Как рассчитать сметную стоимость запланированных работ за 7 шагов

16 сентября 2021 г.

Установленные бюджеты и сроки часто являются важными составляющими успешного завершения проекта. Одним из показателей, на который менеджеры часто ссылаются при планировании и выполнении проектов, является бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS). Если вы работаете подрядчиком или руководителем проекта, вам может быть полезно узнать о BCWS и о том, как его использовать при планировании проектов. В этой статье мы определяем сметную стоимость запланированных работ, описываем ее преимущества и изучаем шаги, которые можно выполнить для расчета BCWS.

Какова сметная стоимость плановых работ?

Бюджетная стоимость запланированных работ, также называемая плановой стоимостью, представляет собой показатель, который измеряет общие затраты, которые компания выделяет на проект или любой из его этапов в течение определенного периода времени. Менеджеры могут использовать BCWS, чтобы определить, соответствует ли ход их проекта установленному бюджету в любой момент завершения проекта. Эта метрика также может помочь бизнес-лидерам определить рентабельность своих усилий и спланировать будущие расходы.

Преимущества расчета стоимости плановых работ

Вот некоторые из преимуществ, которые может получить ваш бизнес при расчете BCWS:

• Определяет базовый бюджетный план: расчет BCWS может позволить руководителям проекта установить базовый бюджет проекта, который они затем могут сравнить со своим прогрессом и расходами на любом этапе своего проекта.

• Определяет возможные улучшения: руководители проектов могут сравнивать свой прогресс с их BCWS, чтобы обнаруживать возможные улучшения в своих процессах и бюджетировании. Если они превышают свой бюджет, они могут определить способы обеспечения эффективности, а если они остаются в пределах своего бюджета, они могут выделить средства на новые процессы.

• Помогает в планировании на будущее: когда компании рассчитывают BCWS, это может помочь им понять, достаточно ли их бюджета для покрытия расходов по проекту. Это может помочь им более точно планировать при разработке бюджетов для будущих проектов.

• Помогает анализировать прибыльность. Руководители предприятий могут рассчитать BCWS, чтобы проанализировать сумму, которую они тратят на отдельные проекты. Они могут сравнить эти показатели со своими доходами, чтобы определить, достаточно ли низки их расходы, чтобы оставаться прибыльными.

Как рассчитать сметную стоимость запланированных работ

Вот несколько шагов, которые помогут вам рассчитать BCWS и использовать его с другими показателями для отслеживания бюджета вашего проекта:

1. Разработайте бюджет и график

Перед началом проекта важно убедиться, что вы создали бюджет, охватывающий все потенциальные расходы, которые вы и ваша команда можете понести. Это может включать стоимость материалов, оплату труда, накладные расходы, электроэнергию, оборудование и любые расходы по заключению контрактов. Разработка бюджета имеет важное значение, поскольку она устанавливает базовый уровень для анализа ваших расходов при расчете BCWS.

Также часто важно разработать график для каждого проекта. Это может установить установленную дату окончания для вашего проекта и для каждого отдельного этапа. Вы можете использовать эту меру позже при расчете вашего прогресса и расходов.

2. Отслеживайте прогресс

Чтобы обеспечить точность расчетов БСРС, часто важно точно отслеживать свой прогресс. Подумайте о том, чтобы отслеживать процент работы, выполненной вашей командой, и все расходы, которые она несет, и записывать их в электронные таблицы. Это может гарантировать, что у вас будут точные и актуальные показатели при расчете BCWS.

3. Определите свой BCWS

Вы можете рассчитать BCWS вашего проекта в любой момент его продолжительности, если вы знаете график своего проекта и его бюджет. Вот уравнение, которое вы можете использовать для расчета BCWS вашего проекта:

Процент запланированной работы x общий бюджет проекта = бюджетная стоимость запланированной работы

Например, если ваш проект находится на 90-м дне из 200-дневного расписания, вы можете сначала определить процент истекшего расписания. Для этого вы можете разделить 90 на 200, что даст 0,45 или 45%. Чтобы рассчитать свой BCWS при 45%-м завершении, вы можете затем умножить процент на общий бюджет проекта. Если бюджет вашей команды составляет 200 000 долларов, умножьте 0,45 на 200 000. Это указывает на то, что BCWS для вашего проекта составляет 90 000 долларов США при 45%-м завершении.

4. Найдите свою сметную стоимость выполненных работ

Как только вы определите свой BCWS, вы можете использовать другие показатели для контекстуализации вашей информации и отслеживания вашего прогресса. Одним из важных показателей является бюджетная стоимость выполненных работ (BCWP). Эта метрика может предупредить вашу команду о том, какую часть бюджета она тратит. Вот уравнение для расчета BCWP:

Фактический процент выполненной работы x общий бюджет проекта = бюджетная стоимость выполненной работы

Этот показатель зависит от фактического процента выполненной работы, а не от того, какой процент расписания истек. Например, если ваша команда достигла 90-го дня 200-дневного проекта и выполнила 35 % запланированной работы, вы можете рассчитать БСВР, преобразовав 35 % в десятичное число (0,35) и умножив его на общий бюджет проекта. Если бюджет вашего проекта составляет 200 000 долларов, умножьте 0,35 на 200 000. Это приводит к тому, что ваш БСВП на уровне 35% составляет 70 000 долларов.

5. Рассчитать фактическую стоимость выполненных работ и отклонение по стоимости

Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP) и отклонение стоимости (CV) — это два других показателя, которые компании могут использовать с BCWS для отслеживания бюджетов своих проектов. Вы можете определить ACWP, отслеживая деньги, которые ваша команда тратит на выполнение проекта или этапа проекта. Рассмотрите возможность использования этой информации для сравнения вашего ACWP с вашим BCWS в любой момент, чтобы определить, превышает ли ваш проект запланированный бюджет. Разница между этими двумя показателями отражается в вашем резюме.

Например, если ваша команда находится на 50-м дне 100-дневного проекта с бюджетом в 200 000 долларов, вы можете умножить 0,5 на 200 000, чтобы получить BCWS, равную 100 000. Затем вы анализируете свои расходы и обнаруживаете, что ваша команда потратила 175 000 долларов США, что является вашей ACWP. Чтобы найти отклонение по стоимости вашего проекта, вы можете вычесть 100 000 из 175 000, чтобы получить отклонение по стоимости в размере 75 000 долларов. Может быть полезно определить CV в процентах для планирования будущих проектов. Вы можете добиться этого, разделив 75 000 на 100 000 и умножив результат на 100 для CV 75%. В данном случае ваша команда превысила свой бюджет на 75%.

6. Сообщайте о своем прогрессе

Важным результатом отслеживания бюджетных показателей является возможность предоставлять обновленную информацию руководству компании и акционерам. Определив свой BCWS и связанные с ним показатели, вы сможете лучше понять, соответствует ли ваш проект бюджету и графику. Затем вы можете поделиться этой информацией со своими руководителями и акционерами компании. Эти показатели могут помочь вам подчеркнуть успех вашего проекта или позволить вам и вашим руководителям разработать решения для проблем с финансированием или планированием.

7. Оценивайте успехи и стройте планы

После того, как ваш проект будет завершен, вы можете сравнить свой BCWS с общим бюджетом проекта, чтобы оценить, насколько успешно вы достигли своих бюджетных целей. Если ваша команда превысила свой бюджет, может быть полезно определить проблемы, с которыми вы столкнулись. Некоторые общие бюджетные препятствия включают изменение ожиданий клиентов, дополнительные проекты, упущенные статьи бюджета и неадекватную подготовку. Как только вы определите свои проблемы с бюджетированием, вы сможете использовать эту информацию для более успешного планирования будущих проектов.