Как провести виртуальную ярмарку вакансий за 8 шагов (с преимуществами)

2 сентября 2021 г.

Виртуальные ярмарки вакансий предоставляют соискателям возможность узнать больше о компании или конкретном карьерном пути посредством участия в сети. Эти ярмарки также могут помочь участникам расширить свою профессиональную сеть и связаться с рекрутерами. Если вы ищете работу, подумайте о том, чтобы посетить виртуальную ярмарку вакансий, посвященную вашей области интересов. В этой статье мы даем определение виртуальным ярмаркам, обсуждаем их преимущества и объясняем, как проводить виртуальные ярмарки вакансий.

Что такое виртуальная ярмарка вакансий?

Виртуальная ярмарка вакансий — это копия ярмарки вакансий с личным присутствием, которая позволяет участникам общаться с рекрутерами в виртуальной среде. Эти ярмарки вакансий обычно используют платформу, предназначенную для этой цели. Они предоставляют людям возможность посетить мероприятие без ограничений, таких как путешествия или конфликты в расписании. Проведение онлайн-мероприятий может помочь людям принять участие в важных сетевых мероприятиях, которые помогут им продвинуться по карьерной лестнице.

Виртуальные ярмарки вакансий также могут принести пользу работодателям, которые их посещают. Поскольку некоторые ярмарки нацелены на определенную аудиторию, они предоставляют рекрутерам более изысканную группу потенциальных кандидатов. В зависимости от платформы и программного обеспечения участвующие рекрутеры могут напрямую находить таланты, что может упростить процесс найма.

Как соискатели посещают виртуальную ярмарку вакансий?

Как правило, чтобы посетить виртуальную ярмарку, соискатели регистрируются на мероприятии. Например, если колледж или университет проводит ярмарку вакансий через онлайн-платформу, студенты могут подтвердить свое участие через безопасную ссылку. Во время регистрации они могут создать виртуальный профиль, загрузить свое резюме и посмотреть, какие компании планируют принять участие.

В день ярмарки участники могут войти в систему и получить доступ ко всему контенту. Обычно для этого требуется подключение к Интернету через мобильное устройство или компьютер. Многие хостинговые платформы имеют функции аудио, видео и обмена сообщениями, которые позволяют соискателям общаться с рекрутерами на ярмарке.

Преимущества виртуальной ярмарки вакансий

Виртуальные мероприятия набирают популярность. Некоторые преимущества виртуальной ярмарки вакансий включают в себя:

• Более высокая посещаемость: поскольку традиционные ограничения личных мероприятий не существуют для виртуальных, может увеличиться посещаемость как для соискателей, так и для рекрутеров.

• Простой обмен информацией: с виртуальной платформой рекрутер может сразу увидеть подробную информацию о соискателе, с которым он разговаривает, благодаря его онлайн-профилю. Это упрощает обмен информацией.

• Безопасная связь: вероятно, выбранная платформа имеет шифрование данных, которое защищает общение, происходящее на ярмарке вакансий. Это добавляет уровень безопасности, который может помочь посетителям чувствовать себя комфортно.

• Измеримые результаты: виртуальная ярмарка вакансий может упростить рекрутеру методы измерения своих результатов. У них может быть автоматическая запись людей, с которыми они разговаривали и с которыми обменивались контактной информацией.

Как провести виртуальную ярмарку вакансий

Попробуйте выполнить следующие восемь шагов, чтобы провести виртуальную ярмарку вакансий:

1. Выберите виртуальную платформу

Прежде чем создавать мероприятие, лучше всего выбрать идеальную платформу для использования. Попробуйте рассмотреть несколько вариантов, чтобы убедиться, что вы выбрали тот, который лучше всего подходит для цели вашего мероприятия. Каждая виртуальная платформа может предлагать различный набор ресурсов и возможностей, поэтому рассмотрите ту, которая может эффективно позволить участникам взаимодействовать с рекрутерами.

2. Разработайте стратегию

После выбора виртуальной платформы подумайте о разработке надежной стратегии. Например, определите количество участников, которых вы хотите, какие организации и предприятия вы можете пригласить и как вы хотите рекламировать ярмарку для потенциальных участников. Эта стратегия может включать цели и задачи, которые могут определять дальнейшее развитие ярмарки.

3. Подготовьте бюджет

Важно планировать расходы на мероприятие. Вполне вероятно, что виртуальная платформа требует затрат на установку, и вы можете понести другие расходы, заплатив профессионалам за помощь на самой ярмарке. Постарайтесь учесть другие небольшие расходы, такие как подключение к Интернету или другие ресурсы, которые могли бы улучшить мероприятие. Если ваш бюджет высок, подумайте о том, чтобы взимать с участников и рекрутеров небольшую плату за доступ к мероприятию.

4. Создайте виртуальную ярмарку вакансий

Затем создайте виртуальную ярмарку вакансий, которая привлечет внимание участников и облегчит общение между соискателями и рекрутерами. Вы можете нанять графического дизайнера, чтобы макет ярмарки был прост в навигации. Постарайтесь уделить время настройке и тестированию любых других функций, таких как функция чата или опция видео.

5. Обратитесь к партнерам

После того, как вы разработали стратегию и доработали дизайн ярмарки, пообщайтесь с потенциальными партнерами. Если ваша ярмарка имеет определенную направленность, например, работу в сфере медицины, обратите внимание на рекрутеров смежных профессий. Например, вы можете пригласить рекрутера-стоматолога и рекрутера-хирурга. Вы также можете пригласить других специалистов, таких как приглашенные докладчики или эксперты в этой области. Эти гости предоставляют участникам уникальную возможность узнать о карьерных путях и построить свою сеть контактов.

6. Наймите персонал для мероприятий

Некоторые платформы могут потребовать, чтобы вы наняли сотрудников для проведения мероприятий, чтобы помочь с мелкими задачами во время ярмарки. Найм персонала для мероприятий может помочь эффективно провести виртуальную ярмарку вакансий, управляя различными областями мероприятия. Например, у вас могут быть сотрудники, которые выступают в роли фасилитаторов в чатах. Другие могут прочитать резюме соискателя, чтобы сделать предложения о том, к каким рекрутерам соискатель мог бы обратиться.

7. Прорекламируйте событие

Перед запуском виртуальной ярмарки вакансий необходимо прорекламировать мероприятие, чтобы привлечь участников. Независимо от того, какой носитель вы используете для рекламы ярмарки вакансий, важно указать такие подробности, как регистрация, плата за участие и основное внимание ярмарки. Маркетинг мероприятия может привлечь много участников и помочь вам узнать, сколько пользователей ожидать.

8. Вовлекайте участников

Попробуйте взаимодействовать с участниками вашего мероприятия до, во время и после ярмарки вакансий. Вы можете написать им по электронной почте после того, как они зарегистрируются, чтобы предоставить более подробную информацию о ярмарке. Это может помочь им почувствовать себя подготовленными к дню ярмарки. Во время мероприятия рассмотрите возможность предоставления участникам уникальных способов связи с рекрутерами. После окончания ярмарки вакансий попробуйте разослать опрос, в котором запрашиваются отзывы участников.