Как развить эффективную культуру удаленной работы за 7 шагов

Многие сотрудники обычно предпочитают работать в компаниях с сильной культурой. Это может состоять из совместной и инклюзивной среды с другими членами команды, которые имеют общие ценности и цели. Вы можете поддерживать эффективную культуру работы из удаленных мест, разработав комплексную политику, которая использует различные технологические инструменты, укрепляет доверие сотрудников и поощряет прозрачность со стороны всех членов команды. В этой статье мы рассмотрим, что такое культура удаленной работы, почему важно, как ее создать.

Что такое культура удаленной работы?

Культура удаленной работы — это среда, цели и ценности, которые организация имеет и поддерживает в удаленных местах. Большинство сотрудников в культуре удаленной работы выполняют свои задачи вдали от типичного офисного помещения. Определенная рабочая культура может повлиять на то, как сотрудники сотрудничают, относятся друг к другу и взаимодействуют друг с другом. Создание вашей культуры позволяет вам и другим сотрудникам понимать и следовать целям и ценностям компании. Поскольку сотрудники работают удаленно, вы, как правило, можете применять новые технологии и методы для связи и налаживания отношений между членами команды.

Почему важно формировать культуру удаленной работы?

Важно создать сильную культуру удаленной работы, потому что она позволяет сотрудникам чувствовать себя ближе друг к другу и чувствовать себя комфортно в своей рабочей среде. Это может привести к увеличению счастья и удовлетворения в компании. Если сотрудникам нравится их рабочая культура, они могут рекомендовать организацию другим, что создаст впечатляющую репутацию и привлечет более впечатляющих кандидатов. Когда сотрудники чувствуют себя более уверенно и комфортно на своем рабочем месте, они с большей вероятностью вносят свой вклад в качественную работу и высказывают ценные идеи, которые повышают эффективность компании.

Как создать культуру удаленной работы

Выполните следующие шаги, чтобы создать эффективную культуру удаленной работы с сотрудниками:

1. Определите цели вашей культуры удаленной работы

Работайте с членами команды, чтобы определить тип культуры, которую вы хотели бы видеть в сотрудниках. Подумайте о типах целей, которые вы хотели бы достичь из удаленных мест, и разработайте план действий для их достижения. Потенциальные цели могут заключаться в укреплении связи между командами, поддержании прозрачности на рабочем месте и регулярном признании высокоэффективных сотрудников. После того, как вы разработаете стратегии для достижения этих целей, определите показатели, которые вы можете использовать для измерения и убедитесь, что вы создаете идеальную культуру удаленной работы.

2. Расскажите о миссии, видении и ценностях компании.

Сотрудники могут чувствовать себя более мотивированными для предоставления качественной работы, если они знают, что вносят свой вклад в компанию, ценности которой схожи с их собственными. Старайтесь регулярно доносить до сотрудников ценности, миссию и цели организации. Это может вдохновить сотрудников на совместную работу для достижения общих увлечений и целей. Поощряйте других следовать ценностям компании и признавайте тех, кто это делает. Это может привести к более мотивирующей и позитивной атмосфере, которая хвалит друг друга за рост в их карьере.

3. Распространите политику удаленной работы

Четко сообщите об ожиданиях компании в отношении сотрудников, написав и распространив политику удаленной работы. Это может наметить руководящие принципы для сотрудников и послужить ориентиром, чтобы понять, что они должны выполнять каждый день и когда они должны быть в сети. Вы можете выделить такие элементы, как количество часов, в течение которых они могут работать, в какое время быть активными и могут ли они использовать гибкий график удаленной работы.

Рассмотрите возможность разделения конкретных квот для сотрудников, чтобы они могли нести ответственность в течение рабочего дня. Рабочая политика также может направлять сотрудников к ресурсам, информации и контактам, чтобы они могли ответить на любые вопросы или выслушать отзывы об управлении удаленной работой.

4. Установите доверительные отношения с сотрудниками

После того как вы четко и понятно донесли ожидания до сотрудников, продемонстрируйте, что вы доверяете им в выполнении качественной работы в установленные сроки. Время от времени отслеживайте их прогресс и предлагайте проверки, если сотрудники пропускают сроки или имеют низкую производительность. Попытайтесь сообщить, что вы доступны в качестве ресурса, и позвольте им связаться с вами на их собственных условиях. Это дает сотрудникам свободу выполнять задачи в своем собственном темпе и расписании. Позволяя сотрудникам разрабатывать свои собственные структуры и рабочие процессы, вы показываете, что вы доверяете им, и можете повысить их мотивацию для представления качественных проектов.

5. Используйте технологические инструменты

Поскольку сотрудники обычно реагируют только виртуально друг с другом, используйте различные технологические инструменты для поддержания частого общения. Попробуйте запланировать видеоконференции при встречах с сотрудниками, чтобы укрепить связи и отношения между членами команды. Это может помочь сотрудникам чувствовать себя более комфортно при обсуждении идей и совместной работе над проектами, поскольку такое взаимодействие может заставить их чувствовать себя представительными и знакомыми друг с другом из разных мест. Вы также можете использовать программное обеспечение для делового общения, которое позволяет сотрудникам отправлять быстрые сообщения туда и обратно. Сотрудники могут использовать эту платформу, чтобы делиться объявлениями, задавать рабочие вопросы или участвовать в личных беседах.

6. Проводите виртуальные и личные встречи

Чтобы сотрудники не чувствовали себя изолированными и укрепили свои отношения друг с другом, рассмотрите возможность проведения виртуальных собраний. Это могут быть такие мероприятия, как «счастливые часы» или викторины. Это может дать сотрудникам возможность узнать друг друга на личном уровне и позволяет им взаимодействовать с другими после работы в изолированной области. Рассмотрите возможность организации общекорпоративных мероприятий, таких как ретриты или тренинги для сотрудников, один или несколько раз в течение года. Это позволяет сотрудникам встречаться друг с другом лично, а также повышает их навыки построения команды.

7. Регулярно запрашивайте обратную связь

Покажите сотрудникам, что вы готовы сделать их удаленную работу более приятной, запрашивая и реализуя их отзывы. Рассмотрите возможность распространения и сбора анонимных опросов, чтобы сотрудники чувствовали себя более комфортно, выражая свое мнение о том, как улучшить культуру удаленной работы. Старайтесь регулярно пересматривать политику удаленной культуры работы и корректировать ее в соответствии с изменениями, происходящими внутри компании. Применяйте предоставленную обратную связь, чтобы показать сотрудникам, что вы цените их вклад и заботитесь об их счастье и опыте.