Как провести неожиданное телефонное интервью (с советами)

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, рекрутеры и менеджеры по найму могут неожиданно позвонить вам. Эти специалисты часто звонят кандидатам с подходящим резюме или CV, чтобы помочь им выбрать, каких кандидатов продвинуть в процессе собеседования. Если вы в настоящее время подаете заявление о приеме на работу, подготовка к неожиданному телефонному собеседованию может оказаться полезной. В этой статье мы обсудим, почему работодатель может неожиданно позвонить на собеседование по телефону, объясним, как справиться с неожиданным звонком, и предложим несколько способов подготовиться к возможному собеседованию по телефону.

Почему работодатель может неожиданно позвонить на собеседование по телефону?

Менеджеры по найму и рекрутеры проводят телефонные проверки, чтобы определить, хотят ли они пригласить кандидата на официальное собеседование. Этот первый телефонный звонок обычно короткий, от 10 до 30 минут. Интервьюеры часто хотят связать голос соискателя и его опыт работы с тем, что они читают в материалах своего заявления. Разговор дает вам возможность дополнительно объяснить, как ваш опыт делает вас подходящим для роли.

Интервьюер может оценить следующую информацию во время скринингового звонка:

• Ваш интерес к должности: Рекрутеры могут позвонить, чтобы узнать, заинтересован ли кандидат в этой должности. В процессе подачи заявки кандидат может изменить свое мнение о роли или больше не искать работу, поэтому на собеседованиях может быть полезно узнать, заинтересован ли кандидат в должности.

• Достоверность вашего резюме. Интервьюеры могут захотеть знать, что ваше резюме соответствует действительности. Они ищут подтверждение того, что вы подходите для должности, которую они хотят заполнить.

• Ваша должность и знание компании: рекрутеры могут задавать вам вопросы, которые позволят вам продемонстрировать свои знания и энтузиазм в отношении должности, компании и ее миссии. Сообщение этой информации показывает потенциальному работодателю, что вы изучили организацию.

• Ваш характер и стиль общения. Интервьюерам интересно, хорошо ли вы общаетесь с позитивным настроем. Они могут задавать вопросы, чтобы узнать, подходите ли вы для работы в компании, расспрашивая о вашей прошлой работе и оценивая, как вы рассказываете об этом опыте.

Как справиться с неожиданным телефонным интервью

Вот несколько советов, которые следует учитывать для вашего следующего неожиданного телефонного интервью:

1. Сохраняйте спокойствие

Нервничать перед собеседованием — это нормально, но есть способы успешно справиться с этим. Чтобы успокоить нервы, проведите процедуру, как на запланированном собеседовании. Некоторые распространенные методы поддержания фокуса включают в себя:

• Глубокий вдох

• Вспомнить, почему вы считаете, что подходите для этой роли

• Быть приветливым и дружелюбным

Сохранение спокойствия может помочь вам мыслить стратегически, отвечая на вопросы. Это также помогает интервьюеру лучше понять вашу повседневную личность.

2. Расположите себя

В зависимости от того, где вы находитесь, когда вам звонят, вы можете остаться на своем месте или прогуляться по своему пространству. Некоторые люди чувствуют себя более расслабленными при движении, в то время как другие предпочитают сидеть неподвижно, чтобы сконцентрироваться. Во время разговора используйте те же жесты, что и во время интервью или разговора лицом к лицу. Хотя интервьюер не может вас видеть, это может повлиять на тон вашего голоса и сделать ваш голос более разговорчивым.

Также полезно уделить время тому, чтобы оценить свое окружение, когда вы начинаете разговор. Если поблизости есть какие-либо отвлекающие факторы, скажите интервьюеру, что вы переезжаете в более тихое место, чтобы они могли дать вам время для этого.

3. Держите свое резюме рядом

Интервьюер, скорее всего, звонит, потому что его заинтриговало ваше резюме, поэтому наличие его под рукой может помочь вам подготовиться к вопросам о вашем опыте работы. Когда интервьюер задает вам вопрос о предыдущей работе, вы можете использовать свое резюме в качестве ориентира для формирования ответа. Наличие рядом документа также напоминает вам о том, что интервьюер уже знает, так что вы можете использовать это, чтобы помочь вам определить профессиональные детали и анекдоты, которые являются новыми для интервьюера.

4. Делайте заметки

Хотя входящий звонок от интервьюера может быть неожиданным, все же важно делать заметки. Они могут предоставить некоторую информацию, которой не было в объявлении о вакансии, поэтому рекомендуется записать эти детали, поскольку они могут быть полезны при подготовке к будущим собеседованиям. Кроме того, если вы нервничаете во время интервью, ведение заметок поможет вам запомнить важную информацию позже.

5. Сообщайте о любых пробелах или паузах

Можно сделать вдох или сделать паузу во время интервью, когда вы чувствуете, что это необходимо. Если интервьюер задает вам вопрос, на ответ на который у вас может уйти некоторое время, вы можете сказать что-то вроде: «Это отличный вопрос. Позвольте мне немного подумать об этом». Этот метод общения может помочь вам произвести хорошее впечатление, так как он показывает, что вы вдумчивы и обдуманны в своей речи.

6. Улыбайтесь во время разговора

Хотя интервьюер не может вас видеть, он может уловить тон вашего голоса. Улыбка может помочь вам звучать позитивно и оптимистично. Восторженное выражение голоса по телефону помогает сообщить интервьюеру, что вы можете внести свой вклад в создание позитивной рабочей атмосферы.

7. Задавайте вопросы в конце

Покажите интервьюеру, что вы заинтересованы в должности, задавая вопросы о роли. Это говорит о том, что вы заинтересованы в этой должности, а также позволяет найти ответы на важные вопросы о работе или компании, которые могут повлиять на любые решения, которые вы будете принимать в будущем.

Также полезно спросить интервьюера о следующих шагах в процессе отбора и о том, когда вы можете ожидать от него ответа. Это дает вам представление о графике их приема на работу и о том, когда вы можете связаться с интервьюером, если вы не получили новую информацию.

3 способа подготовиться к возможности неожиданного телефонного интервью

Хотя вы не можете предвидеть каждый проверочный звонок, есть способы подготовиться к этим разговорам, когда вы активно подаете заявку на работу. Примите во внимание следующие советы, если вы ожидаете, что скоро получите известие от рекрутера или менеджера по найму:

Организуйте свои материалы

В процессе подачи заявки может быть полезно хранить папки с цифровыми и бумажными копиями, которые содержат копии объявлений о вакансиях, на которые вы подавали заявку, и соответствующую информацию о компании. Если у вас есть разные версии резюме, включите конкретное резюме, с которым вы подавали заявку, в каждую папку. Храните печатные копии этих папок в легкодоступном месте, чтобы вы могли быстро получить к ним доступ, если вам позвонят из одной из этих компаний.

Практика ответов на вопросы

Когда вы претендуете на различные вакансии, полезно попрактиковаться в ответах на некоторые основные вопросы собеседования. На начальном этапе интервью интервьюер может задать вам стандартные вопросы, такие как «Расскажите о себе», «Что вы знаете о нашей компании?» и «Почему вас интересует эта должность?» Возможно, вам будет полезно попрактиковаться в ответах на эти вопросы перед зеркалом или с другом или коллегой, которому вы доверяете.

Отвечайте на ваши звонки

Хотя принято игнорировать звонки с незнакомых телефонных номеров, рекомендуется отвечать на все звонки, пока вы подаете заявку на работу, чтобы не пропустить звонок от менеджера по найму. Если вы решите ответить на звонок, дайте себе возможность сразу ответить на вопросы или спросите у интервьюера, можете ли вы перезвонить ему через несколько минут, пока вы перемещаетесь в более подходящее место для разговора. Если вы пропустите звонок, немедленно проверьте свою голосовую почту, чтобы как можно скорее ответить на любые сообщения, связанные с вашими заявлениями о приеме на работу.