Как рассчитать процент сверхурочной работы

9 марта 2021 г.

Процент сверхурочной работы — это показатель, который компании используют для измерения соотношения между количеством часов сверхурочной работы сотрудников и количеством обычных часов. В зависимости от характера вашей работы, работодатели могут предложить несколько категорий сверхурочной работы. Кроме того, ваш процент сверхурочной работы может быть полезен для оценки вашей производительности и того, сколько времени вы тратите вне своего обычного графика на выполнение своей работы. В этой статье мы обсудим, что такое сверхурочные и проценты сверхурочных, и как рассчитать проценты сверхурочных с некоторыми примерами, на которые вы можете ссылаться.

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа относится к количеству часов, которые сотрудник, работающий полный рабочий день, работает вне своего обычного рабочего времени. Сверхурочные часы могут варьироваться в зависимости от работодателя и юрисдикции занятости и трудовой политики. Например, в большинстве случаев 40-часовая рабочая неделя является стандартным графиком, при котором любые часы, которые сотрудники работают сверх 40 часов, становятся сверхурочными. В зависимости от вашего работодателя и трудового законодательства и правил, которых должна придерживаться ваша компания, ваш процент сверхурочной работы может быть одним из следующих типов:

• Негарантированная сверхурочная работа: некоторые работодатели не гарантируют работникам сверхурочную работу, но могут ожидать, что они будут работать, когда сверхурочная работа доступна.

• Добровольная сверхурочная работа: работодатели могут предлагать добровольную сверхурочную работу, от которой работники могут отказаться или согласиться без ущерба для их заработной платы или обычного рабочего времени.

• Сверхурочные с чаевыми. Сверхурочные с чаевыми применяются к сотрудникам, которые получают 30 долларов или более в виде чаевых в неделю и получают заработную плату ниже минимальной заработной платы. Если работник, получающий чаевые, работает сверхурочно, его оплата сверхурочных получается путем умножения минимальной ставки заработной платы на 1,5 и вычитания почасовой ставки чаевых работника.

• Отгул вместо сверхурочной работы (TOIL): Сверхурочная работа — это когда работодатели предлагают работникам возможность взять отпуск вместо того, чтобы платить им за сверхурочную работу.

• Сверхурочные восемь и 80 часов: этот тип сверхурочных работ применяется только к определенным работникам, например к медицинским работникам, когда работодатели рассчитывают процент сверхурочной работы для сотрудников, которые работают больше восьми часов в день в среднем.

Что такое процент сверхурочной работы?

Процент сверхурочной работы — это соотношение между количеством сверхурочных часов и количеством обычных часов, которые сотрудник отработал в течение расчетного периода. Специалисты по кадрам полагаются на процент сверхурочной работы для определения потребностей в найме и найме, поскольку этот показатель дает представление о производительности и производительности сотрудников. Более высокий процент сверхурочной работы обычно означает, что компания имеет более низкую производительность сотрудников, поскольку сверхурочные часы указывают на время, которое сотрудники тратят сверх обычных часов на выполнение рабочих проектов.

Вы можете рассчитать процент сверхурочной работы как для отдельных сотрудников, так и для всей организации, используя формулу:

Сверхурочные % = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100

Как рассчитать процент сверхурочной работы

Используя формулу % сверхурочной работы = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100, выполните следующие действия, чтобы рассчитать процент сверхурочной работы:

1. Подсчитайте общее количество сверхурочных часов.

Подсчитайте общее количество сверхурочных часов, которые вы отработали за период расчета заработной платы, который вы измеряете. Например, если у вас двухнедельный график расчета заработной платы, ваше общее количество сверхурочных часов — это дополнительные часы, которые вы отработали в течение этого периода времени. В качестве примера предположим, что помощник по административным вопросам работает традиционную 40-часовую рабочую неделю по двухнедельному графику расчета заработной платы. Это означает, что им необходимо рассчитать сверхурочную работу на основе двух 40-часовых рабочих недель. Если помощник работает сверхурочно четыре часа в течение первой недели расчета заработной платы и два часа во вторую неделю, их общее количество сверхурочных часов составляет шесть часов.

2. Разделите сверхурочные часы на обычные часы.

Разделите общее количество сверхурочных часов, которые вы отработали, на количество обычных часов в период оплаты. Используя предыдущий пример, поскольку помощник по административным вопросам рассчитывает процент сверхурочной работы в течение двухнедельного периода оплаты, их общее количество обычных часов составляет 80. Они подставляют эти значения в формулу:

% сверхурочной работы = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100

3. Умножьте результат на 100.

Как только вы разделите сверхурочную работу на ваши обычные часы, умножьте полученное частное на 100, чтобы преобразовать десятичную дробь в проценты:

Сверхурочные % = (6) ÷ (80) x 100 = (0,075) x 100 = 7,5%

Это значение может дать представление о том, как часто вы работаете сверхурочно, сколько часов вы тратите на работу вне своего обычного графика. Хотя каждая организация уникальна, если вы обнаружите, что ваш процент сверхурочной работы высок, рассмотрите возможность оценки вашей общей производительности, чтобы увидеть, можете ли вы оптимизировать свою работу, чтобы уменьшить количество сверхурочной работы.

Примеры

Используйте следующие примеры, чтобы получить дополнительные сведения о том, как рассчитать процент сверхурочной работы для различных рабочих часов:

Пример 1: сверхурочная работа по фиксированным часам

Графики с фиксированным рабочим днем ​​относятся к графикам, в которых работодатели устанавливают определенное количество часов, в течение которых сотрудники должны работать. Например, полный рабочий день с фиксированным рабочим временем обычно составляет 40 часов в неделю. Периоды оплаты обычно следуют графикам еженедельно, раз в две недели, дважды в месяц или ежемесячно.

Для этого примера предположим, что сотрудник работает по фиксированному графику 40 часов в неделю полный рабочий день. Их период оплаты начинается каждый понедельник и заканчивается в следующий четверг для двухнедельного графика расчета заработной платы, что дает им 80 обычных рабочих часов в период оплаты. Если они работают 16 часов сверхурочно, они могут рассчитать свой процент сверхурочных часов по формуле:

Сверхурочные % = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100 = (16) ÷ (80) x 100 = 0,2 x 100 = 20%

Процент сверхурочной работы сотрудника составляет 20%, что означает, что 20% от общего рабочего времени приходится на сверхурочную работу. Если сотрудник редко работает сверхурочно, это значение может не отражать производительность или производительность. Однако, если сотрудник регулярно работает сверхурочно в ситуациях, когда это обычно не требуется, это значение может быть результатом низкой производительности и производительности.

Пример 2: Сверхурочные для всех сотрудников

В этом примере вы можете рассчитать процент сверхурочной работы для всех сотрудников вашей команды или всей организации. Найдите общее количество сверхурочных часов для всех сотрудников и разделите его на общее количество обычных рабочих часов.

В этом примере предположим, что менеджер по персоналу компании хочет рассчитать процент сверхурочной работы для своего штата из 20 штатных сотрудников. Компания ежемесячно измеряет ставку сверхурочной работы, и каждый еженедельный период оплаты составляет 40 обычных рабочих часов. Менеджер по персоналу использует следующую информацию, чтобы сначала рассчитать общее количество сверхурочных часов, отработанных сотрудниками за период.

• Общее количество сверхурочных за первую неделю: 12

• Общее количество сверхурочных часов второй недели: 16

• Всего сверхурочных за третью неделю: 0

• Всего сверхурочных за четвертую неделю: 10

Это означает, что персонал компании имеет 38 часов сверхурочной работы за весь месяц. Затем менеджер по персоналу использует формулу, чтобы найти процент сверхурочной работы:

Сверхурочные % = (сверхурочные часы) ÷ (обычные часы) x 100 = (38 сверхурочных часов) ÷ (160 обычных часов) x 100 = 0,24 x 100 = 24%

Поскольку численность персонала в этой организации меньше, менеджер по персоналу может затем использовать эту информацию, чтобы определить, вызван ли более высокий процент сверхурочной работы особым проектом или результатом снижения производительности. Например, если компания привлекает новых клиентов или разрабатывает новые продукты, этот процент сверхурочной работы может означать, что сотрудники используют возможности, чтобы внести свой вклад в будущий успех компании.