Как работает двухнедельный расчет заработной платы? Что нужно знать об этом популярном формате расчета заработной платы

27 июля 2021 г.

Работодатели могут использовать разную периодичность оплаты, и расчет заработной платы раз в две недели является одним из популярных вариантов. В этой статье мы обсудим, что такое двухнедельный расчет заработной платы, как он работает и что еще вы должны о нем знать.

Что такое двухнедельная оплата и как она работает?

Двухнедельный расчет заработной платы разбивает год на 26 отдельных периодов оплаты, поэтому вам платят каждые две недели, а не каждую неделю. Поскольку в году 12 месяцев, всегда есть два месяца в году, когда распределяются три зарплаты, а в остальные 10 месяцев распределяются две зарплаты.

Если вы работаете с почасовой оплатой и получаете оплату раз в две недели, в вашей карточке учета рабочего времени указаны часы за две недели. Если ты на зарплата, Вы можете определить размер своей двухнедельной оплаты, взяв свой годовой оклад и разделите его на 26 (количество двухнедельных периодов оплаты в году). Чтобы определить окончательную заработную плату, вычтите налоги, пенсионные взносы, страховку и любые другие статьи, которые выходят из вашей зарплаты каждый период оплаты.

Преимущества двухнедельной оплаты

Существует пять преимуществ двухнедельной структуры оплаты как для сотрудников, так и для отделов кадров.

1. HR и супервайзерам проще обрабатывать

Обработка платежной ведомости проще и менее обременительна для отдела кадров, а также для руководителей, которые утверждают табели учета рабочего времени. Им нужно тратить вдвое меньше времени на утверждение табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы по сравнению с теми, кто должен делать это еженедельно. Реже обрабатывайте платежную ведомость, чтобы повысить эффективность работы отдела кадров.

2. День выплаты жалованья легко спланировать

Дни выплаты жалованья более последовательны и легче управляются сотрудниками с точки зрения бюджета. Сотрудники могут рассчитывать на получение зарплаты в один и тот же день каждую неделю. Другие типы периодов оплаты могут привести к получению оплаты в разные дни недели.

3. Регулярная частота выплат

Выплата зарплаты раз в две недели — золотая середина между еженедельной и ежемесячной оплатой. Большие зарплаты могут помочь вам оплачивать более крупные счета, такие как ипотека или арендная плата. Вместо того, чтобы экономить деньги между неделями, чтобы оплачивать счета вовремя, вы можете связать свой чек с определенными платежами, которые необходимо произвести. Например, ваш первый чек может пойти на оплату коммунальных услуг, счетов и продуктов, а второй чек может пойти на покрытие расходов на жилье в следующем месяце и любых оставшихся счетов.

4. Вы получаете «дополнительную» зарплату два месяца в году

Еще одним огромным преимуществом является третья зарплата в месяц, которая происходит два раза в год с периодами выплаты раз в две недели. Если вы планируете свои двухнедельные зарплаты для покрытия различных расходов, вы можете рассматривать третью зарплату в месяц как бонус.

5. Это может привести к увеличению продолжительности сверхурочной работы.

Сверхурочные также работают немного по-другому. При двухнедельном периоде оплаты любые ограничения сверхурочной работы за период оплаты, установленные вашим работодателем, будут охватывать обе недели, а не только одну.

Двухнедельная и полумесячная оплата

Полумесячная оплата работает иначе, чем раз в две недели. Короче говоря, вам не будут платить каждые две недели. При полумесячной оплате вам платят два раза в месяц. Если вам платят в первую и третью пятницу каждого месяца, но не в те месяцы, в которых приходится пятая пятница, у вас полумесячный график выплат.

Полумесячная оплата включает 24 платежных периода в году. Это означает, что нет месяцев с третьей зарплатой, как двухнедельные периоды оплаты. Вы проделаете ту же математику, что и для расчета двухнедельной зарплаты, но используете 24 вместо 26, чтобы определить, как будут выглядеть ваши полумесячные зарплаты.

Можете ли вы получать досрочную оплату с двухнедельной заработной платой?

Некоторые банки и финансовые учреждения предлагают ранние прямые депозитные платежи, функция, которая может дать вам доступ к вашей зарплате на два дня раньше. Вы можете обратиться в свое финансовое учреждение, чтобы узнать, доступен ли вам досрочный прямой депозит. В случае, если это не так, вы можете рассмотреть другие финансовые учреждения, которые это делают. Это помогает, если вам удобнее иметь день выплаты жалованья, который на несколько дней раньше, чем стандартный день выплаты жалованья. Поскольку вам платят раньше, вам все равно приходится ждать две недели между каждой зарплатой.

Также может пройти несколько периодов оплаты после того, как вы подпишетесь на ранний прямой депозит, чтобы вы увидели, что ваша двухнедельная зарплата появляется на вашем расчетном счете раньше. Изучая, как получить свою двухнедельную заработную плату раньше, рассмотрите любые сборы или другие условия, связанные с услугой.

Как перейти с еженедельного на двухнедельный расчет заработной платы

Если вы начинаете новую работу с выплатой заработной платы раз в две недели или ваш работодатель переходит с еженедельной или другой периодичности оплаты на выплату заработной платы раз в две недели, вы можете ожидать следующих шагов при переходе на двухнедельную оплату:

1. Отдел кадров планирует смену

Если ваш работодатель переходит на выплату заработной платы раз в две недели, отдел кадров, скорее всего, представит план перехода. Изменение частоты оплаты повлияет на один или несколько периодов оплаты, поэтому вам может потребоваться планировать переход, а может и не потребоваться. Например, те, кто получает полумесячную оплату, будут менее затронуты, чем те, кто получает еженедельную или ежемесячную оплату.

2. Составьте собственный план перехода

Есть два общих случая с этим типом переключения. Во-первых, необходимо растянуть недельную зарплату на две недели. Во-вторых, это возможность получить дополнительные деньги раньше, чем нужно, чтобы их хватило на три недели, чтобы привести их в соответствие с новым графиком выплат. Чем больше вы готовы к переходу на двухнедельную оплату, тем более плавным будет переход.

3. Адаптируйте и скорректируйте свой бюджет

Следующее, что вам нужно сделать, это следить за своим бюджетом в течение следующих нескольких месяцев. Вы можете обнаружить, что переход на выплату заработной платы раз в две недели требует корректировки стратегии оплаты счетов. Если это произойдет, рассмотрите возможность корректировки бюджета, чтобы он соответствовал новой частоте оплаты.