатель будет поставлен на удержание.
Наберите вторую сторону и подождите, пока они ответят.
Нажмите значок «Объединить». Это будет выглядеть как две стрелки, сливающиеся в одну. Как только вы коснетесь этого, вызовы объединятся, и на экране появится надпись «Конференц-связь».
Как и в случае с iPhone, вы можете нажать «Управление», чтобы отключить звук или отключить участника от конференц-связи.
Этикет конференц-связи
Точно так же, как вы оделись бы для деловой встречи, важно представить себя профессионально и официально на телефонной конференции. Вот несколько вещей, о которых следует помнить:
Будь готов
В бизнесе рано значит вовремя. Убедитесь, что вы вошли в систему, настроились и готовы обсудить актуальные темы до назначенного времени звонка. Если вы используете хостинг-сайт или приложение для конференц-связи, заранее протестируйте мост, чтобы убедиться, что все работает правильно.
Выберите тихое место с сильным сигналом
Потратьте время и позаботьтесь о том, чтобы найти место, свободное от шума и помех, чтобы каждый участник разговора мог эффективно участвовать. Кроме того, гарнитура может быть эффективным инструментом для устранения окружающего шума. Убедитесь, что в вашем местоположении есть сильный сигнал. Если он кажется нестабильным, подумайте о смене местоположения.
Заранее убедитесь, что ваш телефон полностью заряжен
Если возможно, имейте поблизости зарядное устройство и розетку на всякий случай.
Выключите звонки
Обязательно отключите все ненужные отвлекающие факторы, переключив телефон и ноутбук на беззвучный режим перед звонком.
Избегайте использования громкой связи
Хотя это позволяет вам быть в большей степени свободными от рук, оно жертвует качеством звука. Попробуйте вместо этого использовать гарнитуру, если только вы не делите телефонную линию с другим человеком.
Оставайся сфокусированным
Большинство смартфонов позволяют выполнять другие задачи во время телефонного разговора. Сопротивляйтесь искушению. Другие участники не могут вас видеть, но вы все равно должны присутствовать.