Как разделить ячейки на столбцы в Excel (с несколькими методами)

9 декабря 2021 г.

При использовании Excel для сортировки данных может быть полезно правильно упорядочить данные. Чтобы создать упорядоченную и удобочитаемую электронную таблицу, вы можете разделить информацию в ячейке на отдельные столбцы. Когда вы используете Excel для разделения ячеек, полезно знать, как добиться результата, который соответствует вашим потребностям. В этой статье мы обсудим причины, по которым вы можете разделить ячейки на столбцы, объясним, как разделить ячейки на столбцы в Excel с помощью трех разных методов, поделимся способами разделения объединенных ячеек и перечислим шаги для разделения нескольких строк в ячейке на несколько строк.

Почему вы можете разделить ячейки на столбцы в Excel?

Есть много ситуаций, в которых вы можете захотеть разделить одну ячейку на несколько столбцов. Разделение ячеек может быть полезно, если вы хотите пересортировать информацию по более конкретным критериям. Например, если у вас есть список адресов, вы можете разделить номер и улицу на два отдельных столбца и расположить их в алфавитном порядке по названию улицы. Разделение ячеек на столбцы также может быть полезно для:

• Удобочитаемость: разделение вашей информации на более мелкие фрагменты может помочь зрителю легче просматривать электронную таблицу.

• Переформатирование. Если вы вставляете информацию из другого источника, например веб-сайта или электронной почты, вы можете разделить ее на столбцы, чтобы разделить ее по категориям.

• Анализ: при анализе данных выделение части каждого столбца может позволить вам сосредоточиться только на одном наборе данных.

Как разбить ячейки на столбцы в Excel с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы разделить ячейки на столбцы с помощью функции «Мастер преобразования текста в столбцы» в Excel:

1. Выберите свои ячейки

Нажмите на ячейку, которую хотите разделить. Если вы хотите разделить серию, вы можете нажать «Shift» и перетащить курсор вниз, чтобы выбрать несколько ячеек. Чтобы выбрать большой объем ячеек без прокрутки, вы можете щелкнуть первую ячейку, щелкнуть в поле «Имя», ввести последнюю ячейку в диапазоне и нажать «Ввод».

2. Перейдите к мастеру преобразования текста в столбцы.

Найдите вкладку «Данные» и посмотрите на категорию «Инструменты данных». Нажмите «Текст в столбцы», чтобы открыть мастер преобразования текста в столбцы. Это инструмент, который автоматически превращает ваши ячейки в отдельные столбцы в соответствии с вашими требованиями.

3. Выберите вариант «С разделителями».

Во всплывающем окне мастера преобразования текста в столбцы Excel попросит вас указать тип данных. Для этого маршрута выберите «С разделителями». Excel обычно выбирает «С разделителями» по умолчанию, но полезно проверить, правильно ли вы отформатировали столбец. Затем вы можете нажать «Далее».

4. Настройте параметры разделителя

Шаг второй во всплывающем окне запрашивает информацию о ваших данных. В поле «Разделители» вы можете выбрать любой элемент, разделяющий ваши две категории. Например, если вы разделяете имя и фамилию, а исходная ячейка разделяет их запятой, выберите «Запятые». Это информирует Excel о необходимости разбить ваши данные по обе стороны от запятой. Выберите любые разделители, которые применяются к вашим ячейкам. Если у вас есть два разделителя в строке, например, точки с запятой в ряду с пробелами после каждого, выберите «Обрабатывать последовательные разделители как один», чтобы Excel создавал только нужные вам столбцы.

5. Введите информацию о форматировании

На третьем шаге вы можете указать Excel, как форматировать данные и где их размещать в электронной таблице. Если ваша ячейка содержит обычный текст, вы можете оставить формат «Общий». В качестве альтернативы вы можете попросить Excel перечислить ваши элементы в виде дат. Затем в текстовом поле «Назначение» введите ячейку, с которой должны начинаться столбцы. Если вы хотите, чтобы Excel сохранил существующую ячейку, выберите следующий столбец. Если вы хотите, чтобы он заменил ваш набор данных, введите имя первой существующей ячейки.

6. Завершите и просмотрите новые столбцы.

Нажмите «Готово» и проверьте столбцы на наличие ошибок. Если ваши столбцы соответствуют вашим ожиданиям, процесс завершен. Столбцы статичны, поэтому, если информация в ваших исходных ячейках изменится, важно повторить процесс преобразования текста в столбцы, чтобы отразить новую информацию в ваших столбцах.

Как разбить ячейки на столбцы в Excel с помощью текстовых функций

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы использовать формулы для преобразования вашей ячейки в столбцы:

1. Извлеките первую категорию данных в столбец

Перейдите к новому столбцу. Вы можете использовать следующую формулу для выбора первой категории: =ЛЕВАЯ(ИМЯ ПЕРВОЙ КЛЕТКИ,ПОИСК(“DELIMITER”,ИМЯ ПЕРВОЙ КЛЕТКИ)-1). Эта формула побуждает Excel идентифицировать разделитель, такой как пробел или запятая, в вашей ячейке и извлекать все, что находится слева от нее. Например, если вы разделяете города и штаты на два столбца, вы можете попросить Excel создать столбец со списком только городов. Ваша формула может выглядеть так:

=ЛЕВО(A2,ПОИСК(“,”,A2)-1)

2. Извлеките вторую категорию данных в столбец

Перейдите к новому столбцу справа от только что созданного столбца. Введите следующую формулу: “=ПРАВО(ИМЯ ПЕРВОЙ КЛЕТКИ,ДЛСТР(ИМЯ ПЕРВОЙ КЛЕТКИ)-ПОИСК(“РАЗДЕЛИТЕЛЬ”,ИМЯ ПЕРВОЙ КЛЕТКИ))”. Функция «LEN» вычисляет длину ячейки, чтобы определить, где находится разделитель, и вычисляет оставшиеся символы, чтобы извлечь второй набор данных. Следуя предыдущему примеру с городами и штатами, если вы хотите извлечь названия штатов, ваша формула может выглядеть так:

=ВПРАВО(A2,ДЛСТР(A2)-ПОИСК(” “,A2))

Здесь разделителем является пробел, а не запятая. Это гарантирует, что ваш столбец состояний начинается с состояния, а не с пробела после запятой.

3. Повторите эти шаги для каждой строки.

Введите формулу в каждую ячейку столбца. Может быть проще скопировать шаблон формулы в каждую строку и просто изменить имена ячеек, чтобы они отражали исходный набор данных. Подумайте о том, чтобы отсканировать электронную таблицу на наличие ошибок, прежде чем закончить.

Как разбить ячейки на столбцы в Excel с помощью Flash Fill

Функция мгновенного заполнения распознает шаблоны в ваших наборах данных и соответствующим образом повторяет действия. Вот как использовать его для разделения ячеек на столбцы:

1. Введите первую часть данных

Перейдите к новому столбцу и переместите курсор в первую ячейку в первой строке. Введите первый фрагмент данных из исходного набора данных. Например, если вы работаете с набором имен и фамилий, а в первом столбце исходного набора данных указано «Маргарет Дженсон», вы можете ввести «Маргарет».

2. Перетащите ячейку вниз в правом нижнем углу.

Excel рисует зеленую рамку вокруг вашей новой ячейки, а в правом нижнем углу коробки — маленький зеленый квадрат. Если дважды щелкнуть этот квадрат и перетащить курсор вниз, Excel заполнит оставшиеся ячейки тем же значением. Следуя предыдущему примеру, каждая ячейка в вашем столбце будет читаться как «Маргарет».

3. Примените функцию мгновенного заполнения

В правом нижнем углу вновь заполненных ячеек может появиться окно с предложением «Функции автозаполнения». Щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите опцию «Мгновенная заливка». Это должно поставить Excel в очередь для автоматического заполнения каждой ячейки правильным фрагментом данных для ее строки. В этом примере имя каждой стороны заменит «Маргарет» во всех ячейках, кроме первой.

Как разделить объединенную ячейку на несколько ячеек

Вы можете объединить ячейки, чтобы сделать документ более простым или читабельным, но позже в процессе вам может понадобиться сортировать эти данные по отдельности. В этом случае вы можете разделить объединенную ячейку. Существует множество методов, которые можно использовать для разделения содержимого в объединенной ячейке. Вот список инструментов, которые позволяют это сделать:

• Разъединить ячейки: если вы хотите, чтобы ваши объединенные ячейки вернулись к исходному формату, вы можете разъединить их. Нажмите «Главная», перейдите в раздел «Выравнивание» и выберите «Разъединить» в раскрывающемся меню «Объединить и центрировать».

• Мастер преобразования текста в столбец. Вы можете выполнить шаги, перечисленные выше, чтобы разделить ячейки на столбцы. Мастер преобразования текста в столбцы работает с объединенными ячейками, и вы можете разделить содержимое в соответствии с любым выбранным вами разделителем.

• Мгновенное заполнение: Вы можете выполнить шаги, перечисленные для использования Мгновенное заполнение. Это может быть лучшим вариантом, если у вас есть много объединенных ячеек, отформатированных одинаково.

• Формулы: Вы можете выполнить шаги, перечисленные выше, используя текстовые функции для разделения объединенной ячейки. Вы можете настроить эти формулы в соответствии с потребностями вашего набора данных.

Как разбить несколько строк в ячейке на несколько строк

Вот список шагов, которые вы можете выполнить, чтобы разделить ячейки с несколькими строками текста на отдельные строки:

1. Выберите ячейку, которую хотите разделить

Переместите курсор в ячейку и щелкните, чтобы выбрать ее. Если у вас есть столбец, полный многострочных ячеек, которые вы хотите разделить на строки, вы можете выбрать любую ячейку в серии. Excel распознает шаблоны, поэтому, если ваши ячейки имеют одинаковый формат, ваши команды должны применяться ко всему столбцу.

2. Откройте функцию Power Query.

Откройте вкладку «Данные» на панели инструментов. В разделе «Получить и преобразовать данные» вы можете увидеть значок с надписью «Из таблицы/диапазона». Нажмите эту кнопку, чтобы преобразовать данные в таблицу и активировать функцию Excel Power Query.

3. Выберите «Разделить столбцы».

Выберите ячейку или столбец, который нужно разделить. На главной вкладке панели инструментов вы можете увидеть значок с надписью «Разделить столбцы». Щелкните раскрывающееся меню и выберите «По разделителю».

4. Настройте параметры

Excel предлагает всплывающее окно, в котором вы можете ввести информацию и выбрать правильные настройки для ваших данных. Как правило, Excel автоматически распознает закономерности в наборе данных и определяет разделитель. Вы можете увидеть формулу, указывающую ваш разделитель. Перейдите в раздел «Дополнительные параметры» и в разделе «Разделить на» измените выбор по умолчанию с «Столбцы» на «Строки». Нажмите «ОК», чтобы создать таблицу с ячейками, разделенными на отдельные строки.