Как справиться с работой двух сотрудников за 5 шагов (с советами)

25 апреля 2022 г.

Как правило, профессионалы на рабочем месте выполняют ограниченный набор обязанностей, связанных с их конкретной ролью в компании. Иногда члену команды может быть необходимо выполнить дополнительную работу в дополнение к своим обычным обязанностям. Если это происходит с вами, вы можете решить эту проблему различными способами, чтобы уменьшить стресс и повысить удовлетворенность своей работой. В этой статье мы обсудим, что значит выполнить работу двух сотрудников, объясним, как справиться с этим обстоятельством, и предложим советы по управлению большой рабочей нагрузкой.

Что это значит, когда вы делаете работу двух сотрудников?

Выполнение работы двух сотрудников означает, что вы выполняете дополнительные обязанности на своей работе. Вы можете выполнять дополнительные обязанности на своей должности или выполнять дополнительные задачи, связанные с командной ролью другого типа. Такая ситуация может возникнуть на рабочем месте по одной из следующих причин:

Временный кадровый вопрос

Если управленческий персонал находится в процессе поиска кандидата на вакантную должность, вам может потребоваться выполнить обязательства этой роли до тех пор, пока не прибудет новый сотрудник. Временные кадровые проблемы могут возникать по разным причинам, таким как увольнение, неожиданная отставка или даже конкуренция на рынке труда. Другая причина такого рода проблем может заключаться в том, что сотруднику требуется значительный отпуск из-за чрезвычайной ситуации. В то время как руководство набирает кандидатов в попытке решить проблему, другие члены команды несут ответственность за поддержание бизнеса в рабочем состоянии.

Увольнения

Увольнения – это увольнение или увольнение сотрудников из-за отсутствия вакансий. Некоторые компании могут проводить увольнения, чтобы сократить расходы, увеличить сбережения и остаться в работе. Другими причинами увольнений могут быть реструктуризация компании, закрытие бизнеса, переезд офиса, аутсорсинг, слияния и поглощения. Увольнения могут быть обычным явлением во время экономического спада или других сложных экономических условий. В связи с этими обстоятельствами профессионалы, которые продолжают работать в бизнесе, особенно на руководящих должностях, могут отвечать за обучение и реализацию различных операционных мероприятий компании.

Негабаритная рабочая нагрузка

Некоторым сотрудникам может показаться, что их рабочая нагрузка слишком велика. Это может быть связано с такими факторами, как выбор руководства, часы работы или структура персонала. Некоторыми признаками чрезмерной рабочей нагрузки могут быть слишком много часов сверхурочной работы или стресс на работе. Однако существуют различные способы решения этой проблемы в попытке решить ее, и важно проявлять инициативу, если вы считаете, что это происходит с вами.

Как справиться с работой двух сотрудников

Вот пять шагов, как справиться с работой двух сотрудников:

1. Поговорите со своим руководителем

Запланируйте встречу со своим руководителем, чтобы объяснить проблемы, с которыми вы столкнулись, и запросить помощь. Таким образом, вы и ваш менеджер или работодатель можете вместе разработать план улучшения. Решения могут включать в себя реструктуризацию или снижение вашей рабочей нагрузки или назначение других сотрудников, которые помогут вам выполнять обязанности.

2. Установите четкие ожидания

Если вы выполняете дополнительные рабочие обязанности, пока руководство ищет замену открытой вакансии, постарайтесь поговорить с руководством и установить четкие ожидания относительно ситуации. Например, попросите установить точные сроки, когда руководство планирует нанять кандидата. Вы также можете предложить такие инициативы, как рекомендательные программы для сотрудников, чтобы привлечь больше кандидатов на работу.

3. Запросите учебные ресурсы

Если вы выполняете работу в дополнение к своим обычным обязанностям, вам может быть полезно изучить некоторые новые учебные ресурсы, чтобы эффективно выполнять свои новые обязанности. Спросите у своего руководителя, есть ли возможности для обучения и профессионального развития. Эти программы могут помочь вам развить навыки, расширить базу знаний и изучить важные протоколы и процедуры компании.

4. Попросите о повышении

Если вы эффективно справляетесь с рабочей нагрузкой, но считаете, что заслуживаете большего вознаграждения за свои усилия, подумайте о том, чтобы попросить своего начальника о повышении. Во время этого разговора обязательно упомяните о своей ценности и вкладе в компанию в профессиональной манере. Тщательно подготовьтесь к встрече, чтобы ваша презентация была честной и убедительной.

5. Ищите другие возможности

Если вы пытались обсудить ситуацию с вашим работодателем несколько раз, но безрезультатно, возможно, стоит поискать другую, более выгодную работу. Ищите возможности, в которых ваш руководитель ценит вашу ценность как сотрудника, уважает ваше время и поддерживает ваше благополучие. Наличие управляемой рабочей нагрузки на вашей работе может повысить вашу удовлетворенность работой, уменьшить ежедневный стресс и улучшить ваше здоровье и счастье.

Советы для выполнения работы двух сотрудников

Изучите следующие советы по управлению большой рабочей нагрузкой:

• Разработайте рутину. Разработка регулярного распорядка для каждой рабочей смены может помочь вам координировать и управлять своим временем каждый день. Например, ваша рутина может включать в себя выделение времени утром, днем ​​или вечером на создание и просмотр списка дел на смену.

• Оставайтесь организованными. Правильная организация является ключевым элементом отслеживания информации, общения с другими людьми и хорошего выполнения своей работы. Попробуйте внедрить методы организации, такие как запись дат в повестке дня и календаре, ведение заметок и документирование рабочих процессов.

• Задавать вопросы. Если вы учитесь выполнять работу, с которой ранее не были знакомы, задавайте вопросы соответствующим специалистам в вашей компании. Возможно, ваши руководители и коллеги могут подсказать вам, какие задачи нужно выполнить и как выполнить их правильно.

• Ведите здоровый образ жизни. Питательная пища, питьевая вода и достаточное количество физических упражнений могут поддержать ваше физическое и психическое здоровье. Заботясь о своем теле, вы можете иметь достаточно энергии, чтобы справляться с ежедневными обязанностями на работе.

• Уделите время уходу за собой. Если можете, постарайтесь каждый день уделять определенное время заботе о себе, занимаясь тем, что вам нравится. Перерыв, чтобы сделать что-то, что делает вас счастливым, может помочь вам расслабиться, снизить уровень стресса и вернуться к своим рабочим обязанностям с чувством уверенности.