Как рассчитать среднее значение в Excel (с примерами)

Среднее — это среднее арифметическое группы числовых цифр, при этом результат обычно представляет собой все числа в таких вещах, как исследования и отчеты. Процесс вычисления среднего значения группы чисел заключается в том, чтобы сначала вычислить сумму чисел и разделить эту сумму на количество чисел, которые вы включаете в расчет. Хотя вы можете легко вычислить среднее значение небольшой группы простых чисел, существуют программы, такие как Microsoft Excel, которые могут вычислять среднее значение для больших наборов данных и свести к минимуму человеческий фактор.

В этой статье мы расскажем, почему вы можете использовать Microsoft Excel для расчета среднего значения, объясним, как это сделать, и приведем примеры расчета среднего значения в Excel.

Зачем использовать Microsoft Excel для расчета среднего?

Microsoft Excel — это программа, которая позволяет пользователям создавать и управлять электронными таблицами, содержащими данные, чтобы они могли лучше понять взаимосвязь между наборами данных, выявлять тенденции и закономерности и создавать отчеты, информирующие заинтересованные стороны. Среднее число является репрезентативным для всего набора данных, и вы можете использовать его для принятия решений, не зная много о каждой точке данных.

Как посчитать среднее значение в Excel

Существуют разные способы расчета среднего значения группы чисел в Microsoft Excel. Вот некоторые из них:

СРЕДНЯЯ формула

Формула СРЗНАЧ — это популярный способ получить среднее значение набора числовых точек данных. Чтобы использовать формулу СРЗНАЧ в Excel, выполните следующие действия:

1. Откройте новую или существующую электронную таблицу Excel.

Первым шагом в выполнении любого расчета среднего значения в Excel является открытие новой или существующей электронной таблицы. Чтобы открыть новую электронную таблицу, нажмите «Файл» в строке меню в верхней части Excel и перейдите к «Новый». Выберите из пустой книги или шаблона Excel в зависимости от ваших потребностей. Чтобы открыть существующую электронную таблицу, либо дважды щелкните файл, в котором вы в последний раз сохранили его на своем компьютере, либо нажмите «Файл», затем «Открыть» и выберите файл, в котором вы его в последний раз сохранили.

2. Заполните электронную таблицу данными

Количество столбцов, которые вы заполняете, зависит от ваших потребностей в данных, но вам потребуется хотя бы один столбец с числовыми данными, чтобы использовать формулу СРЗНАЧ. Например, вы можете рассчитать среднюю цену товаров или среднее количество людей в каждом учебном классе.

3. Используйте ячейку электронной таблицы, чтобы написать формулу СРЕДНЕГО

Выберите ячейку в электронной таблице, которая в настоящее время не содержит данных, чтобы рассчитать среднее значение. На основе ваших данных выберите слово или фазу, которые будут точно представлять, что представляют собой данные. Например, вы можете написать «Средняя цена» или «Средняя посещаемость» в ячейке E2. В ячейке справа от слова или фразы начните вводить формулу СРЗНАЧ до первой скобки. Например, вы можете написать «=СРЗНАЧ(» в ячейке G2.

4. Выберите ячейки, которые вы усредняете

Независимо от того, включаете ли вы все цифры в столбец данных или только некоторые из них, выберите те, которые вы хотите включить в расчет среднего значения.

Если вы хотите выбрать только некоторые точки данных, но те, которые вы хотите выбрать, не все находятся рядом друг с другом в столбце, вы можете удерживать нажатой клавишу управления на своем компьютере и по отдельности щелкать ячейки, которые вы хотите включить. . Если вы выбираете ячейки, которые отображаются рядом друг с другом в столбце, вы можете щелкнуть первую ячейку в столбце, чтобы выделить ее, а затем щелкнуть последнюю ячейку в столбце, удерживая нажатой клавишу Shift. Это выделит весь диапазон точек данных.

В зависимости от того, как вы организовали свои данные, вам также может понадобиться усреднить строки точек данных. Например, учитель может захотеть рассчитать средний балл по тесту для учащегося, испытывающего затруднения в классе. Они могут вставить результаты теста в каждый столбец в той же строке, а затем выполнить расчет среднего значения, выделив эти результаты теста отдельно от сверстников учащегося и выполнив остальные шаги, чтобы использовать формулу СРЕДНИЙ.

5. Перетащите выбранные ячейки в формулу СРЗНАЧ.

Выбрав ячейки, перетащите их в формулу СРЗНАЧ, которую вы начали писать. Excel автоматически преобразует его в диапазон. Например, если вы выбрали столбцы с C2 по C10, формула СРЗНАЧ теперь будет выглядеть как «=СРЗНАЧ(C2:C10», и все, что вам нужно сделать, это закрыть скобки и нажать клавишу ввода на клавиатуре. Excel рассчитает среднее значение выбранных ячеек и отобразить вычисление в столбце, где вы изначально начали формулу.

Функция СУММПРОИЗВ

Если вы хотите рассчитать средневзвешенное значение в Excel, вот как это можно сделать с помощью функций СУММПРОИЗВ и СУММ:

1. Вставьте данные

После открытия новой или существующей электронной таблицы вставьте свои данные. Один столбец данных должен включать ваши значения, а другой — важность или вес каждого из них.

2. Напишите «средневзвешенное значение» в неиспользуемой ячейке.

Используйте пустую ячейку, чтобы написать «средневзвешенное значение» или другую фразу, указывающую, для чего предназначены данные. Например, вы можете использовать «взвешенные оценки», если вы учитель, который находит средневзвешенное значение итоговых оценок ваших учеников.

3. Напишите формулу СУММПРОИЗВ

В ячейке рядом с тем местом, где вы ввели «средневзвешенное», напишите полную формулу СУММПРОИЗВ. В формулу вы включите оба столбца и разделите их на сумму весов, чтобы найти средневзвешенное значение. Например, если вы включаете вес каждого элемента в ячейки с B2 по B6 и значение каждого из этих весов в ячейки с C2 по C6, ваша формула СУММПРОИЗВ должна выглядеть как =СУММПРОИЗВ(B2:B6, C2:C6)/СУММ( В2:В6).

Формула СУММПРОИЗВ умножает каждое значение на присвоенный ему взвешенный процент, складывает суммы и делит на общий вес всех значений. Как только вы напишете формулу СУММПРОИЗВ, Microsoft Excel автоматически преобразует формулу в вычисляемое число.

Примеры расчета средних значений в Excel

Вот несколько примеров, которые помогут вам рассчитать средние значения с использованием обоих описанных методов:

Пример использования формулы СРЗНАЧ

Этот пример использования формулы СРЗНАЧ в Excel показывает, насколько полезным может быть использование программы для поиска определенных вычислений набора данных:

Менеджер по продажам хочет рассчитать среднюю сумму заказа клиента за январь. Имея только список сумм заказов клиентов, они могут вставить эти данные в столбец A в Excel. Данные в столбце А могут выглядеть так:

А $134,90 $76,32 $105,06 $20,80 $56,21 $81,13 $48,09

Менеджер по продажам может использовать пустой столбец для записи формулы СРЗНАЧ, которая в данном случае будет “=СРЗНАЧ(A2:A8)”. Автоматический расчет Excel показал бы, что средний заказ клиента в январе составил 74,64 доллара.

Пример использования формулы СУММПРОИЗВ

Вот пример расчета средневзвешенного значения по формуле СУММПРОИЗВ:

Профессор должен рассчитать итоговые оценки студентов по своему курсу, которые основаны на том, как студент сдал четыре экзамена в течение семестра. В таблице ниже показаны экзаменационные баллы одного учащегося, а также вес каждого экзамена:

> Экзамен 1 Экзамен 2 Экзамен 3 Экзамен 4 Оценка за экзамен 97 88 99 84 Вес экзамена 91 02 33 54

Используя формулу СУММПРОИЗВ в Excel, профессор видит, что итоговая оценка этого студента в классе равна 90,98.