Как сбалансировать динамичное рабочее место
7 октября 2019 г.
Работа в быстро меняющейся среде может быть захватывающей и мотивирующей возможностью, если вам нравится такой тип рабочего места. У такого типа атмосферы есть много преимуществ, например, всегда есть задача, которую нужно выполнить, и день проходит быстро. Знание того, как ориентироваться в этой среде, обеспечит вам успех. В этой статье мы объясним, как эффективно работать в быстро меняющейся среде.
Что такое быстро меняющаяся среда?
В быстро меняющейся среде все происходит быстро и непрерывно. Вы можете обнаружить, что переходите от одной задачи к другой, не задерживаясь между ними, или совмещаете несколько обязанностей одновременно. Работа в таких областях, как СМИ, юриспруденция, общественное питание и медицина, часто требует постоянного действия. Они привыкли к ежедневной рутине, которая всегда найдет, чем их занять. Наличие навыков быстрой работы в окружающей среде поможет вам ориентироваться в своей работе, преуспевать в своих обязанностях и даже сделает ее интересной.
Как работать в быстро меняющейся среде
Есть много способов сбалансировать работу в быстро меняющейся среде. Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу динамичную работу более управляемой:
Изучите свою роль
Познакомьтесь со своими коллегами
Обратите внимание на детали
Иметь хорошие коммуникативные навыки
Быть амбициозным
Сделайте перерыв, когда это возможно
Найдите способы многозадачности
Создавайте цели
1. Изучите свою роль
Прежде чем начать карьеру в быстро меняющейся рабочей среде, изучите область, в которой вы работаете. Спросите своего руководителя, есть ли какие-либо учебные материалы, которые вы должны прочитать перед первым днем. Вы должны быть готовы к такой работе и быть независимыми с самого начала.
Например, если вы работаете в области медицины, будут использоваться стандартные термины и сокращения. Хотя вы должны знать их, вы также должны спросить, есть ли в конкретной больнице собственная терминология или сокращения, которые нужно знать.
Связанный: Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней
2. Познакомьтесь со своими коллегами
Часто в динамичной рабочей среде вместе с вами работают другие люди, поэтому найдите время, чтобы познакомиться с ними поближе. Когда вы начинаете свою работу, всегда спрашивайте, кто за что отвечает, чтобы все было ясно с самого начала.
На некоторых работах роли могут немного различаться для каждой смены, поэтому найдите время, чтобы просмотреть работу каждого в этот день, чтобы вы знали, к кому обратиться, если у вас есть вопрос, и кто ваши товарищи по команде. Это обеспечит бесперебойную и эффективную работу группы, независимо от того, какое быстро меняющееся рабочее место.
3. Обращайте внимание на детали
Многие компании могут рекламировать быстро развивающиеся позиции с определенными требованиями. Это может включать наличие высокоорганизованных кандидатов, способных обращать внимание на детали. Хотя эти требования чаще всего встречаются на должностях в области управления проектами, на все рабочие места потребуются дотошные кандидаты. Это люди, которые обращают внимание на мелкие детали и без проблем перепроверяют свою работу.
Если вы работаете непосредственно с деньгами, руководство захочет убедиться, что вы делаете свою работу хорошо и уделяете внимание деталям. Таким образом, они будут чувствовать себя комфортно, оставив вас ответственным за любые крупные заказы или пересчитывая кассу в конце дня.
То же самое касается отрасли, где вы работаете с клиентами лично весь день. Вам нужно перепроверить, что они заказали, будь то бургер с картофелем фри или стол за 2000 долларов. Лучше всего проконсультироваться со своими коллегами по любым вопросам, которые у вас есть о процедурах, и убедиться, что вы точно следуете им.
4. Иметь хорошие коммуникативные навыки
Независимо от того, какая у вас работа, ваш работодатель всегда будет ценить хорошие коммуникативные навыки. Это важно, являетесь ли вы одним из немногих сотрудников или имеете десятки сотрудников в вашей компании. Коммуникация включает в себя различные категории, включая слушание, а также устное, физическое и письменное общение. Вы должны обладать коммуникативными навыками, когда дело доходит до того, чтобы слушать своего босса о том, как выполнять указания. В целом компания будет работать более гладко, если вы сможете хорошо слушать.
Хорошие коммуникативные навыки также важны, когда дело доходит до общения с вашими клиентами и обеспечения удовлетворения всех их потребностей. Когда у вас большая команда, особенно важно слушать всех, чтобы вы могли убедиться, что все обсуждения понятны и облегчены. Это также упрощает создание и проведение презентаций и написание рабочих отчетов. Ваша группа будет чувствовать себя ближе, когда каждый почувствует, что может поделиться своим мнением и что его ценят.
5. Будьте амбициозны
Наличие амбициозной личности является ключевым моментом, когда речь идет о быстро меняющихся должностных инструкциях. Вы часто будете встречать эту фразу в отделах продаж или рекрутинга, и она часто может помочь вам получить дополнительные комиссионные. Те, кто амбициозен, также полны решимости и сделают все необходимое, чтобы выполнить работу. Ваш босс может положиться на вас в выполнении задач, не спрашивая вас дважды.
Связанный: Черты характера
6. Делайте перерыв, когда это возможно
Делайте перерывы, когда они доступны, и используйте методы релаксации, чтобы полностью использовать возможности для отдыха. Вы также должны сосредоточиться на отдыхе до и после работы. Потратьте дополнительное время на физические упражнения или найдите другое занятие, которое поможет вам расслабиться. Это может помочь вам быть в отличном психологическом состоянии еще до того, как начнется ваша смена.
7. Найдите способы многозадачности
По возможности найдите способы многозадачности, чтобы облегчить себе работу. Один из способов многозадачности — отделить задачи, требующие больше времени, от задач, которые вы можете выполнять автоматически, не задумываясь. Сосредоточьтесь на более сложных задачах и выполняйте их в первую очередь. Некоторые из этих задач можно выполнять вместе, например, сделать телефонный звонок, ожидая загрузки нескольких файлов.
8. Создавайте цели
Хотя это может показаться простым, ежедневная или еженедельная постановка целей поможет вам лучше организоваться. Выделите время в начале дня, чтобы составить список того, что вы хотите сделать к концу дня.
Вы можете разделить это на то, что нужно закончить к этому дню, что нужно закончить к концу недели и что вы хотели бы сделать, если у вас есть время. Создание еженедельного списка полезно, так как вы можете визуализировать все цели, которые вы хотели бы достичь.
Связанный: Постановка целей для улучшения вашей карьеры
Знание того, как сбалансировать быстро меняющуюся среду, может значительно облегчить вашу работу. Есть разные способы сделать это, например, полностью подготовиться перед началом работы. Когда вы исследуете свою роль и задаете вопросы нужным людям в нужное время, вы узнаете, как лучше выполнять свою работу. Быстрая рабочая среда может быть интересной и полезной, если вы знаете, как в ней ориентироваться.