Как рассчитать прибыль и маржу прибыли в Microsoft Excel
Один из способов измерить производительность и здоровье бизнеса — это рассчитать и контролировать его прибыль и размер прибыли. Если вы регулярно выполняете эти расчеты, вам может быть полезно использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, чтобы сделать ваши процессы более эффективными. Научившись создавать таблицы и вводить формулы, вы сможете выполнять вычисления автоматически, что поможет вам сэкономить время и силы. В этой статье мы обсудим понятия прибыли и маржи прибыли, а также способы их расчета с помощью программы Microsoft Excel, включая несколько советов и пример для дополнительного руководства.
Зачем вам рассчитывать прибыль и маржу прибыли в Excel?
Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую люди могут использовать для документирования и анализа данных. Пользователи создают книги, состоящие из столбцов, строк и отдельных ячеек. В зависимости от потребностей пользователей, они могут вводить слова, фразы или числовые данные в каждую ячейку.
Частные лица и предприятия используют Microsoft Excel для расчета прибыли и нормы прибыли, чтобы сделать этот процесс более эффективным. Расчет этих показателей часто представляет собой простую бухгалтерскую задачу, которая помогает людям отслеживать поток денег в бизнес и из него. Microsoft Excel предлагает несколько преимуществ при выполнении этих расчетов, в том числе:
Автоматизирует расчеты
Excel позволяет пользователям вводить формулы в ячейки для вычисления значения ячейки или диапазона ячеек. Вы можете найти множество уже существующих формул в Excel, называемых функциями, включая как простые, так и сложные параметры. Например, если ячейка A1 содержит значение 32, ячейка B1 содержит значение «45», а ячейка C1 содержит значение «60», вы можете автоматически вычислить среднее значение этих трех ячеек с помощью функции MEAN.
В этом случае вы можете ввести или выбрать формулу «=(A1,B1,C1)» в ячейке D1. Вместо того, чтобы складывать эти три значения и делить их на три самостоятельно, программа выполняет и отображает вычисление. Если у вас есть несколько строк данных, по которым вам нужно рассчитать среднее значение, вы можете перетащить формулу из ячейки D1 в ячейки под ней. Опять же, программа рассчитывает и отображает результаты без необходимости выполнять какие-либо расчеты вручную.
Экономит время
Поскольку вы автоматизируете расчеты, это помогает вам сэкономить время, потому что вы не выполняете этот процесс вручную. Например, Microsoft Excel может помочь вам, если вы пытаетесь определить прибыль и размер прибыли для большого набора данных о товарах. Вместо того, чтобы самостоятельно просматривать каждую строку набора данных и выполнять вычисления, вы можете ввести формулу, и программа заполнит данные за считанные секунды.
Помогает уменьшить количество ошибок
Выполнение вычислений может создать некоторый риск человеческой ошибки. Вы можете использовать Microsoft Excel и другие программы для работы с электронными таблицами, чтобы уменьшить этот риск, используя предопределенные функции. Имейте в виду, что точность вычислений зависит от точности введенных данных. Рассмотрите возможность перепроверки данных и расчетов, чтобы убедиться в их точности перед отправкой отчетов или презентаций.
Как рассчитать прибыль в Excel
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы рассчитать прибыль в Excel:
1. Откройте Microsoft Excel
Если у вас уже есть рабочая книга с данными, вы можете перейти к сохраненным файлам и открыть ее в Microsoft Excel. В противном случае откройте программу Microsoft Excel и выберите параметр «Новая пустая книга», чтобы создать новый файл. Вы можете назвать файл в соответствии с вашими предпочтениями.
2. Создайте таблицу
Теперь, когда вы создали или открыли рабочую книгу, вы можете создать таблицу с данными, необходимыми для расчета прибыли. Создаваемая вами таблица может содержать четыре или пять столбцов и использовать следующие заголовки:
Столбец А называется «Элемент».
Столбец B называется «Цена продажи».
Столбец C называется «Стоимость».
Столбец D называется «Прибыль».
Столбец E называется «Маржа прибыли».
Вы можете отформатировать заголовки в соответствии с вашими предпочтениями. Например, вы можете центрировать заголовки и использовать полужирный шрифт, чтобы отличить их от данных в ячейках ниже. Microsoft Excel также позволяет использовать перенос текста или изменять размер ячеек по мере необходимости.
3. Заполните таблицу доступными данными
Теперь, когда вы настроили таблицу, вы можете добавить соответствующие данные для столбцов A, B и C. Каждая ячейка в столбце A представляет собой отдельный элемент, и вы можете использовать их официальное название, чтобы различать их. В столбце B введите цену продажи соответствующего товара в столбце A. Например, если вы продаете товар в ячейке A2 за 15 долларов, введите 15 в ячейку B2. В столбце C введите стоимость каждого продукта. Если ваша компания приобрела товар в ячейке A2 за 6 долларов, поставьте 6 в ячейку C2.
4. Введите формулу прибыли
Затем рассчитайте прибыль от ваших товаров, введя формулу прибыли в столбец «Прибыль». Например, столбец D представляет столбец прибыли, а его заголовок находится в ячейке D1. Чтобы определить прибыль, вы вычитаете себестоимость продукта из его продажной цены. В этом случае вы должны ввести «= (B2-C2)» в ячейке D2. Вот пример того, как может выглядеть таблица на этом этапе:
Товар**Цена продажи**Стоимость**Прибыль**Маржа прибылиТовар A$250,00$75,00=(B2-C2)
Когда вы вводите ячейки в формулу, фактические ячейки выделяются. Нажмите Enter, когда закончите печатать. Вместо формулы, появляющейся в ячейке D2, заполняется разница между продажной ценой и себестоимостью товара. Используя приведенный выше пример, ячейка D2 будет содержать «175,00 долларов США». Чтобы выполнить формулу прибыли для каждой ячейки в столбце D, щелкните ячейку с формулой, чтобы выделить ее. Затем щелкните маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки и перетащите его вниз, пока не выделите все ячейки в столбце, требующие вычислений. Данные вводятся автоматически по формуле.
5. Введите формулу маржи прибыли в последний столбец.
После того, как вы ввели данные о прибыли для всех доступных ячеек, вы можете ввести формулу маржи прибыли в последний столбец вашей таблицы. Чтобы рассчитать размер прибыли, вы вычитаете цену продажи из прибыли, обнаруженной на предыдущем шаге, а затем умножаете ее на 100, чтобы получить процент. В этом сценарии вы должны ввести «=(D2/B2)*100». Вот пример того, как может выглядеть таблица на этом этапе:
Товар**Цена продажи**Стоимость**Прибыль**Маржа прибылиТовар A$250,00$75,00$175,00=(D2/B2)*100Опять же, как только вы нажмете Enter, введенная формула вычислит и заполнит ячейку результатом. Используя приведенный выше пример, ячейка E2 в разделе «Маржа прибыли» будет содержать «70». Перетащите эту формулу вниз, чтобы применить ее к остальным ячейкам в столбце.
Пример
Вот пример того, как компания может использовать Microsoft Excel для расчета прибыли и нормы прибыли:
Лючия продает в своем магазине несколько видов предметов декора и хочет определить прибыль и норму прибыли от этих товаров. Она создает таблицу, используя имеющиеся у нее данные, и вводит соответствующие формулы для расчета результатов:
Товар**Цена продажи**Стоимость**Прибыль**Маржа прибылиВанильная свеча$6,00$1,20=(B2-C2)
4,80 доллара США = (D2 / B2) * 100
80Декоративная подушка18,00$5,15$=(B3-C3)
12,85 доллара США = (D3/B3) * 100
71.39Одеяло$36.00$12.25=(B4-C4)
23,75 доллара США = (D3/B3) * 100
65,97 тканого ковра 45,00 $ 18,60 $ = (B5-C6)
26,40 долл. США = (D3/B3) * 100
58.67## Советы по измерению прибыли в Excel
Вот несколько полезных советов, которые вы можете использовать при измерении прибыли с помощью этой программы для работы с электронными таблицами:
Создание и использование шаблонов
Если вам необходимо регулярно рассчитывать прибыль и размер прибыли, вы можете сохранить шаблоны в Microsoft Excel. После ввода данных и соответствующих формул сохраните документ как книгу Excel. Закройте и снова откройте книгу и удалите введенные данные, но можете оставить заголовки и формулы. Затем нажмите «Файл», затем «Экспорт» и выберите параметр «Изменить тип файла».
Выберите из списка опцию «Шаблон», а затем «Сохранить как» и назовите файл в соответствии с вашими предпочтениями. Как только ваш шаблон будет сохранен, вы можете использовать его в качестве калькулятора прибыли для расчета вашей прибыли и размера прибыли по мере необходимости. Вы также можете найти в Интернете ресурсы, позволяющие загрузить калькулятор прибыли и другие полезные шаблоны электронных таблиц.
Воспользуйтесь инструментом «Числовой формат».
В Microsoft Excel есть инструмент «Числовой формат» с несколькими параметрами на выбор для форматирования числовых данных. Вы можете использовать этот инструмент для правильного форматирования данных при расчете прибыли и маржи прибыли. Например, вы можете выделить данные в полях «цена продажи», «затраты» и «прибыль» и выбрать параметр «Валюта». Этот параметр форматирует данные с правильным символом валюты и десятичными разрядами.
Как уже упоминалось, вы можете включить «* 100» в свою формулу для получения прибыли, чтобы получить результат в процентах. С помощью инструмента «Числовой формат» вы можете удалить «*100» из своей формулы и вместо этого выделить результаты и выбрать параметр «Процент». Эта опция превращает ваши результаты в правильные проценты. Например, если ваш результат маржи прибыли равен 0,6, форматирование его в процентах отобразит его как 60%.
Изучите другие формулы прибыли
Есть несколько других видов прибыли, которые вы можете отслеживать и рассчитывать с помощью Microsoft Excel. Чистая прибыль представляет собой общий доход после вычета всех операционных расходов, налогов, процентов и амортизации. Этот показатель, иногда называемый чистым доходом, может помочь оценить общую прибыльность организации и эффективность ее управления. При расчете чистой прибыли в Excel вам потребуется следующая информация:
Доход
COGS
Операционные расходы
Процентные расходы
Уплаченные налоги
Вы можете рассчитать чистую прибыль, вычитая COGS, операционные расходы, процентные расходы и налоги, уплаченные из вашего дохода, а затем вычитая результат на доход. Операционная прибыль представляет собой еще один тип прибыли, которую предприятия должны рассчитывать и анализировать. Он представляет собой общую прибыль бизнеса от его основной деятельности до расчета налогов, процентных платежей и других расходов. Предприятия обычно отображают результат в процентах, показывая сумму дохода, полученного от основных функций, по сравнению с деньгами, потраченными на поддержание операций. При расчете операционной прибыли в Excel вам потребуется следующая информация:
Доход
Операционные расходы
COGS
Расходы на продажу и распространение
После ввода этих данных в Excel вы можете определить операционный доход, вычитая операционные расходы, себестоимость и расходы на продажу и распространение из дохода.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.