Как рисовать в Microsoft Word за 6 шагов (с советами)
16 сентября 2021 г.
Рисование в Microsoft Word — удобный способ создавать изображения и редактировать текст с помощью пера. Вы можете использовать инструмент рисования, чтобы добавить личный элемент в свои документы или создать изображения, которые не всегда доступны. Если вы работаете с Word для создания документов в своей профессиональной или личной жизни, вам может быть полезно узнать больше о функции рисования и о том, как она работает. В этой статье мы объясним, чем полезно рисовать в Word, подробно расскажем, как это сделать, и дадим советы по эффективному использованию Word.
Чем полезно рисовать в Word?
В зависимости от того, почему вы используете Word и какое у вас устройство, использование рисования в Word может иметь множество преимуществ. Вот несколько причин, по которым рисование в Word может быть полезным:
Создавайте творческие и запоминающиеся материалы. Использование функции рисования в Word позволяет добавлять в документы личные элементы. Например, вы можете вручную нарисовать заголовки или другие завитки на документах, которые планируете распространять во время встречи или среди клиентов.
Создавайте определенные или недоступные фигуры. Если вам нужна фигура, характерная для вашей компании или проекта, но ее нет в меню фигур, вы можете нарисовать свою собственную.
Сообщайте больше информации: добавление визуальной информации к текстовой информации может облегчить понимание информации для некоторых. Их сочетание может улучшить вашу способность передавать информацию и демонстрировать смысл.
Используйте цифровое перо, чтобы делать заметки или редактировать: в зависимости от устройства, с которым вы используете Word, вы можете использовать цифровое перо для редактирования документов с помощью функции пера на вкладке рисования. Это позволяет вам вносить изменения в текст, написав от руки, и может показаться более естественным способом вычитывать или редактировать контент.
Как рисовать в документе Word
В зависимости от устройства и операционной системы, которые вы используете, некоторые из этих шагов могут немного отличаться. Вот общие шаги, которые вы можете выполнить, чтобы рисовать в Word:
1. Откройте документ Word
Первым шагом к использованию функции рисования в Word является открытие документа, который вы хотите нарисовать, путем запуска программы. Чтобы создать новый документ, вы можете выбрать вариант пустого документа или выбрать шаблон, который подходит для ваших целей. Если вы хотите использовать функцию рисования для редактирования текста, выберите документ, содержащий запись, которую вы хотите отредактировать, из недавно отредактированных документов. Вы также можете открыть документ Word, выбрав тот, который вы хотите отредактировать, из ваших файлов.
2. Найдите и выберите вкладку рисования
Чтобы использовать функцию рисования, откройте вкладку рисования в документе Word. Вкладка рисования находится в верхней части страницы, между вкладками вставки и макета. Когда вы открываете его, вы видите параметры для различных инструментов и методов рисования на панели инструментов.
3. Выберите инструмент для рисования
Лучший инструмент рисования для вас зависит от того, почему вы используете функцию рисования. Инструменты включают инструменты выбора, ластик, перья, карандаш и перо действия. Чтобы нарисовать фигуры или другие изображения, рассмотрите ручку или карандаш. Маркер лучше всего подходит для выделения определенных фрагментов текста в документе. Вы можете использовать ластик для удаления рисунков, которые вам больше не нужны, и инструмент выделения для выбора нескольких элементов одновременно.
4. Настройте инструмент рисования
Как только вы определите, какой инструмент рисования вы хотите использовать, вы можете настроить его для своих целей. Например, вы можете использовать ручку и изменить толщину и цвет. Предварительный просмотр штриха пера показывает, как он может выглядеть, когда вы используете его на странице. Вы также можете изменить толщину и цвет карандаша и маркера.
5. Чтобы редактировать текст, выберите перо действия.
Перо действия — это инструмент, который позволяет вам редактировать текст так же, как с ручкой и бумагой. Перо действия находится на панели инструментов между параметром «чернила для придания формы» и инструментом выделения. Чтобы выбрать его, нажмите на значок. Вы можете использовать перо, чтобы удалять и перемещать слова, менять строки и выбирать различные разделы. Для получения дополнительной информации о жестах, которые вы можете использовать с пером, щелкните стрелку на символе пера и выберите параметр «Справка».
6. Сохраните и назовите свой документ.
После того, как вы нарисуете документ, сохраните свою работу, выбрав параметр файла в левом верхнем углу документа. Чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте, выберите параметр «Сохранить» над «Сохранить как» и под «Информация». Чтобы присвоить документу новое имя или местоположение, выберите параметр «Сохранить как» между параметрами «Сохранить» и «Печать».
Советы по эффективному использованию Word
Вы можете использовать эти полезные советы для более эффективного использования Word:
Используйте сочетания клавиш. Сочетания клавиш — это определенные клавиши, которые можно нажимать одновременно для выполнения действия. В Word есть несколько сочетаний клавиш по умолчанию, но вы также можете запрограммировать свои собственные, чтобы сэкономить время, не выполняя каждое действие вручную с помощью мыши или пера.
Установка на разные устройства. Word доступен для большинства устройств, и, установив его, например, на свой компьютер, планшет и телефон, вы можете получить доступ к документам с каждого из них и редактировать их или ссылаться на них по мере необходимости.
Просмотрите шаблоны. Word поставляется с множеством полезных шаблонов для таких вещей, как сопроводительные письма, резюме, календари и списки. Хотя вы всегда можете использовать шаблон, вы также можете просмотреть шаблоны, чтобы найти идеи о том, как отформатировать или оформить документ, не используя его.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.