Как разработать планирование стратегии команды

Внося серьезные изменения в свою компанию, вы хотите, чтобы остальная часть вашей команды активно работала над ними. Сотрудничая в группе, вы все можете придумать лучшие идеи для внедрения новых систем или процессов на своем рабочем месте. Чтобы работать слаженно, ваша команда должна быть ориентирована на цели и задачи компании. В этой статье мы даем определение командному стратегическому планированию, объясняем, почему это важно, и рассказываем, как разработать стратегический план в команде.

Что такое планирование стратегии команды?

Планирование командной стратегии — это процесс объединения усилий группы для определения приоритетов и целей вашей компании. Планирование командной стратегии также включает в себя определение того, как распределять ресурсы и энергию, когда речь идет о различных проектах. Встречаясь в команде для планирования стратегии, вы можете стремиться к достижению различных целей. Например, ваша команда может использовать стратегическое планирование для улучшения процессов или операций. Совместно планируя свой следующий проект, задачу или инициативу, вы можете убедиться, что вся ваша команда знает о ваших ожиданиях и целях компании.

Почему стратегическое планирование в команде важно?

Стратегическое планирование в команде важно по следующим причинам:

• Более инновационные идеи. Обсуждая свой стратегический план в группе, вы узнаете все идеи и мнения. Это может привести к более инновационному мышлению и более широкому спектру идей на выбор.

• Улучшение совместной работы. Участие всей команды может улучшить совместную работу на рабочем месте. Если вы попросите всех внести свой вклад в план, это поможет людям почувствовать, что они являются ценной частью вашей команды.

• Более простое делегирование работы: когда каждый член команды участвует в процессе планирования, он лучше понимает ожидания и цели компании. Это может помочь людям понять свои задачи и обязанности и то, какой вклад они вносят в общие цели своего рабочего места.

Как разработать стратегический план в команде

Выполните следующие шаги, когда вашей команде пора приступить к стратегическому планированию:

1. Определите цель вашего плана

Начиная сеанс стратегического планирования с вашей командой, убедитесь, что вы определили цель процесса. Четко определите, над какими целями и задачами должна работать ваша команда. При создании схемы плана убедитесь, что ваша команда полностью понимает объем работы, которую они выполняют. Убедитесь, что все знают о любых важных сроках или сроках выполнения.

2. Ожидайте несколько сеансов планирования

Вместо того, чтобы пытаться уместить все в одну сессию планирования, разбейте ее на несколько встреч. Скорее всего, вы начнете с первоначального мозгового штурма, а затем встретитесь, чтобы обсудить любые идеи, с которыми ваша команда согласится двигаться вперед. Обязательно предоставьте членам вашей команды множество уведомлений о предстоящих встречах, чтобы они могли соответствующим образом планировать. Установите ожидания для каждой встречи, чтобы все пришли подготовленными с тем, что им нужно, чтобы встреча прошла успешно.

3. Создайте роли для каждого человека

Вместо того, чтобы каждый делал все понемногу, назначьте роли каждому члену вашей команды. Таким образом, каждый осознает свою ответственность и берет на себя ответственность за свою работу. Вам понадобится кто-то на каждую из этих важных ролей:

• Лидер: это человек, который отвечает за проведение всех сессий стратегического планирования вашей команды. Они должны быть хорошо организованы, гарантируя, что команда достигает своих целей и сроков. Этот человек следит за тем, чтобы групповые обсуждения проходили эффективно и чтобы каждый мог высказаться.

• Тайм-трекер: этот человек отвечает за то, чтобы встречи проводились вовремя. Они должны следить за временем, чтобы убедиться, что ваша команда следует повестке дня каждой встречи, а групповые обсуждения не выходят за отведенное вам количество времени.

• Ведущий записей: этот человек отвечает за запись всех важных тем для обсуждения на каждой встрече. После того, как все встречаются, они отвечают за составление подробных заметок о встрече и отправку их каждому участнику.

4. Дайте всем возможность высказаться

Чтобы создать эффективный стратегический план, нужно дать каждому возможность высказаться. Один из способов помочь людям поделиться своими идеями — организовать секционные заседания, на которых люди могут поделиться своими идеями в небольших группах или с партнером. Затем вы можете снова собраться, чтобы обсудить некоторые из лучших идей вашей команды.

Поощряйте людей заранее подготовить некоторые темы для обсуждения, чтобы им было чем поделиться. Конечно, спонтанное обсуждение также может быть весьма полезным в процессе планирования. В целом полезно спросить, есть ли у кого-то еще, чем поделиться в конце собрания.

5. Пройдите SWOT-анализ

Проведение SWOT-анализа с вашей командой может быть полезным способом создания стратегического плана. По сути, ваша команда изучает определенный аспект вашей компании и анализирует его, рассматривая следующие четыре основных момента:

• Сильные стороны: это внутренние факторы, с которыми ваша компания справляется хорошо.

• Слабые стороны: это внутренние факторы, которые вашей компании необходимо улучшить.

• Возможности: это внешние факторы, которые могут принести пользу вашей компании.

• Угрозы: это внешние факторы, которые могут навредить вашей компании.

Перед встречей для SWOT-анализа сообщите вашей команде, что вы хотите обсудить. Попросите их провести небольшое исследование, чтобы подготовиться к встрече. Вместо того, чтобы основывать свой SWOT-анализ на мнениях, вам нужно использовать достоверные данные и информацию.

6. Создайте план действий

Как только все поймут свои роли и обязанности, пришло время претворить ваш план в жизнь. Дайте понять, что каждый должен делать в будущем. Рассмотрите возможность проведения контрольных встреч, чтобы обсудить прогресс каждого. Когда вы реализуете свой план, будьте готовы внести коррективы, чтобы убедиться, что вы все достигаете своих целей.