Как решать личные проблемы на работе
Почти каждый работающий человек сталкивается с некоторыми жизненными событиями и проблемами, которые отвлекают его от работы. Смерть близких друзей и членов семьи, развод и болезни — это лишь несколько примеров. Даже когда вы сталкиваетесь с эмоциональными проблемами, вы все равно должны соответствовать ожиданиям в отношении производительности, действовать профессионально и хорошо взаимодействовать с руководителями, клиентами и коллегами. В этой статье мы обсудим, что такое личные проблемы на работе, как с ними справиться и как сохранить профессионализм на работе.
Что такое личные проблемы на работе?
Личная проблема — это что-то из вашей жизни вне работы, что может помешать вам сосредоточиться и хорошо выполнять работу. Личными проблемами могут быть семейные дела, скорбь о смерти, проблемы со здоровьем или финансовые проблемы. Личные проблемы также могут быть связаны с судьбоносными событиями, такими как беременность или другие длительные проблемы, такие как длительная болезнь.
Личные проблемы могут негативно сказаться на вашей работе. Сотрудники в условиях стресса склонны к ошибкам и снижению производительности. Их отношения с коллегами могут испортиться. Прогулы и опоздания — это еще один способ, с помощью которого личные проблемы могут повлиять на вашу работу и, в конечном счете, на других сотрудников компании.
Почему важно решать личные проблемы на рабочем месте
Когда вы чувствуете разочарование из-за личных проблем на рабочем месте, важно, чтобы вы нашли способы справиться с ситуацией. Ниже приведены преимущества решения личных проблем на рабочем месте:
Повышение производительности и взаимодействия: высокий моральный дух и хорошие отношения между коллегами создают благоприятную среду для повышения производительности. Если вы хорошо справляетесь со своими личными проблемами, вероятность того, что клиенты пожалуются на плохое принятие решений или неадекватное обслуживание, практически отсутствует. Стрессовые личные проблемы могут препятствовать социальному поведению. Сотрудникам, занимающимся личными делами, сложно позитивно взаимодействовать с коллегами. Управление стрессом в личной жизни облегчает общение и взаимодействие с коллегами.
Уменьшение конфликтов на рабочем месте: столкнувшись с личными проблемами, сотрудники могут испытывать стресс. В такие времена конфликты на работе становятся более частыми, поскольку повышенный уровень стресса усугубляет различия в личности и мнениях. Однако, когда вы практикуете осознанное управление стрессом, вам легче держать свои эмоции под контролем и работать в команде, несмотря на проблемы, происходящие в вашей личной жизни.
Больше шансов уложиться в сроки: когда вы решаете сложные личные вопросы, вы, вероятно, будете отвлекаться на работе. В результате вы можете столкнуться с трудностями в соблюдении сроков. Научившись справляться со своими личными проблемами здоровым образом, вы сможете продолжать выполнять свои обычные обязанности, как и ожидалось.
Расширенное командное развитие: если вас беспокоят личные проблемы, вам может быть трудно сосредоточиться на работе. Члены команды могут не понимать изменений, которые они видят в вашем поведении и поведении, особенно если они не знают, с чем вы боретесь. Когда вы решаете личные вопросы с оперативным вниманием и эффективными стратегиями, вы можете создать более гармоничную командную атмосферу.
Меньше пропусков и повышение качества работы: когда у людей возникают личные проблемы, им может потребоваться время, чтобы отвлечься от работы. Однако, как только вы разовьете навыки решения личных проблем, вы сможете посещать работу, даже если ситуация все еще продолжается. Когда вы переживаете сложную личную ситуацию, вы можете отвлекаться. Качество и эффективность вашей работы улучшатся, если вы внедрите успешные методы управления стрессом.
Как решать личные проблемы на работе
От того, как вы справитесь с ситуацией, зависит, насколько проблема повлияет на вашу работу. Вот некоторые из шагов, которые вы можете предпринять, чтобы личные проблемы не влияли на вашу работу:
1. Изучите техники здоровой релаксации
Техники релаксации — отличный способ справиться со стрессом и гневом. Чтобы гарантировать, что личные проблемы не повлияют на вашу работу, вы можете применять различные методы релаксации для снятия стресса. Вот несколько техник, которые стоит попробовать:
Подумайте, прежде чем ответить: когда вы испытываете стресс из-за личных проблем и злитесь из-за проблем, связанных с работой, вы можете сказать что-то, о чем позже пожалеете. Найдите время, чтобы обдумать тему, прежде чем комментировать или отвечать. Прежде чем делать поспешные выводы, позвольте другим участникам полностью поделиться своим мнением.
Упражнения: физическая активность помогает уменьшить стресс. Например, когда вы чувствуете, что ваш гнев усиливается, вы можете пробежаться трусцой, совершить быструю прогулку или выполнить другие простые упражнения. Этот подход работает лучше всего, если вы выбираете физическую активность, которая вам нравится.
Найдите решение: вместо того, чтобы концентрироваться на том, что вас злит, поработайте над поиском решения. Например, если ваш коллега всегда опаздывает, вы можете спланировать это, перепланировав мероприятие, чтобы оно соответствовало времени, когда они обычно приходят.
Не обвинять людей: злые люди склонны критиковать и обвинять других в любой проблеме, с которой они сталкиваются. Вместо того, чтобы потакать этому желанию, подумайте о своей ответственности. Напомните себе, что часто проблемы, вызывающие у вас стресс, являются результатом ваших собственных действий или решений.
Прощайте других: прощение является важным инструментом для единства и мира. Затаивание обиды — это один из способов накопления гнева и негативных чувств, которые, в свою очередь, перерастают в горечь. Сотрудничество с коллегами требует единства, поэтому сделайте все возможное, чтобы простить их и создать благоприятную среду.
Практикуйте навыки релаксации: когда вы вспыхиваете, это помогает расслабиться. Например, вы можете делать упражнения на глубокое дыхание и повторять успокаивающие фразы или слова, например «Будь спокоен». Прослушивание музыки и выполнение асан из йоги также помогут вам расслабиться и избавиться от гнева.
Поймите, когда обращаться за помощью: контроль над гневом может быть трудным, даже в самых лучших обстоятельствах. Когда вы испытываете длительные личные проблемы, такие как депрессия, вам может понадобиться профессиональная помощь, чтобы контролировать свой темперамент.
2. Ограничьте информацию, которой вы делитесь
Воздержание от слишком большого количества информации о вашей личной жизни — отличный способ предотвратить конфликты на работе по личным причинам. Ваш менеджер, коллеги и клиенты будут знать только о личных проблемах, которыми вы делитесь. Если вы не поделитесь, ваши коллеги могут не знать, что происходит в вашей жизни вне работы. Научитесь держать свои личные проблемы в секрете, если вы не понимаете, что они повлияют на вашу работу.
5. Корректируйте рабочие планы по мере необходимости
Если ваша проблема сильно повлияла на вас, перенос встреч и смещение сроков могут быть идеальными для разрешения ситуации. Например, если любимый человек уходит из жизни, вы можете не успевать встречаться с клиентами или выходить на работу. Несколько дней отдыха могут помочь вам восстановиться. Попытка протолкнуться, как будто ничего не произошло, может быть хуже для вашей продуктивности в долгосрочной перспективе, чем просто отнять несколько личных дней.
6. Ставьте новые реалистичные цели
Когда вы переживаете эмоциональную ситуацию или испытываете стресс из-за личных проблем, вы можете работать не так хорошо, как обычно. Неспособность достичь целей, которые вы перед собой поставили, может усилить стресс и усугубить проблему. Чтобы избежать этого, найдите несколько минут, чтобы переоценить свои цели и скорректировать их по мере необходимости. Постановка более реалистичных целей и их достижение могут помочь улучшить ваше настроение и мировоззрение.
7. Будьте добры и уважительны
В состоянии стресса вы, вероятно, будете импульсивны и огрызаетесь на коллег. Вы можете уравновесить эту склонность, прилагая дополнительные усилия, чтобы быть дружелюбным, добрым и уважительным. Например, извиняйтесь, когда понимаете, что ваши коллеги недовольны, и выражайте признательность, когда коллеги работают хорошо.
8. Поймите и примите, что такие вещи случаются
Иногда трудно смириться с потерей членов семьи или друзей. Однако, если вам нужно вернуться к работе вскоре после похорон, важно работать над принятием. Смиритесь с тем, что это произошло и что вы не можете это исправить. Это поможет вам очистить мысли и сконцентрироваться на работе.
9. Сообщите своим коллегам и начальству
Если ваша проблема вынуждает вас пропускать работу, сообщите об этом своему начальнику и коллегам. Возьмите отпуск, сообщив о причинах отпуска. Вы можете запросить выходной, позвонив, отправив письмо по электронной почте или воспользовавшись наиболее подходящим способом связи, который использует ваша организация.
10. Запросить помощь
Если у вас нет ясности, обратиться за помощью к членам команды может быть отличной идеей. Попросите вашего начальника дать вам несколько выходных, чтобы вы могли оправиться от личных проблем. В этом случае может быть целесообразно поделиться некоторыми подробностями о вашей личной проблеме. Делегирование обязанностей без уведомления ваших коллег только вызовет опасения по поводу вашей приверженности работе. Ваши коллеги могут быть более понимающими и готовыми помочь, если они знают, через что вы проходите.
Советы по сохранению профессионализма на работе при столкновении с личными проблемами
То, как сотрудники ведут себя и выглядят на работе, может многое рассказать коллегам и начальству. Например, многие люди считают сотрудников, демонстрирующих профессионализм, ценными и компетентными. Поскольку цель состоит в том, чтобы не допустить, чтобы ваши личные проблемы повлияли на вас на работе, вот советы, как сохранить профессионализм при решении личных проблем:
Прояви уважение. Когда вы сталкиваетесь с неприятными личными проблемами, не забывайте относиться к коллегам и клиентам доброжелательно и уважительно. Общайтесь профессионально и не спорьте с людьми, когда обнаружите ошибку. Кроме того, позаботьтесь о том, чтобы проявить уважение к компании и своим коллегам, соблюдая все соответствующие правила, когда запрашиваете отпуск или вносите другие изменения в свою рабочую нагрузку или график. Будьте осторожны и с языком тела. Когда вы недовольны, объясните это устно, а не выражайте недовольство мимикой.
Быть пунктуальным. Некоторые личные вопросы длятся месяцами, и нельзя опаздывать на работу каждый день. Убедитесь, что вы приходите на работу вовремя, чтобы продемонстрировать профессионализм. Ваше начальство может потерять терпение, если вы часто опаздываете на встречи или не приходите на работу вовремя. Если вы обнаружите, что обычно опаздываете, скорректируйте свои планы и постарайтесь прибыть на несколько минут раньше запланированного времени. Кроме того, вы можете поговорить со своим начальством о том, чтобы взять отпуск или скорректировать свой рабочий день, если это необходимо.
Будьте организованы. Продемонстрируйте способность делегировать полномочия, расставлять приоритеты и хорошо управлять своим временем. Прежде чем брать отпуск, чтобы решить свои дела, вам следует делегировать свои обязанности или найти кого-то, кто поможет вам, пока вас нет дома. Хотя вам могут понадобиться выходные, вы не должны оставлять свою работу без присмотра. Если вы будете организованы, вам будет легче найти время, которое вам нужно, не причиняя чрезмерных трудностей другим.
Развивайте позитивный настрой и будьте честны. Старайтесь сохранять позитивный настрой, очищая личные чувства и сосредотачиваясь на хороших вещах, а не на жалобах или придирках. Имейте открытую линию связи с коллегами и руководителями. Ваши руководители хотят знать, что они могут положиться на вас. Однако, когда вы не выполняете свои обязанности из-за личных проблем, они могут не понять, пока вы не скажете им правду. Например, если вы больны, будьте честны и сообщите об этом менеджеру, а не притворяйтесь, что вы в порядке.