Как разработать и внедрить программу поощрения

29 декабря 2021 г.

Для предприятий может быть полезно поддерживать мотивацию сотрудников во время работы, потому что они с большей вероятностью будут конструктивными и будут работать более эффективно. Многие компании используют программы поощрения как способ вдохновить своих сотрудников на выполнение задач, а взамен они получают вознаграждение и признание. Понимание большего количества программ поощрения может помочь вам определить, заинтересованы ли вы в их реализации там, где вы работаете. В этой статье мы обсудим, что такое поощрительные программы, как они работают, как их разработать и некоторые преимущества их использования.

Что такое мотивационные программы?

Стимулы — это мотивационный инструмент, который работодатели могут предложить своим сотрудникам, когда они демонстрируют определенное положительное поведение на рабочем месте. Крупные корпорации и малые предприятия внедряют программы поощрения как структурированный способ мотивации сотрудников для достижения определенных целей в бизнесе. Работодатели часто используют программы для повышения производительности труда, в то время как другие хотят отметить выдающиеся результаты работы сотрудников, которые превзошли их ожидания. Денежные бонусы, дни отпуска или неденежные подарки являются примерами поощрений, которые сотрудники получают, когда компания реализует программу поощрения.

Как работают мотивационные программы?

Команда избранных представителей из различных отделов работает вместе над разработкой программы, цель которой мотивировать сотрудников на достижение целей компании. Это могут быть общекорпоративные цели, позволяющие всем сотрудникам принять участие в программе, или цели отдела, предусматривающие поощрение одной или нескольких команд. Программы поощрения часто предлагают вознаграждения, выбранные самими сотрудниками, поэтому они с большей вероятностью примут участие в соревновании.

Как разработать мотивационную программу

Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать при разработке и внедрении программы мотивации для сотрудников:

1. Привлекайте нужных людей

Прежде чем приступить к планированию программы поощрения, познакомьтесь с людьми, которые помогут разработать стратегию и реализовать программу. Сюда часто входят члены управленческой команды и волонтеры из финансового отдела и отдела кадров. Вместе вы можете сотрудничать и принимать решения относительно причин, по которым компания хотела бы внедрить программу, и определять, сколько денег компания может выделить на поощрения.

2. Установите цели для программы

Вместе с командой установите параметры, касающиеся целей, которых компания хочет от сотрудников, чтобы они могли претендовать на поощрения. Попробуйте создать простые, конкретные и измеримые цели, такие как увеличение продаж или улучшение посещаемости. После обсуждения вариантов выберите до трех целей, к достижению которых сотрудники могут стремиться.

3. Определите стимулирующую аудиторию

Подумайте, кого вы планируете наградить, чтобы вы могли решить, кто будет участниками вашей программы. Например, если вы выберете в качестве цели «увеличить продажи на 10 %», от этой цели выиграют только члены отдела продаж. Установление вашей аудитории может помочь вам определить виды стимулов, которые могут мотивировать их на достижение целей.

4. Увеличьте вовлеченность участников

Прежде чем выбрать вознаграждение для программы, подумайте о том, чтобы спросить некоторых участников, что мотивирует их больше всего. Кроме того, вы можете узнать их мнение о возможных правилах или шагах, необходимых для достижения целей. Это может повысить вовлеченность сотрудников и повысить их общий интерес и участие в программе.

5. Выберите структуру программы и бюджет

Вместе с командой определите, планируете ли вы использовать открытый или закрытый дизайн программы. Открытые программы не имеют ограничений по количеству победителей. Из-за этого нет заранее определенной суммы денег, которую стоит программа, поскольку она зависит от количества сотрудников, получивших награды. И наоборот, закрытые программы являются более определенными, потому что они имеют выделенный бюджет и гарантированное количество победителей.

6. Определите вознаграждение

Сотрудники с большей вероятностью будут участвовать, если в программе предусмотрены привлекательные для них вознаграждения. Например, если они проголосовали за виды вознаграждения, которые их интересовали, и большинство заявило, что им нужны дополнительные дни отпуска или денежная сумма, подумайте, возможны ли такие варианты. Если желаемое вознаграждение находится в рамках выделенного бюджета, попытайтесь утвердить его высшим руководством.

7. Решите, как вы планируете отслеживать участие

Определите, как вы собираетесь отслеживать вовлеченность сотрудников на протяжении всей программы поощрения. У вас может быть один человек из команды программы, отслеживающий прогресс каждого сотрудника, или вам может понадобиться более одного человека, в зависимости от количества участвующих сотрудников. Кроме того, вы можете отслеживать его на доске, чтобы его могли видеть все сотрудники, или вы можете напечатать его на компьютере и рассылать ежедневные или еженедельные обновления прогресса, чтобы информировать их о том, как у них дела в целом.

8. Внедрите методы для быстрого выполнения вознаграждений

Вы можете использовать разные стратегии для выполнения своих обязательств по вознаграждению в зависимости от типов поощрений, которые вы предлагаете. Например, если вы предлагаете подарочные карты, подумайте о том, чтобы приобрести их заранее и подготовить их к раздаче или доставке сотрудникам в электронном виде. Если вы предлагаете дополнительные часы, чтобы включить их в дни отпуска, убедитесь, что эти дополнительные часы отображаются в их следующей доступной квитанции о заработной плате. Чем быстрее вы сможете наградить сотрудников, тем выше шансы, что они снова захотят участвовать из-за вашего быстрого выполнения их вознаграждений.

9. Оцените успех программы мотивации

После завершения программы найдите время, чтобы измерить ее эффективность. Определить, соответствует ли оно целям программы. Основываясь на результатах данных, вы можете выяснить, мотивировала ли программа сотрудников участвовать и работать над достижением желаемой цели. Оценка различных элементов может помочь вашей команде сформировать параметры для следующей программы поощрения и решить, какие компоненты включить в нее.

10. Отмечайте успехи сотрудников

Помимо оценки успеха программы, руководителям важно признавать усилия сотрудников, которые достигли целей и получили поощрения. Демонстрация поддержки со стороны высшего руководства компании может продемонстрировать сотрудникам, что руководители ценят их усилия. Это может дать им дополнительную мотивацию для продолжения продуктивной работы в будущем. Если в компании есть удаленные сотрудники, попробуйте провести онлайн-мероприятие с участием и этих сотрудников, чтобы обеспечить инклюзивную среду для всех.

Преимущества мотивационных программ

Вот некоторые из преимуществ, которые компания может заметить, если решит внедрить программу поощрения:

Повышает моральный дух компании

Если сотрудники чувствуют мотивацию выполнять свою работу, это может повысить общий моральный дух компании. Признание сотрудников за их тяжелую работу и предоставление вознаграждений может вызвать у них больше энтузиазма по поводу прихода на работу. Когда большинство сотрудников прибывают вовремя, проявляют больше энтузиазма в своей работе и работают вместе как одна команда, вы можете значительно улучшить моральный дух бизнеса, что сделает рабочую среду более привлекательной и приятной для всех.

Улучшает сотрудничество и командную работу

Некоторые компании создают программы поощрения с целью расширения сотрудничества между членами команды в одном отделе. Когда все сотрудники отдела работают над достижением одной и той же цели поощрения, они часто неосознанно начинают работать друг с другом, обмениваясь идеями и укрепляя командные отношения друг с другом. Этот фонд может пережить программу поощрения и продолжаться еще долго после ее окончания, создавая более стабильную и продуктивную рабочую среду для отдела.

Повышает вовлеченность сотрудников

Внедрение программы поощрения дает предприятиям возможность повысить вовлеченность сотрудников, предлагая вознаграждения, которые побуждают их к самомотивации. Это может восстановить страсть некоторых сотрудников к своей работе и дать им повод изо всех сил выполнять свои рабочие задачи каждый день. В свою очередь, предприятия могут извлечь выгоду из повышения производительности труда сотрудников.

Улучшает удержание сотрудников

Когда сотрудники чувствуют, что их руководители ценят и замечают их на работе, у них больше шансов продолжить работу в этой компании в течение длительного периода времени. Предоставление поощрений — это способ отметить высокоэффективных сотрудников и показать им, что они ценные члены команды. Они узнают, что, если они успешно завершат свою работу, есть большая вероятность, что они смогут получить дополнительное вознаграждение в дополнение к своей зарплате. Вы также можете привлечь более желанных кандидатов, если включите программу поощрения в свой список льгот для сотрудников.