Как разместить виртуальную панель (плюс компоненты для включения)

25 апреля 2022 г.

Виртуальные встречи, презентации и мероприятия стали обычным явлением в корпоративной и рабочей деятельности. Виртуальная панель обеспечивает доступ и информацию от группы экспертов, передаваемую через программное обеспечение для виртуальных встреч. Профессионалы, которые могут координировать и проводить виртуальные панели для своей организации, могут извлечь пользу из изучения требований и элементов мероприятия виртуальной панели. В этой статье мы обсудим определение, преимущества и элементы эффективных виртуальных панелей, а также пошагово разместим виртуальную панель.

Что такое виртуальная панель?

Виртуальная панель — это цифровая встреча экспертов и профессионалов с общей областью или темой. В состав группы входят различные эксперты, которые соглашаются предложить ответы и идеи для аудитории. Панельные встречи часто следуют структуре вопросов и ответов с посредником, который задает заранее подготовленные вопросы и часто отвечает на вопросы аудитории. На виртуальном форуме панель может включать визуальную презентацию, сопровождающую информацию и ответы гостей панели.

Виртуальные панели могут служить многим целям и могут работать в соответствии с различными структурами и форматами. Наиболее распространенные типы событий виртуальной панели включают в себя:

• Открытая панель: Открытая панель дает возможность широкой публике поделиться опасениями и вопросами по теме. Государственные должностные лица или общественные группы могут организовать общественную дискуссию для предоставления информации о новом законодательстве, событиях и событиях, затрагивающих общественность.

• Образовательная панель: Организации обычно используют образовательные панели для профессионального развития и технического обучения. Образовательная панель включает в себя группу различных экспертов, которые информируют аудиторию о своих областях знаний и отвечают на вопросы, связанные с темой панели.

• Рекреационная панель: Рекреационные панели предназначены для создания волнения, прессы и повышения осведомленности о таких событиях, как премьеры фильмов, выпуски книг и телевизионные мероприятия. В эти панели обычно входят создатели, знаменитости и эксперты, которые создают шумиху вокруг новой постановки и отвечают на вопросы фанатов.

• Гибридная панель. Формат гибридной панели сочетает в себе как участников дискуссии, так и членов аудитории, с виртуальными участниками или участниками дискуссии, чтобы повысить доступность и эффективность панельной дискуссии. Структура гибридной панели может включать членов группы, которые присутствуют на виртуальной платформе для собраний, и дает членам аудитории возможность присутствовать и участвовать лично или с использованием виртуальной платформы.

Преимущества виртуальной панели

Проведение виртуального панельного мероприятия может дать множество преимуществ и упростить процессы планирования и проведения. Вот некоторые преимущества размещения виртуальной панели:

Снижение затрат

Виртуальная панель требует меньше затрат и факторов, чем очное мероприятие. Проведение мероприятия практически исключает расходы, связанные с личными мероприятиями, такие как места проведения, командировочные расходы, персонал мероприятия и удобства. Виртуальное мероприятие для организации также может сократить потери времени и труда, связанные с поездками и организацией мероприятий.

Более легкий доступ

Виртуальные панели упрощают доступ и посещаемость для групп, участников дискуссии и организаций, которые работают в разных местах. Виртуальное мероприятие снижает потребность в поездках и предварительном планировании. Профессионалы и зрители, имеющие доступ в Интернет, могут присутствовать на мероприятии из любой точки мира. С разрешения экспертов и участников некоторые группы также могут предоставить запись мероприятия для распространения и воспроизведения среди тех, кто не смог присутствовать.

Элементы эффективной виртуальной панели

Размещение эффективной виртуальной панели предполагает планирование и координацию множества элементов и соображений. Вот несколько способов убедиться, что ваша виртуальная панель предлагает полезное и успешное мероприятие:

Включить различные виды

В то время как панельные мероприятия часто посвящены одной теме или отрасли, в состав отличной панели входят эксперты и участники с разным опытом, демографическими данными и ролями. Присутствие экспертов, представляющих различные убеждения и опыт, может предоставить аудитории всестороннее разнообразие ответов, стратегий и методов. Разнообразие вашей панели создает инклюзивное и глубокое обсуждение для всех.

Используйте опытного модератора

Модератор панели контролирует и определяет ход и содержание мероприятия. Когда вы планируете или размещаете виртуальную панель, вы можете выбрать внутреннего сотрудника в качестве модератора или нанять внешнего модератора. В любом случае убедитесь, что у них есть опыт работы со структурой панельных дискуссий, и сообщите им о желаемом ходе мероприятия.

Поощряйте участие аудитории

Панели часто включают определенное время, когда члены аудитории могут задать вопросы группе или направить вопросы конкретным участникам дискуссии. В виртуальной среде аудитория может не решиться принять участие в обсуждении. Вы можете использовать дополнительные виртуальные инструменты, такие как функция чата, чтобы побудить всех поделиться своими вопросами или идеями. Модератор также может уделить больше внимания регулированию и структурированию времени для вопросов аудитории, чтобы предотвратить дублирование разговоров и запутанные ситуации.

Тестировать и обслуживать оборудование

Технологии и системы могут столкнуться с техническими трудностями и сбоями. Тестирование и техническое обслуживание оборудования, такого как микрофоны, видео, цифровые презентации и интернет-сети, обеспечивает бесперебойную работу во время прямого эфира и предотвращает задержки. Организации, которые часто проводят виртуальные мероприятия, могут извлечь выгоду из инвестиций в высококачественное оборудование для поддержания профессиональной атмосферы и внешнего вида.

Как разместить виртуальную панель

Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы спланировать и разместить виртуальную панель:

1. Установите тему

Цель панели состоит в том, чтобы обучать, обучать и провоцировать аудиторию по темам, имеющим отношение к их работе, отрасли, навыкам или организации. Определение темы и цели панели помогает принимать другие решения, такие как выбор участников дискуссии, формата и модератора. Хорошая цель панели также позволяет участникам подготовить подробные и проницательные вопросы для участников дискуссии.

2. Определите участников дискуссии

Эффективность панельных дискуссий зависит от качества, разнообразия и опыта участников дискуссии. После определения темы и цели мероприятия изучите и пообщайтесь с экспертами, обладающими опытом, образованием и знаниями, которые могут принести пользу аудитории. Общайтесь с потенциальными участниками панели, чтобы согласовать соглашения, время панели и структуру мероприятия.

3. Назначить модератора

Модератор панели обеспечивает структуру, время и вовлеченность мероприятия. В качестве организатора панели вы можете назначить внутреннего сотрудника или руководителя для модерации или нанять опытного внешнего модератора. При выборе модератора учитывайте такие навыки, как общение, презентация и знания.

4. Выберите платформу для встречи

Виртуальная панель использует цифровые инструменты и платформы для потоковой передачи и проведения мероприятий. Интернет предлагает множество инструментов и платформ для виртуальных встреч. При выборе платформы для виртуальных собраний необходимо учитывать такие факторы, как ограничения на количество участников, доступность, надежность и функции управления.

5. Рекламируйте свое мероприятие

Панельные мероприятия предполагают присутствие и участие аудитории профессионалов. Реклама мероприятия для сотрудников и специалистов отрасли может увеличить посещаемость и создать разнообразную и активную группу, чтобы задавать вопросы участникам дискуссии. Продвижение панели перед мероприятием дает участникам время подготовить вопросы и запланировать время для посещения.

6. Доработать программу

Виртуальные панели включают в себя различные факторы и компоненты, требующие плавных переходов и операций. Завершение программы включает в себя определение временных рамок и структуры для каждой части мероприятия. Определите отведенную продолжительность для представлений участников дискуссии, вопросов модератора, участия аудитории и комментариев участников дискуссии. Для виртуального мероприятия последние шаги и соображения также включают тестирование оборудования, такого как платформы для встреч, камеры и аудиооборудование. Планирование, тестирование и окончательная доработка факторов панели может снизить вероятность возникновения технических проблем и проблем с управлением временем во время мероприятия.