Как рассчитать ставки подрядчика (с уравнением и примером)

Многие компании предпочитают работать с подрядчиками при выполнении проектов. Наем подрядчиков может обеспечить экономию средств, поэтому важно определить реальную стоимость работы с подрядчиком. Знание того, как рассчитать ставку подрядчика, может помочь вам нанять надежных подрядчиков, которые принесут пользу вашему бизнесу. В этой статье мы обсудим, почему так важен предварительный расчет ставок подрядчика, а также шаги, которые вы можете использовать для расчета собственных ставок.

Зачем нужно рассчитывать тарифы подрядчиков

Прежде чем привлекать внештатных подрядчиков в свою команду, вам сначала нужно определить, сколько они должны получать. Есть несколько причин, по которым важно заранее рассчитать ставку подрядчика, например:

• Определить, что выгоднее нанять наемного работника или подрядчика.

• Определить справедливую ставку оплаты для подрядчиков, которая будет поощрять хорошую работу

• Чтобы узнать, сколько вы можете позволить себе платить подрядчикам

• Чтобы спланировать, какие задачи передать на аутсорсинг вашим подрядчикам

Ставка контракта по сравнению с оплатой труда сотрудников

Ставки подрядчиков часто значительно отличаются от ставок наемного работника. Ставки подрядчиков обычно представляют собой согласованную сумму оплаты, которая структурирована почасово, за задачу или за проект. Это по сравнению с оплатой труда сотрудников, которая может быть почасовой или годовой.

Сравнение стоимости подрядчика и работника не всегда является равноценным сравнением. Хотя вы можете сложить ожидаемое количество часов работы каждого члена команды, а затем разделить это на его годовую стоимость, при этом не учитываются другие факторы, влияющие на компенсацию и расходы, такие как:

• Вознаграждения работникам: сотрудники, работающие полный рабочий день, часто получают льготы, такие как медицинская страховка и оплачиваемый отпуск, которые не включаются в их заработную плату.

• Накладные расходы: наличие сотрудников в штате часто означает оплату накладных расходов, таких как аренда офиса или коммунальные услуги.

• Офисная поддержка: возможно, вам придется нанять административную поддержку для штатных сотрудников, например специалистов по расчету заработной платы и кадров.

• Косвенные расходы: у вас могут быть другие косвенные расходы, такие как налоги с сотрудников, компьютерные программы, оборудование и расходы на собеседования.

Как рассчитать тариф подрядчика

Используйте следующие шаги для расчета справедливой ставки подрядчика:

1. Создайте описание работы

Может быть полезно сначала создать описание работы, чтобы получить более четкое представление об обязанностях, которые будут выполнять ваши подрядчики. Это гарантирует, что каждый осознает свои обязанности. Вот несколько пунктов, которые следует включить в описание вакансии:

• Оценка того, сколько работы у вас будет для каждого подрядчика

• Продолжительность работы каждого подрядчика

• Конкретные задачи и ожидания подрядчиков

2. Определить среднегодовую ставку штатного работника в должности

Проведите небольшое исследование рынка и определите, сколько заработал бы человек на аналогичной должности, если бы он работал на полную ставку. Обычно это годовая заработная плата, но некоторые компании также могут указывать ее в виде почасового или недельного диапазона. Эта ставка будет варьироваться в зависимости от отрасли и местоположения.

3. Сравните эту ставку с текущей ставкой отраслевых подрядчиков.

Продолжайте исследование рынка и определите текущую ставку подрядчика с конкретными навыками и опытом, которые вам нужны. Узнайте, какие другие компании платят за аналогичные услуги, что поможет вам определить, насколько конкурентоспособны ваши расценки при поиске подрядчиков. Обязательно учитывайте желаемый уровень опыта.

4. Рассчитайте любые дополнительные расходы, которые вы можете понести

Большинство работодателей предпочитают работать с подрядчиками, потому что это снижает их накладные расходы. Однако подрядчики могут понести некоторые расходы, в том числе:

• Стоимость найма

• Учебные материалы

• Членство в онлайн-базе данных или платформе

• Сотрудники для управления подрядчиками

Подсчитайте, сколько вам стоит нанять, обучить и управлять одним подрядчиком в год. При найме дополнительных подрядчиков важно рассмотреть некоторые способы снижения некоторых из этих расходов. Например, вы можете оптимизировать программу обучения или использовать одних и тех же менеджеров проектов для нескольких подрядчиков.

5. Выберите способ оплаты

Поскольку подрядчики отличаются от обычных сотрудников, вы можете выбрать другой способ оплаты. Большинство штатов требуют, чтобы вы платили подрядчику как работнику 1099, а не как работнику W-2. Однако у вас может быть некоторая гибкость, когда речь идет о типе оплаты, например, оплата вашим подрядчикам за час или за задание. Каждый бизнес имеет разные потребности, поэтому важно учитывать, какие методы лучше всего подходят для вашей компании.

6. Внесите необходимые коррективы

Со временем вы можете обнаружить, что ваши ставки не привлекают того уровня опыта, который вам нужен. Вы также можете обнаружить, что платите слишком много, и это значительно снижает прибыль. Через пару месяцев может быть полезно оценить вашу команду подрядчиков, качество их работы и во сколько это обходится компании. Вы можете решить скорректировать ставки для новых сотрудников.

Расчет ставки подрядчика

Есть две формулы, которые вы можете использовать для расчета ставки подрядчика. Первый предполагает определение ставки почасовой оплаты труда подрядчиков. Вот формула для расчета почасовой ставки подрядчика:

Годовая заработная плата штатного сотрудника с аналогичными должностными обязанностями / (40 часов в неделю x 52 недели) = почасовая ставка подрядчика

Вы можете платить своим подрядчикам за каждый проект. Используйте эту формулу для расчета ставки за проект для подрядчика:

Стоимость задания – желаемый доход = ставка подрядчика на проект

Пример расчета ставки подрядчика

Используйте следующий пример, чтобы помочь вам в расчете ставки подрядчика:

Dina’s Data хочет передать ИТ-проект для одного из своих клиентов. Они установили бюджет проекта в размере 4000 долларов. Они хотят оценить, сколько будет стоить нанять подрядчика для завершения проекта. Они также хотят оценить, должны ли они платить подрядчику почасовую ставку или фиксированную ставку за проект.

Вот как они рассчитывают две разные ставки:

Расчет ставки подрядчика по часам

Менеджер проекта определяет среднюю заработную плату в своей области для ИТ-специалиста с аналогичными обязанностями, необходимыми для проекта, в размере 50 755 долларов США в год. Менеджер проекта начинает расчеты с умножения 40 на 52, что дает 2080. Они завершают уравнение, разделив 50 755 на 2 080, чтобы получить результат 24,40. Это указывает на то, что справедливая почасовая ставка для подрядчика составляет 24,40 доллара в час.

Расчет ставки подрядчика по проекту

Менеджер проекта определяет, что Dina’s Data получит от клиента 4000 долларов за завершение проекта, и они хотят получать не менее 80% дохода. Они определяют, что 80% от 4000 долларов составляют 3200 долларов, умножив 4000 на 0,8. Чтобы определить ставку оплаты подрядчика, они вычитают 3200 из 4000 для разницы в 800. Это означает, что компания может позволить себе заплатить подрядчику 800 долларов за проект.