Как провести ретроспективу спринта (с советами)

15 апреля 2021 г.

После завершения организационного проекта важно оценить рабочий процесс, чтобы узнать, как его улучшить. Проведение ретроспективы спринта позволяет вам делиться идеями и строить планы в команде. Зная преимущества ретроспективы спринта и советы по ее проведению, вы сможете организовать продуктивную встречу перед запуском следующего проекта. В этой статье мы рассмотрим определение ретроспективы спринта и то, как спланировать встречу с коллегами.

Что такое ретроспектива спринта?

Ретроспектива спринта — это встреча, на которой руководители и сотрудники размышляют о своих проектах, также известная как спринт. Скрам-команда — сотрудники, работающие во время спринтов, — анализируют успешность своих стратегий и изучают, что они могут улучшить в будущем. Среди участников ретроспективы спринта:

• Команда разработчиков. Разработчики команды Scrum — это профессионалы, которые проектируют и выпускают конечный продукт после спринта. Члены команды объединяют свой опыт и сотрудничают друг с другом, чтобы уложиться в сроки проекта.

• Скрам-мастер: как эксперт по спринтам, Скрам-мастер оценивает продуктивность разработчиков Скрам-команды и обучает их выполнению своих задач. Скрам-мастера также проводят ретроспективы спринтов.

• Владелец продукта: Владелец продукта создает видение конечного продукта и отдает приоритет пользовательскому опыту. Они также планируют стратегии продвижения продукта после того, как он будет готов.

• Заинтересованные стороны: Заинтересованные стороны проявляют интерес к организации и дают обратную связь команде Scrum. Примеры заинтересованных сторон включают поставщиков, которые предоставляют оборудование для спринтов, или инвесторов, которые управляют финансовыми ресурсами.

Важность ретроспективы спринта

Для Scrum-мастера проведение ретроспективы спринта имеет ряд преимуществ, таких как:

• Уточнение ваших методов. С помощью ретроспективы спринта вы можете использовать данные из своих предыдущих проектов для построения лучшей стратегии. Ваша команда Scrum может делиться результатами своих исследований или тем, что они узнали, чтобы помочь команде поставить больше целей.

• Улучшение ваших коммуникативных процессов: ретроспективы спринтов предоставляют возможность поделиться мыслями, что может способствовать более тесным отношениям между вами и вашими разработчиками. Например, предположим, что недопонимание привело к проблемам в прошлых проектах. Ретроспектива спринта может выявить барьеры в общении и способы их устранения.

• Содействие сотрудничеству в вашей команде: профессионалы, которые могут поделиться своими мыслями, могут лучше сотрудничать в будущем. Вы можете продвигать организационные цели и способы их достижения, побуждая членов вашей Scrum-команды делиться идеями и работать вместе.

• Предвидение проблем: во время встречи вы можете определить проблемы, с которыми столкнулась команда, такие как ограниченная производительность или нехватка ресурсов, и выработать стратегию решения проблем.

Как провести ретроспективу спринта

Чтобы спланировать ретроспективу спринта для вашей команды Scrum, рассмотрите следующие шаги:

1. Запланируйте встречу

Первым шагом к проведению ретроспективы спринта является выбор времени встречи для вас и вашей команды Scrum. Подумайте о том, чтобы запланировать встречу сразу после завершения спринта, или вы можете подождать неделю или две, чтобы ваши коллеги могли подумать о своей работе. Продолжительность ретроспективы вашего спринта зависит от продолжительности спринта и уровня опыта ваших разработчиков. Например, ваша встреча может длиться дольше, если спринт включает в себя несколько элементов и если в вашей команде есть новые сотрудники.

Вот сведения, которые вы можете включить в приглашение на встречу:

• Дата

• Время

• Место нахождения

• Предполагаемая Продолжительность

2. Представьте данные

Как только собрание начнется, вы можете провести презентацию об успехе спринта. Вот способы, которыми вы можете начать разговор:

• Напомните аудитории о целях спринта. Вы можете установить взаимосвязь между ожиданиями владельца продукта в отношении спринта и производительностью ваших разработчиков.

• Укажите, был ли спринт успешным. В случае успеха похвалите Скрам-команду за то, что она превзошла ожидания и успешно уложилась в сроки. В случае неудачи признать несоответствие между производительностью работы и стандартами спринта.

• Обсудите работу команды разработчиков. Признавайте вклад отдельных лиц в вашу команду Scrum. Вы также можете указать показатели производительности на протяжении всего спринта.

3. Начните разговор

У всех в вашей команде могут быть разные точки зрения, поэтому важно зарезервировать для них время, чтобы они могли объяснить свою интерпретацию проекта. Вот вопросы, которые можно задать, чтобы облегчить обсуждение:

• Что мы сделали хорошо во время этого проекта?

• Как мы достигли наших целей?

• Кто из членов команды помог нам достичь наших целей?

• Какие проблемы мы испытали?

• Мы решили проблемы? Если да, то как?

4. Разработайте план действий

Теперь, когда вы определили сильные и слабые стороны своей работы, вы и ваша команда Scrum можете разработать план действий для вашего следующего спринта. Поощряйте своих коллег делать предложения о том, как вы можете улучшить. Примеры вопросов, которые вы можете задать, включают:

• Какие сильные стороны прошлого спринта мы собираемся использовать в будущих начинаниях?

• Как мы можем улучшить наши коммуникационные процессы? Мы будем больше или меньше общаться?

• Какие новые технологии могут сделать наши операции более эффективными?

• Какие факторы угрожают успеху нашего спринта и как их избежать?

• Какая дополнительная поддержка вам нужна от вашего Scrum-мастера для выполнения ваших задач?

5. Спросите об обратной связи

Когда вы завершите ретроспективу спринта, спросите у команды все оставшиеся вопросы или комментарии. Вы также можете обобщить ключевые моменты, которые вы обсудили, и обсудить следующие шаги для предстоящих проектов. Обязательно проясните любые объяснения, прежде чем официально завершить встречу.

Советы по проведению ретроспективы спринта

Ознакомьтесь со следующими советами, чтобы получить дополнительную информацию о проведении ретроспективы спринта в вашей компании:

Используйте наглядные пособия

Наглядные пособия могут быть полезны для отображения данных ретроспективы вашего спринта. Анализ вашего проекта может больше понравиться вашей Скрам-команде, если они увидят графическое представление своей работы. Кроме того, если вы проводите совещание с большой аудиторией, визуальные средства могут позволить всем в комнате просматривать данные. Вот пример графики, которую вы можете прикрепить к своей презентации:

• Линейные графики

• Гистограммы

• Ролики

• Цитаты из отзывов клиентов

• Сравнительные фотографии

Пригласите более одного спикера

Приглашение нескольких спикеров на ретроспективу спринта может помочь поддерживать вовлеченность аудитории. В качестве Scrum-мастера или ключевого заинтересованного лица подумайте о том, чтобы позволить члену команды разработчиков вести обсуждение проблемы, с которой он столкнулся во время проекта. Вы можете услышать их точку зрения на свою работу, а разные стили разговора могут нарушить монотонность встречи. Вы можете попросить разработчика заранее подготовить презентацию, чтобы объяснить свой вклад.

Создайте общий документ

После проведения ретроспективы спринта подведите итоги встречи в документ и поделитесь им со своей командой Scrum и заинтересованными сторонами. Вы можете написать ключевые моменты, которые вы обсудили, и включить ссылку на презентацию, а также вы можете написать интерпретацию обсуждения. Документ может усилить темы ретроспективы, на которые ваши разработчики могут ссылаться при приближении к своему следующему проекту.