Как рассчитать SPI за 4 шага (с формулой и примером)

10 сентября 2021 г.

SPI = (заработанное или фактическое значение) ÷ (плановое значение)

Когда команды планируют и инициируют новые проекты, они часто отслеживают ключевые показатели производительности, которые дают представление об экономической эффективности и производительности. Индекс выполнения расписания — это одна из метрик эффективности, показывающая, как продвигаются проекты по отношению к намеченным графикам. Оценка этой метрики также важна, потому что она может показать вам, какие аспекты нужно улучшить для повышения производительности. В этой статье мы рассмотрим, что такое индекс эффективности расписания, какую формулу использовать при его расчете, чем он отличается от индекса эффективности затрат и как рассчитать SPI на примере, который поможет вам.

Что такое индекс выполнения расписания?

Индекс выполнения расписания — это область подхода управления освоенным объемом (EVM) к расчету стоимости работы над проектом. SPI дает командам по управлению проектами способ измерить соотношение между заработанной стоимостью проекта и фактической или ожидаемой стоимостью проекта. Это важная метрика для оценки того, идет ли проект по графику, с опережением или отставанием от графика, и позволяет компаниям оценить ценность работы, выполненной командами.

Что такое формула SPI?

Руководители проектов могут применять формулу SPI, которая требует оценки как плановых, так и заработанных значений:

SPI = заработанная или фактическая стоимость ÷ плановая стоимость

Формула позволяет сравнивать фактический объем работы, которую вы выполняете, с объемом работы, который вы планируете выполнить к концу графика. Эта информация обеспечивает более глубокое понимание факторов, влияющих на ход работы. В SPI есть несколько элементов, которые поддерживают мониторинг прогресса и отслеживание производительности, например:

• Заработанный объем: Заработанный объем (EV) представляет собой общее количество задач, которые команда проекта выполнила за определенное время.

• Запланированное значение: Запланированное значение (PV) представляет собой расчетное или прогнозируемое количество задач, которые проектные группы ожидают выполнить к установленному сроку:

• Изменение графика: отклонение в SPI указывает, где проекты отклоняются от запланированных значений.

• Эффективность затрат: производительность затрат является дополнительным показателем для выполнения графика, поскольку он измеряет экономическую эффективность проекта.

Как рассчитать СПИ

Используйте формулу и приведенные ниже шаги, чтобы рассчитать индекс выполнения расписания:

1. Рассчитайте освоенную стоимость выполненной работы

Рассчитайте заработанную стоимость выполненной работы, подсчитав количество задач проекта, которые вы выполнили в течение запланированного периода. Эти задачи могут быть единицами продукта, вехами проекта или конкретными целями, которые вы достигаете, что говорит вам, когда вы полностью закончите работу над задачей. Например, если группа разработчиков продукта завершает и выпускает 25 000 новых продуктов в течение установленного графика проекта, освоенный объем составляет 25 000.

2. Определить плановую стоимость

Обратитесь к ранее установленным целям или спецификациям, чтобы определить предполагаемый прогресс, которого вы ожидаете достичь в течение запланированного периода. Используя предыдущий пример команды разработчиков продукта, предположим, что запланированная стоимость команды в начале проекта составляет 50 000. Подставив эти примеры значений в формулу, вы получите:

СПИ = 25 000 ÷ 50 000

3. Разделить заработанную стоимость на плановую стоимость

Со всеми значениями в формуле вы можете разделить полученную стоимость на плановую стоимость, чтобы получить SPI. Предполагая, что команда разработчиков примера завершает 25 000 из запланированных 50 000 единиц, SPI составляет 50%. Это означает, что прогресс команды завершен на 50%.

4. Оцените СПИ

Оцените свой SPI по отношению к графику вашего проекта, чтобы определить, идет ли он вовремя. Для каждого проекта, который завершает компания, могут потребоваться разные параметры, поэтому коэффициенты SPI могут зависеть от уникальных целей, которые вы ставите перед своими проектами. Например, примерный коэффициент SPI, равный 50 %, может свидетельствовать о существенном завершении, если команда находится на полпути к выполнению графика проекта. Однако если команда измеряет прогресс на три четверти выполнения графика, SPI в 50 % может означать, что проект отстает от графика.

Пример расчета SPI

В этом примере предположим, что группа разработчиков программного обеспечения хочет определить SPI для текущего проекта, работающего по трехмесячному графику. Прежде чем разработчики смогут доставить программный продукт клиенту, они планируют 12 автоматических тестов для оценки функциональности приложения. Команда разработчиков оценивает завершение всех 12 тестов к концу трехмесячного графика проекта. Планируемые 12 автоматических тестов представляют собой запланированное значение в формуле SPI.

Теперь команда разработчиков вычисляет освоенный объем части уже завершенных тестов. Если разработчики рассчитывают, что автоматизированное тестирование завершено на 33 %, они могут умножить это значение на запланированное значение, чтобы получить заработанное значение. Это дает команде заработанное значение 3,96, которое показывает, сколько тестов разработчики уже завершили. Затем команда может определить SPI, используя эти значения в формуле:

СПИ = 3,96 ÷ 12 = 0,33 = 33%

Индекс производительности расписания в сравнении с индексом эффективности затрат

Хотя индекс эффективности затрат (CPI) является компонентом SPI и управления проектами, CPI измеряет эффективность затрат. В то время как SPI отслеживает ход проекта в соответствии с графиками, CPI отслеживает эффективность проекта в соответствии с анализом затрат. Поэтому менеджеры проектов измеряют CPI, чтобы оценить, укладываются ли проекты в бюджет, чтобы лучше предусмотреть обороты проектов. Кроме того, CPI отслеживает финансовые факторы, которые могут повлиять на стоимость проекта, тогда как SPI отслеживает стандарты производительности, влияющие на продуктивность и эффективность команд, выполняющих работы в срок. Рассмотрим ключевые различия между SPI и CPI:

Бюджет против графика

Индекс эффективности затрат имеет решающее значение для оценки денежной стоимости проекта и того, как завершение проекта остается в рамках бюджета. Оценивая CPI, проектные группы могут оценить области расходов, чтобы сократить ненужные расходы, связанные с завершением проекта. SPI, наоборот, рассматривает стоимость проекта только относительно его предполагаемого графика завершения. Таким образом, метрика становится ценной для команд при анализе и решении проблем с производительностью или при корректировке сроков проекта.

Стоимость и производительность

SPI — это показатель производительности, который охватывает продуктивность проектных команд и эффективность организации проекта. Это также показатель оценки для понимания внешних факторов, которые могут повлиять на производительность, таких как непредвиденные события, требующие изменения расписания. Однако ИПЦ фокусируется на затратах, необходимых для завершения проекта. Этот показатель также больше подходит для оценки стратегий сокращения затрат и распределения, а не стандартов производительности.

Плановая стоимость против фактической стоимости

При расчете как SPI, так и CPI освоенная стоимость необходима для определения обоих коэффициентов. Однако индекс выполнения расписания учитывает запланированную стоимость проекта при измерении завершения. При расчете SPI плановое значение представляет собой количество элементов, которые команды ожидают выполнить в течение определенного времени. Таким образом, SPI учитывает только запланированные значения в рамках установленного графика. Напротив, SPI использует фактическую стоимость ресурсов проекта при расчете коэффициента CPI. Это означает, что проектные группы определяют, сколько они фактически тратят на завершение проекта по сравнению с запланированной оценкой.