Как рассчитать производственные накладные расходы за 6 шагов

Предприятия часто несут много других затрат, помимо заработной платы сотрудников и стоимости сырья в ходе производственных процессов. Эти косвенные затраты, называемые производственными накладными расходами, могут помочь определить общую стоимость продукта и норму прибыли бизнеса. Изучение того, как рассчитать производственные накладные расходы, может помочь вам проводить аналогичные расчеты самостоятельно. В этой статье мы обсудим определение производственных накладных расходов, затраты, которые часто включаются в него, и шестиэтапный процесс расчета общих производственных накладных расходов и накладных расходов на единицу продукции.

Что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы — это термин, который относится к косвенным затратам, связанным с производством продукта. Косвенные затраты — это любые статьи, которые не являются прямыми затратами на рабочую силу и материалы, но тем не менее вносят вклад в общие затраты на производство продукта. Косвенные затраты могут включать стоимость коммунальных услуг для производственного объекта, страхование, амортизацию и косвенные расходы на оплату труда и материалы.

Что включить в общепроизводственные расходы

В зависимости от отрасли и конкретной производственной деятельности виды косвенных затрат, которые несут предприятия, могут различаться. Вот список статей, которые вы обычно включаете в производственные накладные расходы:

• Электричество: Производственные объекты используют электричество для питания оборудования, обеспечения кондиционирования воздуха для сотрудников и поддержания освещения. Чтобы снизить затраты на электроэнергию, предприятия часто используют меньше потребляющей энергию электроники или используют альтернативные формы энергии, такие как солнечная, ветровая и гидроэнергетика.

• Вода. Предприятия используют воду в своих ванных комнатах, фонтанах и в основных производственных процессах, таких как охлаждение материалов. Городские власти и правительства штатов часто предоставляют воду, но у компаний также может быть возможность копать собственные колодцы.

• Мусор и переработка: в зависимости от отрасли производственные процессы могут производить значительное количество отходов. Предприятия несут косвенные расходы, платя за безопасное удаление и хранение этих отходов, поэтому, если они могут производить меньше отходов, они могут сэкономить немного денег.

• Газ: Предприятия могут использовать газ для обогрева своих помещений или для питания оборудования. Предприятия могут сократить расходы, связанные с газом, путем преобразования его в электроэнергию или устойчивый источник топлива.

• Амортизация оборудования и инструментов. Со временем инструменты и части оборудования теряют свою ценность из-за износа. Это фиксированная стоимость, так как она происходит регулярно в течение всего времени.

• Страхование имущества: Чтобы защитить себя от финансовых потерь в случае потери или повреждения имущества, многие предприятия имеют полисы страхования имущества. Это может стоить предприятиям фиксированную сумму каждый месяц, но экономит им деньги в случае повреждения имущества.

• Налоги на имущество. Если предприятие владеет производственными мощностями, во многих регионах они обязаны платить налоги на имущество. Чтобы избежать этой части производственных накладных расходов, организации могут решить переместить свои объекты в места с минимальным налогом на имущество или вообще без него.

• Заработная плата административных служащих: сотрудники, которые не участвуют непосредственно в производстве продукта, являются косвенными сотрудниками и, следовательно, частью производственных накладных расходов. Административные должности, такие как отдел кадров и офисные помощники, могут быть частью этой категории.

• Ремонт: Ремонт оборудования или других компонентов производственного процесса является необходимым косвенным расходом для обеспечения безопасности и качества конечной продукции. Чтобы снизить такие затраты, предприятия могут использовать более качественные производственные материалы и инструменты.

Как рассчитать производственные накладные расходы

Предприятия обычно рассчитывают общие производственные накладные расходы, а также накладные расходы на единицу продукции. Выполните следующие шесть шагов, чтобы вычислить оба числа:

1. Выберите период времени

Первым шагом в определении общих накладных расходов и накладных расходов на единицу продукции является выбор периода времени, например, месяца, квартала или года. Этот период может помочь вам сравнить месячные затраты или проанализировать влияние изменений, внесенных в производственный процесс. Например, если вы недавно модернизировали свое оборудование, вы можете рассчитать разницу в затратах на ремонт от одного квартала к следующему кварталу.

2. Классифицируйте постоянные, переменные и полупеременные затраты.

Чтобы рассчитать общую сумму, сложите все постоянные, переменные и полупеременные накладные расходы. Постоянные затраты не меняются от месяца к месяцу, тогда как переменные затраты могут различаться в зависимости от производственной деятельности. Полупеременные затраты остаются постоянными в течение определенного периода, а затем могут увеличиваться или уменьшаться без предварительного уведомления. Например, налоги на имущество могут оставаться постоянными в течение нескольких лет, а затем увеличиваться или уменьшаться из-за нового законодательства, влияющего на кодексы налога на имущество.

3. Соберите информацию о затратах

Некоторые расходы определить легче, например, ежемесячный счет за воду или платежи по страхованию имущества. Другие могут быть более сложными и требовать обширного ведения записей. Например, когда организация несет расходы на ремонт, она может потребовать, чтобы члены ее команды записывали сумму ремонта, используя формальный процесс документирования.

4. Рассчитайте амортизационные отчисления

Амортизацию можно рассчитать несколькими способами, один из которых называется линейным методом. Этот метод включает вычитание ликвидационной стоимости актива из первоначальной покупной цены и деление разницы на средний общий срок службы актива. Чтобы рассчитать ежемесячную амортизационную стоимость, вы затем делите это число на 12.

5. Рассчитайте общие производственные накладные расходы

После того, как вы собрали информацию обо всех своих косвенных расходах за период, вы можете сложить их все вместе, чтобы получить общую сумму. Вот пример таблицы расчета общих производственных накладных расходов:

Категория затрат**Общая стоимость, понесенная в апреле 2021 г. Косвенный труд 5000 долл. США Косвенные материалы 2000 долл. США Счет за воду 200 долл. США Счет за газ 70 долл. США Счет за электроэнергию 220 долл. США Налоги на имущество 320 долл. США Ремонт 150 долл. США Амортизация 40 долл. США Общие затраты** 8000 долл. США ** Связанные: [Learn What Manufacturing Costs Are and How To Easily Calculate Them**](https://buom.ru/career-advice/career-development/cost-in-manufacturing)

6. Расчет производственных накладных расходов на единицу продукции

Чтобы рассчитать производственные накладные расходы на единицу продукции, разделите общие косвенные затраты за период на общее количество продукции, произведенной за этот период. Вот пример такого расчета:

Общие накладные расходы в апреле 2021 г. = 8000 долларов США.

Всего продуктов в апреле 2021 г. = 248

8000 долларов США / 248 = 32,26 доллара США за единицу