Как провести эффективные встречи по продажам за 7 шагов (с советами)

Встречи предоставляют пространство для обсуждения производительности и анализа прогресса компании. Отделы продаж компании проводят регулярные встречи, чтобы получить представление о текущих рабочих процессах и выявить области для улучшения. Понимание того, как провести эффективную встречу по продажам, может помочь вам оптимизировать ресурсы вашей компании. В этой статье мы обсудим, почему встречи по продажам важны, как их проводить, а также советы по повышению эффективности встреч по продажам.

Почему встречи по продажам важны?

Совещания по продажам важны для достижения общего понимания рабочих процессов и эффективности продаж. На совещании по продажам могут обсуждаться финансовые новости, исследования рынка, прогнозы тенденций, результаты конкуренции и приоритеты компании. Благодаря этим обсуждениям команды отдела продаж могут определить процессы, которые приносят наибольший доход, чтобы они могли сосредоточить свои ресурсы на этих усилиях. На совещании по продажам команды могут разработать и спланировать внедрение стратегий обучения персонала и разработки продуктов для оптимизации общей производительности компании.

Как проводить эффективные встречи по продажам

Рассмотрите следующие шаги для проведения эффективных совещаний по продажам в вашей компании:

1. Установите цель встречи

Постарайтесь определиться с целями вашего собрания по продажам и оцените, следует ли вам обсуждать запланированные темы в формальной или неформальной обстановке и со всем отделом или с конкретными членами команды. Определение вашей цели и способов ее достижения может помочь вам запланировать встречу, когда будут доступны соответствующие участники. Если ваша цель краткая, у вас может быть быстрое обсуждение или проверка, в то время как более крупные цели могут получить больше пользы от формальной среды встречи.

2. Создайте повестку встречи

Помня о цели встречи, рассмотрите возможность создания повестки дня встречи, чтобы обозначить темы для обсуждения, лидеров, отчеты и выделенное время. В этой повестке дня изложены ваши цели и приоритеты, а также предусмотрено время для генерирования идей и ответов на вопросы. Повестка дня может улучшить общение, гарантировать, что все понимают их ожидания, и сохранить тему встречи.

3. Проверьте материалы встречи

Вы можете использовать документы или технологии, чтобы улучшить вашу встречу и поделиться важными новостями. Подумайте о том, чтобы протестировать свою технологию перед встречей, чтобы убедиться, что ваши устройства для презентаций работают, а ваши цифровые файлы доступны и удобочитаемы. Постарайтесь проверить свои физические документы, такие как оценки рисков, отчеты о рентабельности инвестиций или предлагаемые проекты продаж, чтобы убедиться в их точности до встречи.

Проведение проверок материалов вашей встречи может уменьшить устранение неполадок или задержек во время вашей встречи. Просмотр слайдов презентации и страниц документа также может освежить в памяти важную информацию, которая поможет вам спланировать и попрактиковаться в том, что вы хотите обсудить. Рассмотрите возможность проверки этих материалов с другим специалистом, чтобы убедиться, что вы можете свести к минимуму возможные проблемы.

4. Распространите повестку дня встречи

Вы можете поделиться повесткой дня собрания и другими материалами собрания с участниками на день или два раньше в цифровых или физических копиях. Предоставление участникам собрания доступа к этим документам дает им время подготовиться к собранию с дополнительными идеями, вопросами, отчетами и обновлениями. Когда участники знают, чего ожидать, собрание может пройти более гладко, поскольку они готовятся к темам для обсуждения и лучше понимают материалы собрания.

5. Начните встречу вовремя

Своевременное начало собрания поможет вам уложиться в сроки, указанные в повестке дня. Если собрание проходит по расписанию, вы можете завершить его вовремя, чтобы участники могли вернуться к своему обычному рабочему графику. Это может помочь предотвратить перебои в работе и гарантировать, что люди не опоздают ни на какие встречи или задачи, которые у них могут быть после вашего.

6. Признавайте достижения и области для роста

Подумайте о том, чтобы зарезервировать время во время встречи по продажам, чтобы отпраздновать командные и индивидуальные достижения, чтобы сообщить другим об эффективности продаж. Вы можете показывать отзывы клиентов на встречах или ссылаться на конкретные комментарии и похвалы, чтобы мотивировать свой отдел продаж. С помощью этих обзоров вы можете отслеживать ход продаж и определять аспекты, которые привлекают и удерживают клиентов.

Попробуйте использовать эту возможность, чтобы обсудить сильные и слабые стороны, чтобы выделить области для улучшения. Некоторые обзоры могут содержать конструктивную критику, которую вы можете упомянуть, чтобы показать вашему отделу, чего ожидают их клиенты. Включение этих рекомендаций по улучшению в достижения помогает установить ожидаемые результаты, сохраняя при этом мотивацию отдела продаж.

7. Запланируйте последующие действия

В конце встречи вы можете запланировать последующие встречи для общих целей продаж или конкретных проектов, предложенных командой во время встречи. Постарайтесь выделить время в конце встречи для краткого обзора ключевой информации и дальнейших шагов для вашего отдела, чтобы получить окончательные соглашения и заключительные заявления. Если вы не можете обсудить все темы или полностью выполнить цель собрания, вы можете объявить темы следующего собрания, чтобы обсудить их.

Советы для более эффективных совещаний по продажам

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам лучше проводить встречи по продажам:

Создайте стандартный формат встречи

Наличие стандартного формата собрания позволяет вам придерживаться регулярного расписания собраний, чтобы участники знали, чего ожидать и как подготовиться, что может позволить обсуждениям проходить гладко и более эффективно. Регулярные расписания также могут гарантировать, что члены команды могут планировать свои другие рабочие процессы вокруг обычных встреч, чтобы лучше управлять своим временем.

Выбор руководителей тем продаж и докладчиков для каждой встречи позволяет командам создавать краткие отчеты и обновления для обсуждений на встречах, чтобы оставаться по теме и в отведенное им время. Последовательный порядок тем может помочь людям подготовиться и узнать, когда обсуждать назначенные им темы или предлагать идеи и вопросы. Наряду со стандартным форматом встречи вы можете установить стандарт для отчетов и обновлений во время презентаций.

Держите участников встречи вовлеченными

Важно поддерживать вовлеченность участников собрания, чтобы они могли лучше запоминать важную информацию. Постарайтесь вовлечь их, задавая вопросы или запрашивая их мнение по теме. Вы также можете представить спикеров не из отдела продаж, например специалистов из других компаний или клиентов, чтобы придать дискуссиям новую перспективу.

Реализовать время обучения

Проведение кратких тренингов или семинаров во время ваших встреч по продажам может привлечь участников, позволяя им развивать свои навыки. Вы можете проводить семинары по методам генерации идей, чтобы организовать сеанс мозгового штурма и спланировать кампании по продажам. Учебное слайд-шоу или презентация также могут познакомить с новыми разработками, системами и процедурами для продаж.